SISTEMA DE LA ORGANIZACION LA BALDOSA S.A

[pic 1]

[pic 2]UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD CIENCIAS E INGENIERÍAS FÍSICAS Y FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL[pic 3]

TRABAJO:  CASOS DE ESTUDIOS

CURSO:

• SISTEMA DE ORGANIZACIONES INDUSTRIALES

 INTEGRANTE:

•  TINTAYA CUYO, ADERLIN

AREQUIPA 2021

PRACTICA 7: CASOS DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO

LA BALDOSA S.A. - Caso de Estudio

LA BALDOSA S.A. es una empresa dedicada a la fabricación y venta de baldosas para la construcción. Fue fundada en 1980 por Augusto y su esposa Catalina, los que conforman el Directorio. Se organiza en base a tres Departamentos que dependen del Directorio: Producción, Ventas y Administración.

Augusto se reúne mensualmente en una Comisión con los Jefes de los Departamentos para analizar la marcha de las actividades. La empresa vende en Arequipa y en el interior del país.

En junio de 1997, Augusto y Catalina integraron a la empresa a su hijo Fernando – CPC contador público- al que le asignaron la supervisión de los tres Departamentos.

Fernando, en una de sus recorridas por la empresa, se sorprendió por la cantidad de público que había en la Sección Tesorería. Llamó a Amalia -Jefa del Departamento de Administración- y le comentó: “Amalia, hay mucho público en Tesorería, ¿qué sucede?”. A lo que Amalia respondió: “Yo creo que falta gente. Se ha complicado el trámite de pago. No se olvide que Augusto firma personalmente todos los cheques. Aún así le pedí a Julián -Jefe de la Sección Tesorería- que realizara un estudio del trabajo de la Sección. Se lo alcanzo para que lo vea”.

La lista de actividades que se cumplen en la Sección Tesorería son las siguientes:

1. Registrar en el libro Bancos.
2. Controlar la liquidación de sueldos.
3. Recibir ofertas de los proveedores.
4. Pagar a los proveedores.
5. Cobrar.
6. Confeccionar cheques.
7. Arquear fondos.
8. Negociar préstamos.
9. Varias.

Las listas de tareas de los empleados de la Sección y los porcentajes de tiempo de trabajo dedicado a las mismas son las siguientes:

JEFE (Julián)

1. Supervisa la distribución del trabajo (10%).
2. Concilia cuentas bancarias con el saldo del libro Bancos (10%).
3. Realiza arqueos de fondos comparando con el saldo de mayor de la cuenta Caja (5%).
4. Informa a Contaduría del efectivo en Caja (20%).
5. Solicita préstamos bancarios (5%).
6. Tramita firma de cheques (10%). 7. Cobra (10%).

8. Controla la liquidación de horas extras (15%).

CAJERO PAGADOR(Temesio)

1. Confecciona cheques (10%).
2. Tramita firma de cheques (15%).
3. Paga proveedores (20%).
4. Paga comisiones a vendedores (5%).
5. Registra Libro Bancos (10%).
6. Realiza trámites de importación (5%).
7. Calcula comisiones a vendedores (15%).

CAJERO COBRADOR (Dionisio)

1. Cobra (20%).

1. Confecciona recibos (10%).
2. Efectúa cobranzas domiciliarias (15%).
3. Realiza arqueos de fondos (5%).
4. Confecciona cheques (10%).
5. Efectúa ventas a minoristas de Montevideo (20%).
6. Tramita correspondencia (10%).

AUXILIAR (Laura)

1. Recibe cobranzas efectuadas por los vendedores (20%).
2. Confecciona boletas de depósito (10%).
3. Realiza fotocopias (5%).
4. Atiende llamadas telefónicas (30%).
5. Confecciona formularios y paga a los organismos de Previsión Social (10%).

SE SOLICITA:

1. ELABORAR EL CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO DE LA SECCIÓN TESORERÍA  DE LA BALDOSA S.A.

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