La Selección De Recursos Humanos Y La Práctica Administrativa De Las Organizaciones

El análisis y descripción de pestos

Es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo forman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización. Así mismo, su descripción es la relación de las responsabilidades o tareas del puesto (lo que hace el ocupante), la periodicidad de su realización (cuándo lo hace), los métodos que se emplean para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas (cómo lo hace) los objetivos (por qué lo hace). Es básicamente la enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del puesto y las obligaciones y responsabilidades adquiridas.

La selección de recursos humanos se realiza cuando la organización tiene necesidad en el personal.

Busca a la persona con ciertas características para el desempeño de esas tareas en particular.

Un puesto es una unidad de trabajos que integra los siguientes puntos:

• Funciones concretas y tarea que en él se concentra

• Relaciones de autoridad y responsabilidad que se derivan de su posición en la estructura organizacional.

• Posición física o localización en la distribución especial de la organización.

• Los recursos tecnológicos y materiales que posibilitan el desarrollo de las tareas.

Un método de trabajo consiste en separar los tipos de componentes de una unidad para revisar, describirlos y evaluar de manera independiente.

El análisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puestos:

1. Requisitos intelectuales: Comprenden las exigencias del puesto por lo que se refiere a los requisitos intelectuales que deben tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de análisis:

• Escolaridad indispensable

• Experiencia indispensable

• Adaptabilidad del puesto

• Iniciativa requerida

• Aptitudes requeridas

Valuación de puestos

Consiste en determinar la importancia y el valor relativo de cada puesto dentro de la organización mediante el análisis y comparación de los contenidos del mismo. Puede afectarse por el uso de criterios.

Un ejemplo pudiera ser el comparar a los Directores Generales de una empresa armadora de automóviles con una de venta de muebles o con una de un despacho de servicios contables. Los tres puestos tienen el mismo título pero son de tamaños y de circunstancias totalmente diferentes.

Los métodos de evaluación de puestos son los siguientes:

a. Jerarquización o comparación simple

b. Categorías graduadas

c. Comparaciones de factores

d. Valuación por puntos

Inventarios de recursos humanos

Es una técnica para sistematizar toda la información concerniente a cada integrante de la organización. Consiste en elaborar una base de datos completa acerca de cada uno de los empleados adscritos a la organización. Este importante archivo se nutre y actualiza principalmente de la información relativa a cada trabajador y deriva de los registros d su actividad en:

- reclutamiento y selección

- capacitación y adiestramiento

- desarrollo en la organización

- niveles salariales alcanzados

- registro de higiene y seguridad de trabajo

- respuestas a los programas motivacionales.

- iniciativa y aportaciones a la organización

- evaluación general y periódica de su desempeño

Evolución de desempeño

Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.

Los factores comúnmente considerados para la evaluación del desempeño de un trabajador son:

a. El desempeño objetivo.

b. Conocimiento y desempeño del puesto: eficiencia, puntualidad, seguridad y responsabilidad.

c. Características individuales.

Estudios relativos a la oferta y demanda de empleo

La ley de la oferta y demanda es un modelo económico básico postulado para la formación de precios de mercado de los bienes, usándose para explicar una gran variedad de fenómenos y procesos tanto macro como microeconómicos. Además, sirve como base para otras teorías y modelos económicos.

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