INFORME DIAGNOSTICO DIVISION DE PLANEACION Y SISTEMAS
Enviado por samondragon • 14 de Febrero de 2021 • Trabajos • 950 Palabras (4 Páginas) • 85 Visitas
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DIAGRAMA DE FLUJO
Actividad:
FORMATO 3
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Aprendices:
Yesica Paola Bernal Castillo
Sandra Mondragón Celis
Yuli Vargas Castillo
María Dioselina Zabala Morales
Especialización Gestión del Talento Humano por Competencias ficha
2223689
Instructora:
Carmen Tulia Loaiza Espitia
Noviembre de 2020
FORMATO 3
INFORME DIAGNOSTICO DIVISION DE PLANEACION Y SISTEMAS
SENADO DE LA REPUBLICA
ORGANIZACIÓN
La División de Planeación y Sistemas, está compuesta por 10 funcionarios de planta y aproximadamente 15 contratistas, dentro de sus funciones esta fijar policitas y orientar al senado en materia de informática, analizar y evaluar sistemas de información, ofrecer y dar soporte técnico a todas las áreas de la entidad, desarrollar e implementar soluciones de seguridad informática y proponer planes institucionales de sistemas de información, plantear la adquisición de nuevos sistemas de funcionamiento, conjuntamente con el área de Recursos Humanos, para equilibrar las cargas de trabajo y mejorar el ambiente laboral
CULTURA ORGANIZACIONAL
La División de Planeación y sistemas cuenta con una jefatura de puertas abiertas, amigable y disponible al dialogo con sus subalternos, propende siempre al trabajo en equipo.
La división también se guía e incentiva los principios y valores establecidos por la entidad.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la División de planeación y Sistemas presenta cargos obsoletos, que en la actualidad ya no existen.
Desarrolla actividades a través de tres áreas que no están establecidas dentro del organigrama (Gestión de Calidad, Gestión de Proyecto, Grupo de TI).
COMUNICACIONES
La División de planeación y Sistemas ejecuta el proceso de comunicación basado en los formatos establecidos por Sistema de Gestión de Calidad, hace uso de otros canales como: El correo institucional, carteleras digitales y fondos de pantalla.
PODER, AUTORIDAD Y LIDERAZGO
La toma de decisiones está liderada por la jefatura de la dependencia.
Cada funcionario tiene asignada su rol y actividades a desarrollar dentro de la dependencia.
CONFLICTO
Dentro de la Dependencia el jefe inmediato analiza el conflicto mediando una posible solución, de no encontrar solución al caso remitirá el conflicto al comité de convivencia.
Para casos más graves existe la Oficina de Control Interno Disciplinario, quienes toman las medidas y lo trasladan a las instancias legales necesarias.
DESCRIPCION DE CARGOS
La División tiene establecido cada uno de los cargos de planta los cuales se basan en la Ley quinta, específicamente en la resolución N° 008 del 26 de Julio de 2011, la cual hace énfasis en las funciones, cargos y competencias, siendo obsoleta ya que los cargos no están acordes a la necesidades y roles de la dependencia.
MOTIVACION
La División se basa en las políticas implementada por la entidad, la cual cuenta con celebraciones en fechas especiales, e incentivos económicos para estudio, reconocimiento por tiempo laboral, plan de capacitación solo para el personal de planta.
Dado a que una parte del recurso humano con que cuenta la entidad es de avanzada edad, esto genera una resistencia al cambio.
CLIMA ORGANIZACIONAL
La División de planeación y Sistemas se rige por el plan de bienestar institucional que maneja la sección de Bienestar y urgencias médicas, el cual evalúa el desempeño y las relaciones interpersonales de los funcionarios de la Entidad.
Se identifica que la mayoría de los funcionarios no tienen un sentido pertenencia por la entidad.
SINDICATOS
En la actualidad existes tres sindicatos al interior de la organización ASECOR, SINDECOR, Y SINTRACOR, estos sindicatos trabajan de manera conjunta para proteger los derechos y benéficos de los trabajadores.
TOMA DE DECISIONES
La Jefatura de la División es responsable de las decisiones al nivel interno conjuntamente con las que imparta el Director General.
OBJETIVO
Realizar un diagnóstico organizacional para la División de Planeación y Sistemas del Senado de La República haciendo usos del modelo hágalo usted mismo (Do it yourself), para identificar sus debilidades e implementar una hoja de ruta de mejora, para alcanzar los objetivos propuestos
PLAN DE MEJORA
Para implementar el plan de mejora de la División de Planeación y sistemas una vez identificadas las debilidades, se sugiere las siguientes actividades:
- Restructuración de los cargos actuales con su respectivo rol y perfil
- Realizar capacitaciones al equipo de trabajo en lo referente a liderazgo, comunicación y valores y principios institucionales y así motivar un buen ambiente laboral.
- Medición del desempeño laboral haciendo uso de barras de baterías.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
- Diagnostico organización
- Análisis Diagnostico División de Planeación y Sistemas
- Implementar la metodología de gestión del talento humano por competencias
CRONOGRA DE ACTIVIDADES DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL | ||||||||||||||||||||||||||
ETAPAS | ACTIVIDAD | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | ||||||||||||||||||||||
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Diagnostico | 1.Visita en sitio | x | x | x |
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2. Encuesta (Barra de Batería) |
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3.Mapa de Procesos |
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Análisis | Análisis de Resultados |
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Implementación de | Puesta en marcha Metodología |
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