Mejora de proceso
Rosemary ContrerasResumen27 de Marzo de 2017
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LIMA – PERÚ
2016
ÍNDICE DE PRINCIPAL
ÍNDICE DE PRINCIPAL 2
CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN 4
1.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN: 4
1.1.1. Nombre de la Institución 4
1.1.2. Rubro o Giro del Negocio 4
1.1.3. Breve Historia 4
1.2.1. Organigrama Actual 5
1.2 FINES DE LA ORGANIZACIÓN 5
1.2.2. Visión 5
1.2.3. Misión 5
1.2.4. Valores 6
1.2.5. Unidades Estratégicas de Negocios 6
1.3 ANÁLISIS ESTRATÉGICO 6
1.3.1 Análisis FODA 6
1.3.2 Matriz FODA 8
1.3.3 Matriz estratégica 9
1.3.4 Mapa estratégico 10
10
10
CAPÍTULO II: DIAGNOSTICO 11
1.1 Herramientas 11
1.1.1 Mapa de cadena de valores. 11
1.1.2 Diagrama causa – efecto (Ishikawa) 12
1.1.3 Pareto 12
1.1.4 Diagrama de dispersión 12
1.1.5 Boxplot 12
1.1.6 Visual management 12
1.1.7 Ciclo de Deming PDCA 12
1.1.8 Kaizen 12
1.1.9 Círculos de calidad 12
1.1.10 Fuentes de desperdicio 12
1.1.11 Poka yoke 12
1.2 Plan de acción 12
CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN
- DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN:
- Nombre de la Institución
Siglo BPO Outsourcing.
- Rubro o Giro del Negocio
Servicios de Outsourcing contable, selección y Contratación de personal.
- Breve Historia
Somos una empresa de Servicios de Outsourcing, con más de 20 años de experiencia en el mercado nacional e internacional con una cartera que en la actualidad supera los 2.000 clientes, que cuenta con un equipo humano multidisciplinario de más de 1.500 personas, especializadas en Procesos Contables, Información de Gestión, Procesos de Personal, Pago de Remuneraciones, Externalización de Procesos de Negocios, Asesorías Tributarias, Asesorías Legales, entre otras.
Lo anterior sumado al desarrollo e implementación de Sistemas de Información, con software de gestión de nivel internacional, nos permite cubrir ampliamente las necesidades de cada uno de nuestros clientes y constituir de esta forma una solución integral.
Nuestra visión se basa en establecer relaciones como Socio Estratégico, brindando un servicio de excelencia a través de la gestión y optimización de los procesos, agregando valor a sus productos y servicios, para así mejorar la competitividad de su negocio, entregándole nuevas herramientas de gestión, todo esto soportado en la utilización de tecnología de punta.
Ofrecemos a nuestros clientes un servicio profesional que no sólo garantiza un servicio bajo un patrón técnico establecido, sino que también comprende una actuación como consultores, que aportan sugerencias creativas y valor agregado a través del uso de la tecnología, con medidas administrativas eficientes y oportunas.
Cada empresa tiene requerimientos específicos, por ello Siglo Outsourcing está constantemente desarrollando servicios acordes con las exigencias y realidades de nuestros clientes.
La permanencia de nuestros clientes avala nuestra excelencia en la prestación de servicios, capacidad operacional, confidencialidad y confianza.
- Organigrama Actual
[pic 1]
- FINES DE LA ORGANIZACIÓN
- Visión
Proveer soluciones de outsourcing contables, que favorezcan el logro de los objetivos empresariales de nuestros clientes.
- Misión
Ser la empresa líder en el país en servicios de outsourcing, cumpliendo con los estándares de calidad apoyándonos en nuestros profesionales competentes y capacitados para contribuir con mejorar la rentabilidad de nuestros clientes.
- Valores
- Responsabilidad
- Respeto
- Trabajo en equipo
- Compromiso
- Amabilidad
- Unidades Estratégicas de Negocios
- Brindar servicios de outsourcing contables, selección y contratación.
- ANÁLISIS ESTRATÉGICO
- Análisis FODA
FORTALEZAS |
Presencia en el país por más de 20 años. |
Plana gerencial profesional y experimentada. |
Calidad en servicios. |
Recursos tecnológicos. |
OPORTUNIDADES |
Auge de nuevas empresas que buscan tercerizar procesos. |
Demanda de intermediación laboral. |
Ampliación en cartera de productos o servicios. |
Crear alianzas estratégicas. |
DEBILIDADES |
Pérdida de tiempo en ejecutar los procesos |
Escasa innovación tecnológica. |
Falta de marqueting digital |
Precios competitivos |
AMENAZAS |
Entrada de nuevos competidores |
Desconfianza de algunos empresas en tercerizar sus procesos. |
Crisis económica en el país. |
Falta de pago por parte de la empresa contratante. |
- Matriz FODA
FODA Siglo BPO Outsourcing | Fortalezas | Debilidades | |||
F1 | Presencia en el país por más de 20 años. | D1 | Pérdida de tiempo en ejecutar los procesos. | ||
F2 | Plana gerencial profesional y experimentada | D2 | Escasa innovación tecnológica. | ||
F3 | Calidad en servicios. | D3 | Falta de marqueting digital. | ||
F4 | Recursos tecnológicos. | D4 | Precios competitivos. | ||
Oportunidades | Potencialidades | Riesgos | |||
O1 | Auge de nuevas empresas que buscan tercerizar procesos. | E1 | (F2-O2) Utilizar a la plana gerencial profesional y experimentada para aprovechar la demanda intermediación laboral. | E3 | (D3-O1) Aumentar el marqueting digital para aprovechar el auge de nuevas empresas que buscan tercerizar procesos. |
O2 | Demanda de intermediación laboral. | ||||
O3 | Ampliación en cartera de productos o servicios. | E2 | (F4-O3-O4) Aprovechar recursos tecnológicos para crear alianzas estratégicas y ampliar nuestra cartera de productos o servicios. | E4 | (O4-D2) Aprovechar las alianzas estrategias para reducir la escasa innovación tecnológica. |
O4 | Crear alianzas estratégicas. | ||||
Amenazas | Desafíos | Limitaciones | |||
A1 | Entrada de nuevos competidores | E5 | (F1-A1) Utilizar nuestra presencia en el país por más de 10 años para reducir el impacto de nuevos competidores. | E7 | (D1-A4) Reducir la pérdida de tiempo en ejecutar los procesos para recudir la falta de pago por parte de la empresa contratante. |
A2 | Desconfianza de algunos empresas en tercerizar sus procesos. | ||||
A3 | Crisis económica en el país. | E6 | (F3-A2) Utilizar la calidad en el servicio para reducir la desconfianza de algunas empresas en tercerizar sus procesos. | E8 | (D4-A4-A3) Aumentar los precios competitivos para evitar la falta de pago por parte de la empresa contratante a causa de la crisis económica en el país. |
A4 | Falta de pago por parte de la empresa contratante. |
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