Innovación Tecnológica y Sistemas ERP
Enviado por Humberto Blas • 12 de Febrero de 2023 • Tareas • 2.081 Palabras (9 Páginas) • 44 Visitas
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Alumno: Humberto Blas Tejocote
Matricula: 171455
Grupo: LC86
Materia: Innovación Tecnológica y Sistemas ERP
Docente: DR. Alfonso Medel Rojas
Actividad 3. Caso hipotético
Tlaxcala a 5 de febrero del 2023
Introducción
La empresa para la cual se realizará un análisis de sistemas ERP que pueden ser implementados para mejorar la gestión de la organización es un taller de talavera el cual, debido al incremento de ventas y los cambios normativos en materia de impuestos hacen evidente la necesidad de implementar un sistema ERP que apoye en el desarrollo de las actividades diarias y facilite la gestión de la empresa.
Se busca implementar un sistema ERP en un taller de talavera llamado Arte en Talavera Ramos Morales, el taller lleva en funcionamiento más de 12 años y elabora productos totalmente artesanales de talavera como bajillas, tibores, platos, tazas, tarros, recuerdos, etc. Durante los cuales la administración se ha llevado de manera manual, se implementó las ventas por internet y el cobro con tarjeta, sin embargo, a raíz de estos cambios se evidencio aún más la necesidad de modificar la manera de trabajar y administrar el negocio.
Desarrollo
Con el propósito de implementar un sistema de gestión ERP para el taller de talavera se elaboró una investigación de los sistemas ERP disponibles en el mercado, buscando encontrar un sistema integral que contemple desde la gestión de inventarios y control de proveedores hasta el control de las ventas, así como las integraciones que pueda tener con otras aplicaciones.
En la siguiente tabla se muestran tres opciones de sistemas de gestión ERP que serán analizados para conocer sus funcionalidades y poder elegir el sistema que mejor se adapte a las necesidades que presenta el negocio.
Sistema ERP | Características | Precio |
Odoo | Es un software para controlar toda la empresa, por lo que nos evita tener un programa para cada cosa como suele ocurrir, que se tiene un programa para contabilidad, otro para nóminas, otro para llevar la facturación, etcétera. Odoo nos permitirá gestionarlo todo, incluso el correo electrónico y la gestión de la página web, todo lo vamos a poder controlar desde este software ERP. | $ 8.90 USD a $ 13.60 USD al mes por usuario. |
Se paga únicamente por módulo utilizado, de tal forma que, si utilizamos unos pocos, no tendremos que pagar por el resto, solo lo haremos por los que realmente vayamos a utilizar. | ||
Permite desarrollar software específico o módulos especiales para nosotros, puesto que es software libre y está programado con Python bajo una un sistema gestor de base de datos PostgreSQL. | ||
Oracle | Acceso inmediato. | Pago mensual de mantenimiento y actualizaciones aproximadamente por $50,000 pesos mexicanos. |
Facilidad de uso. | ||
Actualizaciones constantes. | ||
Bajo costo total de propiedad. | ||
Arquitectura segura. | ||
Integraciones. | ||
Microsoft Dynamics | Actualizaciones al ritmo que marca el usuario. | Desde 59 € a 84.30 € por usuario/mes. |
Reglas de negocio. | ||
Access Teams. | ||
Posee flujos de trabajo en tiempo real. | ||
Acciones. | ||
Autoguardado. | ||
Aplicaciones para móviles personalizados. | ||
Tabla 1. Comparativa tres sistemas de gestión ERP. (Elaboración propia, 2023) |
Características de la organización
El taller de talavera cuenta con 2 coladores, 4 torneros, 6 decoradores, 2 esmaltadores, 1 encargado del horno, 2 tiendas físicas, personal de venta, almacén, 1 administrador y 1 gerente. Derivado de la creciente necesidad de incorporar la venta por internet, esto para incrementar las ventas, se está evaluando la implementación de un software de gestión ERP que ayude en las tareas de administración, control de inventarios, ventas y facturación electrónica.
Resultados esperados a obtener al implementar el ERP
El negocio ha ido creciendo con el paso de los años, sin embargo, llego a un punto de no crecimiento, realizando un análisis de que es lo que está afectando el crecimiento de las ventas se encontró la falta de innovación, también se encontró la necesidad de contar con diferentes opciones de pago, también se hace evidente la necesidad de mejorar los procesos.
Derivado de estas áreas de oportunidad detectadas, se busca un sistema que brinde la capacidad de controlar y gestionar los procesos de manera eficiente, tener un control de las ventas, también se busca que se cuente con la opción de crear menús digitales y de fácil acceso para los clientes.
Con el crecimiento del negocio el administrarlo se ha vuelto cada vez más complicada, al punto que la administración manual con ayuda de hojas de cálculo ya no es suficiente y esto conlleva a generar errores o dificultar las transacciones con proveedores, el control de stock y el pago de servicios. El sistema de gestión seleccionado debe de proporcionar al administrador las herramientas suficientes para poder controlar el pago a proveedores y prestadores de servicios, conocer el stock poder controlarlo para evitar mermas, así como poder evaluar las ventas y los gastos, con el objetivo de mejorar la toma de decisiones.
La facturación electrónica es un tema de suma importancia ya que cada año salen nuevas disposiciones al respecto, hasta el momento la elaboración de facturas se realiza de manera manual, se manda la información al contador y él es el encargado de realizar la factura, como es de imaginarse el proceso es tardado y proclive a errores, por lo que se busca que el sistema cuente con la capacidad de realizar facturación de acuerdo a la normatividad vigente, también se busca que el sistema se actualice constantemente para cubrir con los requerimientos del SAT.
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