Informe Sobre Diagnostico y Planeación del Talento Humano de una Empresa

Actividad 2

Informe Sobre Diagnostico y Planeación del Talento Humano de una Empresa

Bucaramanga

2021

Tabla de Contenido

Introducción………………………………………………………………………………3

Análisis y Descripción de cargos de una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de Talento Humano…………………………………………………………………………………..4

Diagnóstico y descripción de tres (3) cargos de la empresa e identificar las necesidades y los problemas más relevantes de estos………………………………………………………………………………………6

Elaboración de una propuesta de plan de acción que de solución a las dificultades más relevantes de los tres (3) cargos analizados en el punto anterior……………………………………………………………………………………8

Conclusiones…………………………………………………………………………….9

Bibliografía………………………………………………………………………………10

Introducción

Actualmente el área de Recursos Humanos en una organización se ha convertido en un pilar muy importante ya que este es el encargado de seleccionar y contratar personal idóneo que cumpla con el perfil requerido por la empresa, teniendo como objetivo cumplir con la exigencia del puesto de trabajo donde previamente se ha hecho un análisis y una descripción del cargo de lo que realmente se necesita logrando a cabalidad una buena selección de todos los postulantes que cumplan con los requisitos solicitados para el cargo.

Es de suma importancia que la organización o empresa cuente con un buen clima organizacional y profesionales comprometidos ya que estos son los responsables de que el personal que se contrate sea el indicado en las labores que se desarrollaran en cada departamento y nos brinden el compromiso y sus conocimientos para que la empresa vaya en asenso cada día.

Análisis y descripción de Cargos de una Empresa

El análisis y la descripción de los cargos en una empresa es el procedimiento para determinar responsabilidades y características que debe tener las personas que se contrataran para desarrollarlos, generalmente están relacionados con la productividad y competitividad de la empresa, implicando una relación directa con Recursos Humanos que en definitiva es la base de toda organización.

Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre un análisis de puestos y una descripción de puesto.

El análisis de cargos son los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.

Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación. Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los cargos y características del ocupante.  

Entre el análisis de cargos podemos encontrar unas herramientas que nos ayudara hacer más fácil y eficaz el trabajo:

Entrevista: es una técnica para identificar las obligaciones y responsabilidades de un cargo y sobre todo permite a los trabajadores que informen acerca de actividades y conductas ya que de otra manera no se obtendrían dicha información.

Cuestionarios: se les solicita a los empleados que respondan cuestionarios que describan obligaciones y responsabilidad relacionadas con su puesto de trabajo.

Observación:  Se observa a cada empleado desde el ámbito de trabajo para tener una idea más clara de lo que debe realizar en su cargo.

Uso de Internet: hace más fácil la interacción con los demás empleados de otras sucursales y departamentos ya que podemos enviar los cuestionarios con las debidas indicaciones para que sean elaborados y entregados de una forma mas ágil.

Diarios y Bitácoras de los Participantes: se les pide a los trabajadores que lleven un diario de las actividades que hacen durante el día en su puesto de trabajo, esto ayudara a tener una visión más clara de lo que se realiza.

La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del puesto.

A continuación, sé que incluye varios tipos de información del cargo que se va a contratar:

Identificación del puesto de trabajo: Es el nombre del cargo ejm: Gerente de Mercadeo.

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