Gestión de proyectos empresariales PymeTics: La Pyme y el reto tecnológico

Gestión de proyectos empresariales

PymeTics: La Pyme y el reto tecnológico

Toma de decisiones y gestión de proyectos empresariales

 Grupo A

Índice

1. Gestión del alcance        4

1.1.- Modelo de Requerimientos        4

1.2.- Modelo de Procesos        5

2. Gestión de las Actividades        7

3. Gestión del tiempo        10

3.1.- Diagrama Pert        10

4. Realizar presupuesto        12

4.1.- Indicaciones        12

4.2.- Presupuesto        12

4.3.- Comentarios sobre el presupuesto        13

5. Gestión Económica        14

5.1.- Tesorería pymeCAT        14

5.2.- Tesorería eSMEReports        15

1. Gestión del alcance

Objetivos a Conseguir en el proyecto:  

- Identificar usos actuales que las PYMEs hacen de las TIC.

- Aportar unas recomendaciones para impulsar el uso de las TICs en la PYME.

- Calcular un índice de conectividad de las PYMEs consultadas. Un índice de conectividad se calcularía mediante un modelo multicriterio de indicadores, con su correspondiente lista de indicadores, peso y valores normalizados.

Restricciones del proyecto:

- Inicio del proyecto: 28/11/11

- Finalización del proyecto: 30/03/12

- Receptación de datos a partir: 15/01/12

- Presupuesto de 3.000€ y la contratación de 1 becario que cobraría unos 400€ mensuales netos y trabajaría a 4 horas por día

1.1.- Modelo de Requerimientos

 Ciclo de vida del proyecto:

Planificación: Definición de cómo realizaremos el proyecto y qué necesitamos para conseguirlo llevar a cabo.

Receptación de datos: Es la parte donde se realizará la recopilación de la información para llevar a cabo nuestro cometido.

Análisis de datos: En esta etapa analizaremos los datos receptados.

Finalización: En esta parte es donde desarrollaremos las conclusiones de nuestro proyecto.

Áreas del proyecto:

Dinero: En esta área gestionaremos los aspectos relacionados con el dinero del proyecto.

Tiempo: En esta área se plantea qué fechas son importantes para nuestro proyecto.

Funcional: Es la área donde nos aseguraremos de que se cumplan los objetivos planeados.

Calidad: Recoge las condiciones mínimas que se deben cumplir para obtener unos resultados  satisfactorios.

Riesgos: Analizaremos los posibles riesgos de nuestro proyecto.

RRHH: Personal que necesitamos para desarrollar nuestro proyecto

        Tabla 1 -  Requerimientos

1.2.- Modelo de Procesos

Hemos definido los siguientes procesos:

Contactar asociaciones: En este proceso contactaremos con las asociaciones para que nos suministren la información de las empresas para realizar nuestra encuesta.

Preparación encuesta: En este proceso se diseñará la encuesta que se le hará a las empresas.

Contactar becario: En este proceso se realizan las actividades necesarias para contratar a un becario.

Realizar encuesta: Aquí gestionaremos la realización de la encuesta.

Analizar encuesta: Aquí analizaremos los datos receptados de las empresas.

Realizar presentación: Se realizará una presentación de las conclusiones que hemos obtenido de nuestro proyecto.

Realizar informe: Se redactará el informe final de nuestro proyecto.

Reuniones de control: Proceso mediante el cual se gestionará los controles periódicos de nuestro proyecto.

...