Proyecto Diagnóstico Empresarial

Proyecto

Diagnóstico Empresarial.

Consultoría científico-técnica - Informe técnico.

Tipo de investigación

Investigación Formativa

Nivel académico

Profesional

Competencias por desarrollar

• Capacidad para identificar, plantear un problema y definir metodologías.
• Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista relacionándolos con temas específicos de su profesión.
• Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.
• Escritura y redacción en términos científicos.
• Habilidades de comunicación, relaciones interpersonales en lo que tiene que ver con la realización de consultoría a empresas.
• Trabajo en equipo y resolución de problemas.

Criterios de evaluación

FASE 1 - SEMANA 5

Los equipos de trabajo deberán recopilar información con las generalidades de la empresa a fin de proceder a su análisis. Por favor trabaje con los documentos que le comparta su tutor.

Documentos:

• Contrato de consultoría, ANEXOS.
• Matrices con la selección de la estrategia (parte 1).
• Documento de informe técnico, anexos.

FASE 2 – SEMANA 10

Documentos:

• Matrices (parte 2 – selección de la estrategia).
• Análisis Interno.
• Cuadro de Mando Integral.
• Proyecciones financieras.  
• Avance informe técnico.
• Evidencias del avance de la consultoría realizada.

FASE 3 – SEMANA13

Documentos:

1. Informe técnico científico el cual será llevado a cabo en el formato entregado por la institución.
2. Documentos (Excel, Word, otros).
3. Presentación oficial y sustentación del informe técnico.

Para finalizar el proceso de consultoría, los equipos de estudiantes deberán presentar documentos donde queden las evidencias de la finalización, aval y visto bueno del empresario de acuerdo con los documentos y constancia acerca de la finalización del contrato de consultoría a cero pesos y el concepto general de la gestión realizada.

De la misma forma, los estudiantes deberán participar en el coloquio de investigación donde tendrán la oportunidad de socializar el proceso de diagnóstico empresarial ante pares evaluadores.

Información General del proyecto  

Desarrollar un proceso teórico - práctico de diagnóstico en una empresa real, formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico mediante la realización de una consultoría científico-técnica, incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos, contables y estratégicos en un formato de informe-técnico con sus respectivos anexos.

Resultados del Desempeño

Elaboración y sustentación de un informe técnico que contenga las propuestas elaboradas por el equipo para la sostenibilidad de las empresas.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

1. Los equipos estarán conformados por cinco (5) estudiantes.
2. Las empresas deben tener mínimo cinco (5) y máximo (500) empleados, no pueden ser empresas del estado ni de economía mixta, empresas de asesorías en seguros, entidades bancarias ni sucursales de multinacionales o trasnacionales.  
3. Asimismo, la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa competencias de relación interpersonal.
4. No está permitido proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los dos últimos años. Recuerden que tampoco entre los equipos está permitido tener la misma empresa en el mismo semestre.
5. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se deben utilizar recursos bibliográficos contenidos en la base de datos o repositorio institucional (por lo menos 10 referencias), todas ellas pertenecientes a la biblioteca del Politécnico Grancolombiano (Presencial o virtual). No se admite webgrafía de monografías punto com, el rincón del vago o similares.
6. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
7. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 25% será calificado con 0 y se enviará al proceso disciplinario correspondiente. Importante hacer uso de la herramienta CTRL SEND para el envío de sus trabajos, consultar con su profesor la forma y el uso de dicha herramienta.
8. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar la solicitud de carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía de la manera más expedita posible.
9. En la Semana No. 3 de clase el grupo debe tener ya la empresa confirmada y con la información necesaria para registrarla mediante el formulario que se indica a continuación:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=5VtQ3Wns9UeS38qlX-v1-qnq4IdqNdZMtNNJBBZpXKtUM1NVRUEzS0NVV1k1WVpaNzZCVUY0MkROTy4u

Para el perfeccionamiento del contrato de consultoría se debe seguir los siguientes pasos:

Consecución de los documentos del Empresario:

• Copia del RUT de la empresa (últimos 6 meses).

• Copia de cedula del representante legal de la empresa.
• Certificado Cámara de comercio. (No mayor a 30 días).

Los estudiantes deben realizar la solicitud del Contrato de Consultoría a Costo 0 en el siguiente enlace: https://forms.gle/NmKqfdC7CdqbqrXP7 

1. Recuerde que los porcentajes de notas en el módulo se dan de acuerdo con lo estipulado en la sesión tareas de la plataforma Canvas.
2. Para cada corte los equipos de estudiantes deberán tener mínimo una (1) asesoría por parte de un Tutor de Finanzas y una (1) asesoría de un tutor de administración (para lo cual se establecerán horarios de asesoría). El profesor que realice la tutoría enviará el correspondiente reporte de la asesoría realizada por medio del formulario de la plataforma TEAMS.

* En caso de que el grupo de estudiantes no logre realizar el proceso de firma del contrato de consultoría a costo 0 entre la Universidad y la empresa seleccionada, el docente está en plena potestad de reducir su nota en cien (100) puntos por debajo de la calificación obtenida en la Entrega Final, esto dado los requisitos estipulados en el proyecto de aula – modulo Diagnostico Empresarial.

Esto dado la finalidad que tiene este módulo de entregar un producto viable y óptimo de consultoría avalado y reconocido por el Ministerio de Ciencia de Tecnología e Innovación que genera puntos en el CvLac de los participantes y grupos de investigación reconocidos.

** En caso de que el estudiante desee presentar el trabajo de consultoría de manera individual o se desintegre del grupo inicial conformado, la Universidad está en total derecho y potestad de permitirle presentar el trabajo. Sin embargo, su nota se verá reducirá en (20%), para cada una de las Entregas previstas que contiene el módulo, esto dado los requisitos del proyecto de aula estipulados para el módulo.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1.

La primera entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya lugar:

• Acta de Reunión online o visita a la empresa.

• Análisis Interno

• Este análisis deben realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Análisis interno”, es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden a una MIPYME.

• Matrices:

              Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo denominado “matrices”.

• Generalidades.
• Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE).
• Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI).
• Matriz DOFA.
• Matriz MPC.
• Matriz SPACE. (Mínimo la entrega debe contener hasta la matriz y gráfico SPACE).
• Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
• Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.  

• Primer avance del Informe Técnico:

• Criterios de existencia.
• Descripción de la empresa.
• Objetivos de la consultoría.
• Problemática abordada al interior de la empresa.
• Referencias.

• Evidencias del avance de la consultoría realizada:

• Se debe realizar seguimiento a través de la bitácora para tal fin. Adjuntar.

Formatos a entregar:

• Acta de reunión o visita a la empresa.
• Análisis interno.
• Matrices (hasta el gráfico SPACE).
• Informe técnico (hasta la sección de problemática a abordar).
• Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo bitácora de seguimiento).

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2.

• Finalización y ajustes de las matrices:

• Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
• Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.  

• Análisis Interno (Con las correcciones realizadas por el tutor en la 1era Entrega).
• Proyecciones financieras.

• Indicadores de viabilidad o criterios de decisión: TIR, VPN y otros.
• Análisis de sensibilidad acerca de la propuesta de mejora.
• Aquellos otros criterios de análisis sugeridos por el profesor.

• Cuadro de Mando Integral.

• Mapa estratégico (Estrategia, Misión, Visión, Objetivos estratégicos). Utilizar el formato denominado CMI.
• Objetivos e indicadores.
• Seguimiento (Plan de acción - inversiones a realizar).

• Segundo avance del informe técnico (ajustado).

• Criterios de existencia.
• Descripción de la empresa.
• Objetivos de la consultoría.
• Problemática abordada al interior de la empresa.
• Referentes teóricos.
• Resultados.
• Recomendaciones (preliminares).
• Referencias.

Formatos para entregar:

• Matrices (finalizadas y con ajustes).
• Análisis interno.
• Proyecciones financieras.
• Informe técnico (hasta resultados, recomendaciones y referencias).
• Presentación de avances en el coloquio de investigación.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3.

Esta entrega incluye dos documentos finales del proyecto, uno que será presentado a la universidad y el otro que es su propuesta entregada al empresario. El documento de la universidad debe contener:

• Informe técnico final.

• Criterios de existencia.
• Descripción de la empresa.
• Objetivos de la consultoría.
• Problemática abordada al interior de la empresa.
• Referentes teóricos.
• Resultados.
• Recomendaciones.
• Referencias.

• Presentación (participación en el coloquio).

• Los estudiantes deben estar atentos a las indicaciones de su profesor titular para la participación en el coloquio de estrategia y ciencias empresariales.

• Documentos para cierre de consultoría: 

• Ver instructivos denominados “procedimiento de registro y certificación de consultorías” y “procedimiento de registro y certificación de informes técnicos”.

Formatos a entregar:

• Actas de reunión o visitas a la empresa (consolidado).
• Matrices (versión final).
• Análisis interno (versión final).
• Proyecciones financieras.
• Informe técnico (finalizado).
• Presentación final.
• Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo actas y cierre).

NOTA: Para la elaboración del informe técnico, sus soportes y anexos, use solo los formatos proporcionados por el profesor titular para dicho semestre académico.

Acerca del coloquio de estrategia y ciencias empresariales: pasado el segundo corte y previo a la finalización del periodo académico, los estudiantes deberán presentar los avances de la consultoría realizada y el informe técnico proyectado, de tal manera que se genere una discusión acerca de la posible estrategia a seguir por parte de la empresa y las recomendaciones a las que haya lugar.