Funciones y organización de la gerencia de Recusos Humanos

TEMA I

FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN DE LA GERENCIA DE RECUSOS HUMANOS

A través de la cultura del empleador, los individuos se enteran de que persigue la compañía de las personas que contratan, del ajuste entre el trabajo y el personal y de los resultados que reconoce y sus recompensas.

La maraca fuerte para los consumidores puede vender bienes y servicios, pero para las marcas fuertes de empleo atrae a los individuos y con esto se logra que permanezcan dentro de la empresa. Si la compañía logra transmitir el concepto de que somos un lugar maravilloso para trabajar, atraerá el personal correcto, la cultura del empleador se reconoce con los comentarios.

El ser reconocido como un gran lugar para trabajar es una estrategia que establece diferencias, ¿como la compañía logra este reconocimiento? Con una excelente participación de un sistema integrado de ARH.

Hay cinco áreas funcionales que se asocian con una administración eficaz de Recursos Humanos

• Dotación de personal

• Desarrollo de los recursos humanos

• Remuneración

• Seguridad y salud

• Relaciones laborables

ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS.

DEFINICIÓN.

Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.

Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia a través de las personas.

Generalmente la función de Recursos Humanos está compuesta por áreas tales como Reclutamiento y Selección, Compensaciones y Benéficos, Capacitación y Desarrollo y Operaciones. Dependiendo de la empresa o institución donde la función de Recursos Humanos opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados, el manejo de las relaciones con sindicatos, etc.

Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como:

Comunicación Organizaciona

Liderazgo

Trabajo en Equipo

Negociación

Cultura

Sistema de Administración de Recursos Humanos

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Dada la importancia que la Administración de Recursos Humanos tiene para la organización existen diversos conceptos que tratan de explicar en qué consiste, a continuación se enuncian algunas definiciones:

1- Es un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor elección, educación y organización de los servidores de una organización su satisfacción en el trabajo y el mejor rendimiento en favor de unos y otros.

2- Es la planeación, organización, dirección y control de los procesos de dotación, remuneración, capacitación, evaluación del desempeño, negociación del contrato colectivo y guía de los Recursos Humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las necesidades del personal.

3- la Administración de Recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.

De las anteriores definiciones podemos concluir que la Administración de Recursos Humanos es aquella que tiene que ver con el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de las personas y en general con los factores que le rodean dentro de la organización con el objeto de lograr el beneficio individual, de la organización y del país.

\

IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

La verdadera importancia de los Recursos Humanos de toda la empresa se encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeño y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfacción, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente del mismo.

TEMA II

ANALISIS DEL PUESTO

Es los procesos sistemáticos de determinar las habilidades, los deberes y los conocimientos que se requieren para desempeñar los trabajos en una organización.

Es una técnica esencial y dominante de recursos humano. En el dinámico ambiente laboral de la actualidad. La necesidad de un sistema solido de análisis de puesto se extremadamente importante. Se crea nuevos puestos, mientras que los puestos antiguos se rediseñan o se eliminan.

Sin un análisis de puesto adecuadamente dirigido, seria difícil, si no imposible, cumplir en forma satisfactoria con las demás funciones relacionadas con los recursos humanos.

En otras ocasiones, la necesidad de llevar a cabo un análisis de puestos surge a partir de manifestaciones de los propios trabajadores, cuando no tienen en claro qué tareas específicas les corresponden o cuando surgen conflictos de competencia y autoridad entre los empleados.

Entre los datos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las acciones físicas; la comunicación; las máquinas y herramientas utilizadas; los conocimientos necesarios; las normas y los contextos.

El análisis de puesto se hace a partir de la información recolectada y se utiliza para darle consistencia a lo relevado. Permite efectuar correcciones y confeccionar perfiles de búsquedas. La descripción final se obtiene después de la realización del análisis del puesto.

La cual consiste en:

• Actividades del puesto y comportamiento asociado.

• Estándares de rendimiento.

• Máquinas u otros elementos necesarios.

• Condiciones laborales o contexto de la posición.

• Requerimientos de personalidad.

Las descripciones de puestos no hacen referencia a las personas que los ocupan. Como su nombre lo indica, brindan información sobre las obligaciones del puesto, responsabilidades, autoridad, relaciones con otros puestos y todo lo relacionado con la posición en sí.

ANALISIS, DESCRIPCION Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

FUNDAMENTACIÓN

El análisis, descripción, clasificación y valoración de puestos, es una actividad relevante en el proceso de la Gestión Humana, debido a que contribuye a establecer políticas salariales, a través del análisis del puesto, clasificación del mismo y por último el valor del puesto en el mercado laboral.

Por otra parte involucra a los siguientes subsistemas de la Gestión Humana:

• Captación, Selección e Inducción, porque depende del perfil del puesto, su ubicación salarial en el mercado laboral y permite conocer ampliamente las competencias requeridas para el óptimo desempeño del mismo.

• Capacitación y Desarrollo, porque permite detectar las necesidades de adiestramiento que requiere el candidato para optar al puesto. Por otra parte, para las empresas es un requisito indispensable a efecto de elaboración y presentar el Plan Anual de Adiestramiento.

• Evaluación del Desempeño: Porque permite medir si el trabajador ejecuta sus funciones con los estándares de desempeño establecidos en las descripciones de puestos.

• Registro y Control: el análisis, clasificación y valorización de puestos, le permite a está área ejecutar los movimientos de personal (ascensos, promociones, transferencias, cambios de remuneraciones, reclasificaciones entre otras) en virtud que da a conocer la clasificación del puesto, remuneración base y las familias de los puestos (cargos).

• Plan de Carrera: permite planificar en el tiempo los diferentes puestos que desempeñará el trabajador durante su trayectoria en la organización, hasta el momento de la separación del mismo con la empresa.

• Seguridad e Higiene Industrial: Porque la descripción del puesto es un requisito al momento de declarar un accidente laboral, ante las autoridades competentes. También en las descripciones de puestos se determinan las condiciones ambientales y de riesgos bajo las cuales se ejecutará el puesto.

Esquema de la Descripción de Puesto

Se parte del levantamiento o recolección de la información que luego será analizada, luego se confirma el relevamiento y finalmente se realiza la descripción del puesto.

El análisis del puesto previo a la descripción, implica un procedimiento sistemático para reunir información sobre el contenido del puesto, las tareas que se realizan y sus requerimientos específicos, y que tipo de personas se requieren para desempeñarlo.

Para una correcta descripción de puestos es importante, antes de iniciar la tarea, clasificar los puestos a relevar, es decir aquellos sobres los cuales se deberá recolectar información para su posterior descripción:

...