INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES Y LAS TENDENCIAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES Y LAS TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Diana Marcela Bohórquez Jiménez

Mayo 2019.

Universidad Ecci de Colombia

Administración de Empresas

Administración I

¿Cómo se interrelacionan las funciones del proceso administrativo y las tendencias

en técnicas usadas para llevar a cabo cada uno de los procesos?

1. Introducción

Con este ensayo daré a conocer la correlación que existe entre las funciones y las tendencias

administrativas que se usan para llevar a cabo el proceso administrativo, para ello debemos

definir el proceso administrativo como la consecución de etapas a través de las cuales se

lleva la practica administrativa, dicho proceso se divide en cuatro funciones

principalmente que son, la planeación, la organización, la dirección, y el control.

Su principal objetivo es sistematizar el conocimiento que se tiene y a partir de este crear

una estructura de eficiencia, dicho proceso nace de la necesidad de explicar y estructurar

la función administrativa que cumple la función principal de coordinar las demás funciones

de la organización.

Cabe mencionar que para llegar al éxito del proceso administrativo es de vital importancia

implementar algunas tendencias o herramientas administrativas que permitan cumplir con

los objetivos pactados en este proceso, algunas de las herramientas que desarrollaremos en

este ensayo serán: El benchmarking, Outsourcing, Balance ScoreCard, Mejora Continua y

el Coaching, estas herramientas hacen parte de una ayuda que le permite a las

organizaciones tomar decisiones importantes y de manera oportuna frente a cualquier tipo

de problema o falla en los procesos productivos, económicos, políticos y sobre todo

sociales que constituye a la naturaleza y esencia de la empresa.

2. Funciones y Tendencias Administrativas

Como segundo apartado explicaré en que consisten cada una de las funciones y tendencias

administrativas, para así introducir al lector a una breve explicación de cada una de ellas,

de manera que más adelante puede entender porque interrelaciono de dicha manera una

con la una con la otra, comenzaremos por conocer las funciones administrativas.

 La planificación: Esta es aquella función de la administración que nos permitirá

determinar los objetivos a corto , mediano y largo plazo y el curso de acción que

estos deben tomar para llegar a los fines propuestos, se llevarán a cabo por medio

de la investigación interna , el planteamiento de estrategias, sus políticas y

propósitos.

 La organización: Por medio de esta función se dispondrán y coordinarán todos

aquellos recursos disponibles en la compañía ya sea capital humano, material y

financiero, con los cuales se distribuirán el trabajo y se establecerán y reconocerán

las relaciones necesarias, por medio de reglas, cargos comportamientos que se

deben respetar, funciones principales a cumplir, disponer y coordinar todos los

recursos mencionados.

 La Dirección: Función que aplicará los conocimientos en cuanto a la toma de

decisiones, dentro de ella se llevarán a cabo la organización de los planes, la

motivación de los empleados, conocer el comportamiento de cada individuo y como

grupo, la comunicación entre todos los integrantes de la compañía y la supervisión

para alcanzar las metas de la organización.

 El Control: Es la función administrativa en la cual se podrá evaluar a nivel general

el rendimiento de la compañía, se podrá determinar si el desarrollo de todas las

actividades reales concuerdan con las planificadas y si estas se llevaron de manera

adecuada o no.

Ahora me permitiré ahondar en cada una de las tendencias administrativas intentando

exponer de manera breve que es cada una.

 El Benchmarking; Proceso mediante el cual se recopila información y se generan

nuevas ideas por medio de las comparaciones de diferentes aspectos de la compañía

ya sea con los líderes o con los competidores de la misma.

 El Outsourcing: Es básicamente la contratación o tercerización a determinadas

organizaciones, grupos o personas ajenas a la compañía, para realizar algunas

funciones específicas de la compañía.

 El Balance Score Card. Es una tendencia administrativa que permite integrar y

traducir la visión empresarial, además ayuda a comunicar, vincular y planificar los

negocios y retroalimentarlos para siempre mejorar. Por lo tanto hace que la

organización pueda hacer un seguimiento ya sea de sus estados financieros,

monitorear de manera simultánea los avances en desarrollo, las capacidades de

adquirir activos intangibles que se necesiten para el crecimiento futuro de la

compañía.

 Mejora Continua: Con esta tendencia se permite mejorar o cambiar un proceso para

que sea más efectivo, eficiente y adaptable. Es un proceso sistemático dirigido a

obtener un rendimiento mayor ya sea de un proceso, permite aumentar la calidad

de un servicio, o disminuir el costo de alguna actividad que se desarrolle de manera

habitual de una compañía.

 El Coaching: Es un acompañamiento reflexivo y creativo mediante el cual se asiste

a una persona o a un grupo de personas para que puedan desarrollar todo su

potencial y dar lo mejor de sí mismos.

3. Correlación entre Funciones y Tendencias

Según lo dicho anteriormente podemos relacionar las funciones y las tendencias de la

administración dejando claro que no todas las tendencias se pueden aplicar en todas las

compañías, puesto que no todas las compañías tienen el mismo enfoque.

La relación que se puede establecer entre estas dos no se da de manera correspondiente, es

decir no se puede establecer que solo una tendencia aplique para una sola función, o que

todas las tendencias apliquen en cada una de las funciones, ya que independientemente de

la tendencia que se use el proceso administrativo siempre será el mismo. Mi propuesta es

exponer esta relación enunciando a mí juicio en que función aplicaría que tendencia,

sabiendo que más de una tendencia se puede aplicar en cada función

 La Planeación y el Benchmarking: La mayor interrelación que veo entre estos

dos conceptos es el de establecer propósitos y objetivos claros para las

organización, el benchmarking al igual que la planeación permite buscar estrategias

ganadoras para ser utilizadas en las compañías. El benchmarking como herramienta

administrativa al igual que la función de planeación permite que las empresas

obtengan información útil que ayuden a mejorar sus estrategias. Esta información

se obtiene de estudiar los mejores comportamientos y actuaciones de las

organizaciones que tienen directa competencia con nuestra organización.

 La Planeación y el Balance Score Card. Esta tendencia se puede aplicar como

herramienta de planeación administrativa ya que permite enlazar estrategias y

objetivos con indicadores y metas para la realización exitosa en la formulación e

implementación de nuevas estrategias. Por medio de la creación de propósitos,

procedimientos y nuevas estrategias. Además es una de las mejores herramientas

para la planeación de presupuestos empresariales, busca fijar indicadores

cuantitativos, objetivos, procesos y necesidades de los clientes potenciales, con esto

si una empresa visualiza este tema desde el área financiera podrá brindar una clara

perspectiva de la estrategia

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