Proyecto de fortalecimiento de la cultura y clima organizacional

Proyecto de fortalecimiento de la cultura y clima organizacional del comité AIESEC

2006

Objetivo General

Incrementar el sentido de pertenencia de los miembros hacia el comité para evitar la deserción, un mayor compromiso y participación en todas las actividades, con el fin de que AIESEC EAN sea un comité de relevancia.

Objetivos específicos

Establecer y fomentar los valores y percepciones compartidas encaminadas a ser parte de la cultura organizacional de AIESEC EAN.

Encuesta de percepción de los miembros del comité.

● Determinar por qué se sienten parte de AIESEC EAN y a partir de esa encuesta hacer el DOFA que nos servirá como punto de partida para lograr el objetivo general

Posicionar los valores de AIESEC

● Relacionar los valores de AIESEC con distintos héroes conocidos.

● Crear un espacio en el que los miembros cuenten sus anécdotas relacionadas con los distintos valores y el héroe con el que se identifican.

Identificar y fortalecer los diferenciadores del comité.

Somos pocos pero todos participamos siempre y nos hacemos notar.

● Antes de cada evento proponer incentivos para los miembros que màs participen en las conferencias, y dar algunos tips para lograr ser el comité más activo en las diferentes sesiones.

● Llevar a los eventos panderetas, megáfonos portátiles, pitos, y otros instrumentos que acentúen nuestro grito de guerra en medio del bullicio.

● Establecer un distintivo anual o permanente para el comité en los eventos. Ejemplo camiseta, pañoleta, bufanda, manillas, gafas

Fomentar la unión de los miembros.

Creación del Chat semanal.

● La creación de este Chat consiste en que cada miércoles de 8 a 9 de la noche todos los miembros se reunirán en por medio de una red social o por skype sobre un tema específico, el cual será propuesto y anunciado con anterioridad, la idea es que todos los miembros participen y encuentren allí un espacio de espacio de esparcimiento y en el cual se puedan relajar y salir un poco del esquema organizacional, para ello contaremos con un moderador quien estará encargado de direccionar el curso del tema; inicialmente el moderador será alguno de los miembros de nuestra coordinación y posteriormente miembros del comité. Este moderador cambiará cada semana, es decir, para cada sesión de Chat habrá uno diferente.Para ello es necesario tener en cuenta las siguientes reglas :

* Puntualidad

* Respeto

* Participación

* Buen uso del lenguaje

• Realizar integraciones entre los miembros primero de cada área y segundo, del comité, como por ejemplo, cada coordinación escoge la fecha en realizaran la integración o la salida, al mes siguiente se realizaría la integración o la salida de todo el comité y esta fecha sería programada por todos; lo que se pretende con esta idea es mejorar y fortalecer las relaciones entre los miembros de cada coordinación y así mismo del comité.

(punto del acta anterior : Fomentar las reuniones del comité al menos una vez al mes, para fortalecer los vínculos, por medio de rumbas de casa, integraciones, y otras activades menos organizacionales sin transformar el comité en un club social.

• Crear en conjunto con TM, un equipo de solución de conflictos personales que afecten a AIESEC EAN o que pongan en riesgo la permanencia de un miembro en el comité, y así, no solo mejorar el ambiente en las diferentes coordinaciones sino también, generar y dar a un espacio y clima no solo organizacional sino también de amistad y familiar.

Jornada de roll calls.

● En el team building tener un espacio para proponer nuevos roll calls.

Otras ideas sueltas

Pendón o calcomanía de AIESEC en la ventana de la oficina.

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