Proyecto de empresa innovadora

5. Diseño del proceso productivo

En primer lugar, a función de producción no corresponde a nuestra empresa, pues D-Freehand no se dedicará directamente a la fabricación de los productos que vende. Las pizarras y los tablones nos serán distribuidos por una de las empresas más importantes de material didáctico interactivo: Promethean.

Promethean se encarga de la fabricación y distribución de nuestros productos. No obstante, una vez adquiridos por nuestra empresa, D-Freehand se ocupa de los procesos de instalación del software de las pizarras y tablones, dependiendo como siempre, del modelo en cuestión.

Para el caso de las pizarras digitales, según el modelo, nuestra empresa realiza el pedido directamente a Promethea, y ésta nos distribuye a nuestro punto de venta. En este caso no habría problemas para la compra y distribución.

Por otro lado, con respecto a los tablones de anuncios, nuestra empresa debe realizar pedidos especiales (en cuanto a software, hardware…) a Promethean y, sólo en el caso de que el software que nos proporcionan no sea lo suficiente adecuado para el desarrollo de los tablones, se lo encargaremos a otras empresas dedicadas fielmente a software informático, como son Intel, Hitachi…

No obstante, hay que tener en cuenta que los materiales que nosotros vendamos, a pesar de haber sido previamente ‘’comprados’’ a otra empresa, tendrán nuestro logo, nuestra marca… Esto se debe, a que la idea de los tablones de anuncios digitales (aunque no sea nuestra empresa la que los fabrique) es propiedad de D-Freehand.

La idea de tablones de anuncios digitales, es totalmente revolucionaria, ha tenido gran aceptación por la red y las características de estas son muy llamativas y atrayentes. Por ello, para evitar la imitación de la competencia y asegurarnos de que nuestra idea no caiga en malas manos, nos encargaremos de dejar asegurado de forma legal, por medio de una patente, el derecho de explotación que tenemos de la idea que hemos producido.

6. Plan de aprovisionamiento

(Relación de mmpp, proveedores, gestión de compras y almacén, almacenaje)

La empresa que inicia la cadena de valor de nuestra actividad, como ya hemos descrito anteriormente, es nuestra proveedora, Promethean. Ésta se encarga del aprovisionamiento de las materias primas, de la fabricación de nuestros productos y de la distribución a nuestro punto de venta.

Nuestra empresa adquiere los productos terminados Promethean.

D-Freehand se encarga de los aspectos puramente informáticos. Para ello cuenta con un servicio de instalación instantánea, el cual, está formado por técnicos encargados fundamentalmente del desarrollo del software de las pizarras y de los tablones.

D-Freehand es una empresa mayorista, y se encarga de distribuir los productos hacia otros puntos de venta accesibles para los clientes potenciales. Para ello, D-Freehand cuenta con una empresa de transportes: ICM Transportes.

http://www.icmtransportes.com/

Algunos de los precios que nos propone ICM Transportes (texto escrito por el propietario) son:

FURGONETA - 350KG - 1 M³ 🡪 1 PALET

“Hasta un radio de 30Km en un mismo sentido de la marcha, se contabiliza por 20,9 euros/Hora, salida mínima 2Horas, para distancias superiores a 30 Km, 0,85 euros el total de Kms, entrarían 15 min. para la carga y 15 para la descarga, a partir de ese tiempo se contabilizan fracciones de 30 min. con un importe de 10,45 euros por fracción.”

LARGO 120 Cms - ANCHO 80 Cms - ALTO 100 Cms = 1 M³

Hemos acordado elegir esta empresa, ya que al realizar nuestro proceso de búsqueda detallado en el cual hemos analizado y comparado muchas empresas de transportes, ITM Transportes es la empresa que nos ofrece un mejor presupuesto. Se trata de una empresa muy profesional en el sector, con muchos años de experiencia, que aparte de un buen presupuesto, nos aportan otros valores añadidos, como son el trato percibido, confianza, seriedad y buena comunicación.

7. Diseño de la estructura

El modelo de estructuración de nuestra organización es piramidal.

En primer lugar nos encontramos con el puesto de Director General, que sería el que se encuentra en la cúspide de la pirámide.

El Director General, se encarga fundamentalmente de coordinar al resto de los puestos y a su vez, al resto de los trabajadores.

Así mismo, también será el responsable de todo lo que tenga relación alguna con la empresa.

En el segundo nivel del organigrama, tras el departamento de Dirección, nos encontraríamos con los departamentos de compra, administración, informática, recursos humanos y marketing. Pasamos a definir sus funciones:

Compra:

Para la función de compra de pizarras y tablones tendremos un encargado que tendrá la tarea de coordinar los pedidos y la distribución de nuestros productos.

Informática:

Este departamento cuenta con un diseñador gráfico, encargadas de tareas de diseño para Web, creación multimedia, presentaciones, infografía...etc.

También cuenta con un programador que realizará tareas vinculadas con desarrollo de software para Web, navegación por presentaciones...etc.

Administración, Finanzas y/o Económico- Financiero:

En nuestra organización, éste área o departamento comprende una serie de tareas de gran importancia estratégica.

De éste departamento depende la correcta confección de herramientas de gestión, como son los informes gerenciales, los presupuestos -base de la planificación-, además de los frecuentes informes elaborados para su presentación ante terceros.

Estas actividades, entre otras, requieren del personal que las ejecuta una adecuada capacitación para realizarlos con creatividad y conciencia de la relevancia del trabajo.

En este departamento trabajan dos personas, de las cuales una de ellas, es licenciada en Administración y Dirección de Empresas.

Recursos Humanos:

Este departamento se ocupa de seleccionar, contratar, formar y emplear a los colaboradores de la organización.

Estas tareas las desempeña este departamento junto con los directivos de la organización.

El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es complementar y alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización.

Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos importantes, tales como la comunicación organizacional, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.

Este departamento es dirigido por una persona que se encarga de la búsqueda para reclutar personal y datos y una vez estudiadas las posibles elecciones seleccionar a los mejores. Esta persona es Dominika Smykla licenciada en Ciencias Económicas.

Marketing y/o Comercial o Ventas:

Para el correcto funcionamiento empresarial, el análisis de las labores realizadas en el área de marketing será fundamental a la hora de determinar cursos de acción.

Este departamento es el responsable del análisis, la investigación, y la promoción de ideas concernientes a la comercialización de los bienes, productos o servicios por parte de una empresa.

Este sector se dedica a analizar el mercado en sí.

El entorno está en constante cambio, crecimiento y sufre de continuas reformas. Una de las funciones importantes del área de marketing es identificar éstos cambios.

Para realizar sus tareas, el área de marketing cuenta con varias estrategias, seleccionadas y aplicadas de acuerdo a los objetivos empresariales. Este mix de marketing, denomina al conjunto de estrategias, técnicas y herramientas de las que se vale el área de marketing para llevar adelante sus tareas particulares, buscando alcanzar el éxito en la concreción de objetivos.

Para lograrlo, el departamento de mercado debe valerse de todas estas herramientas a su disposición con creatividad y coherencia, buscando el logro de la mayor cantidad de metas en la menor cantidad de acciones posibles. Este es un factor fundamental en el éxito de las labores del marketing empresarial: lograr ser simple, coherente, concreto y distintivo del resto, ya sea en comercialización en general o en comunicaciones particulares.

Así, las labores propias de este departamento de marketing son las que, en cierto modo, indican la dirección a las acciones de la empresa en general. A partir de sus hallazgos, el directivo conoce las tendencias actuales del mercado, las posibilidades de inserción en un nicho de la que goza o no su producto o servicio, las vicisitudes de la comunicación de empresa y marca hacia consumidores reales y potenciales y muchas otras variantes que determinan, a largo o corto plazo, la viabilidad del proyecto corporativo. De tal forma, la importancia del área de marketing queda por demás expresa en el funcionamiento de las corporaciones en la actualidad. Contar con profesionales dedicados a esta actividad, así como con un departamento exclusivo para las labores de mercado, puede ser la respuesta y la solución a todos los problemas de comercialización a los que pudiera enfrentarse la empresa. Por esto es por lo que nuestra empresa consta de un técnico superior en Gestión Comercial y Marketing, Mateusz Mężyk

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