Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INDICE

I Identificación....................................................................................1

II Índice................................................................................................2

III Introducción.....................................................................................3

 Objetivos del manual.............................................................

 Ámbito de aplicación.............................................................

 Autoridad...............................................................................

 Cómo usar el manual.............................................................

IV Antecedentes históricos..................................................................5

V Base legal.........................................................................................6

VI Organigrama....................................................................................7

VII Estructura funcional........................................................................8

 Objetivos unidades orgánicas...............................................

 Descripción de funciones......................................................

INTRODUCCION

 Objetivos

Con el presente manual, World Tech pretende lograr los siguientes objetivos:

 Exponer la estructura organizacional de la empresa.

 Explicar la jerarquía existente.

 Detallar las funciones y actividades de las unidades orgánicas.

 Describir los puestos de la organización.

 Ámbito de aplicación

El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a toda la empresa y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.

 Uso del manual

Al encargado de cada una de las unidades orgánicas se le entregará una copia del manual, siendo su responsabilidad instruir al personal de sus respectivas dependencias sobre el mismo y supervisar su íntegra y correcta aplicación.

ANTECEDENTES HISTORICOS

World Tech nació el 3 de septiembre del año 2007 gracias a la combinación del talento emprendedor de los Licenciados Cristian Beato, Johanmy de la Rosa y José Ramón Leocadio. Empezaron vendiendo una pequeña cantidad de productos tecnológicos en la marquesina de la casa de Beato ubicada en El Hato, luego, según tuvieron aceptación del mercado sus niveles de ventas fueron aumentando gradualmente. A mediados del 2008, se vieron en la obligación de cambiarse a un local más grande, trasladaron a un espacioso local ubicado en la calle Mella No. 54, donde empezaron a surtir con los mas avanzados equipos computacionales y tecnológicos en general.

Gracias al crecimiento de la empresa, ya en el año 2010 contaban con una sucursal en Villa La Mata. A finales del 2012 instalaron una segunda en Fantino y a principios del 2014 ya contaban con una tercera en Cevicos.

BASE LEGAL

Wold Tech es una compañía por acciones, limitada a tener única y exclusivamente 3 accionistas.

Está debidamente registrada en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI), la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y en la Cámara de Comercio y Producción de Sánchez Ramírez.

ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

 Junta de Socios

Es el órgano supremo de World Tech. Está integrada por los 3 únicos accionistas y presidida por uno de ellos, elegido de manera consensuada. Son funciones de ésta:

• Velar por el cumplimiento de los estatutos de la organización.

• Decidir sobre la capitalización o distribución de utilidades de acuerdo con las leyes que rijan para las empresas industriales y comerciales del Estado;

• Constituir las reservas o fondos e incrementar los que estime conveniente.

• Decretar aumentos de capital;

• Designar al titular de la Gerencia General.

• Trazar directrices a la Gerencia General.

 Gerencia General

La Gerencia General tiene como Finalidad la ejecución de las políticas y directrices emitidas por la Junta de Socios que garanticen el correcto y eficaz funcionamiento de World Tech. Son sus funciones:

• Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.

• Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma, expedir la correspondencia y cuidar que la contabilidad esté al día.

• Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.

• Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta de Socios, salvo que éste acuerde sesionar de manera reservada.

• Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la JGA, salvo que ésta decida lo contrario.

• Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas ç de sesiones de la Junta de Socios, de libros contables y registros de la sociedad.

• Someter al Directorio, para su aprobación, los proyectos de la memoria y los estados financieros, los presupuestos de la sociedad para cada año, así como los programas de trabajo y demás actividades.

• Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el estatuto de la sociedad.

• Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.

• Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.

• Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de la sociedad.

• Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual y los programas de inversión, mantenimiento y gastos.

• Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad, teniendo en cuenta el número de personas que conforman la planta de personal aprobada por el Directorio.

• Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios para las operaciones inmediatas de la Sociedad.

• Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales que la regulan.

• Constituir apoderados que representen a la Sociedad en actuaciones judiciales, extrajudiciales y administrativas, fijarles honorarios y delegarles atribuciones, previa autorización del Directorio.

• Ordenar pagos.

 Asistente Gerencial

Es la persona que sirve de apoyo a la Gerencia General. Sus funciones son:

• Llevar el control de la agenda de la Gerencia.

• Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la empresa.

• Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.

• Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.

• Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).

• Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.

• Proporcionar información a otras Gerencias.

 Asesoría legal:

Se encarga de brindar la información jurídica a quien necesite de ello para la resolución de asuntos que tienen que ver con la aplicación de las leyes, normativas y reglamentos en cualquier materia del Derecho. Son sus funciones:

• Asistir y asesorar jurídica especializada en cualquier rama del Derecho.

• Elaboración de dictámenes.

• Representación letrada.

• Elaboración de documentos jurídicos de cualquier naturaleza;

• Cualquier otro servicio que solicite la gerencia.

 Gerente de finanzas

Es el responsable del buen manejo de los fondos de la empresa. Son sus funciones:

 Analizar de los aspectos financieros de todas las decisiones.

 Analizar de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).

 Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones.

...