GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
maxiadizInforme1 de Septiembre de 2019
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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
MANUAL DE SELECCIÓN
GRUPO DE INCORPORACION ANTIOQUIA
INSTRUCTOR
LEYDI YULIANA URREGO HOLGUIN
GRUPO
JAVIER FERNANDO SOTAQUIRA
JOSE LUIS PRADA
MARIA XIMENA ACEVEDO
AGOSTO 2019
COLOMBIA
Tabla de Contenido
1. Introducción | 3 | |
2. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias. | 4 | |
3. Alcance. | 5 | |
4. Aplicabilidad del manual. | 5 | |
5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación. | 6 | |
6. Responsables. | 7 | |
7. Cómo se estructura. | 8 | |
8. Políticas para la búsqueda del talento humano. | 8 | |
9. Etapas del proceso. | 10 | |
10. Notificación /creación de la vacante. | 11 | |
11. Revisión / creación del Perfil del cargo. | 12 | |
12. Perfil de las competencias organizacionales. | 12 | |
13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o externas (vinculación) | 15 | |
14. Mecanismos de publicación de vacantes. | 17 | |
15. Modelo hoja de vida propia. | 18 | |
16. Diseño aviso de publicación. | 22 | |
17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas. | 23 | |
18. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE | 24 | |
19. Creación bases de datos de candidatos. | 31 | |
20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A quiénes se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán entrevistados? ¿Quiénes participarán del proceso? | 32 | |
21. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus competencias. | 34 | |
22. Formato de Referenciación. | 35 | |
23. Decisión de contratar / promover a un cargo. | 37 | |
24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación. | 37 | |
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar en el proceso. | 39 | |
26. Glosario. | 40 | |
27. Documentos de referencia. | 41 |
INTRODUCCION
La Policía nacional tiene como fin primordial sostener y mantener las condiciones favorables para la convivencia de todos los ciudadanos de Colombia simbolizando el respeto, la justicia y la legalidad en todo el territorio nacional. Como pilar fundamental de la sociedad los hombres y mujeres policías tienen la necesidad de tener una formación idónea para cumplir a cabalidad todas las tareas que su envestidura les impone como función y como ejemplo de la sociedad, en tal sentido la selección del personal es uno de los procesos de mayor importancia, por lo cual, debe operacionalizarse a través de un proceso documentado que garantice la selección del mejor talento humano para la Policía Nacional. De la misma forma los grupos responsables de esta selección deberán contar con el personal idóneo, calificado y experto en procesos de selección.
El manual de selección fundamentado en competencias, es el instrumento que facilita el sostenimiento del talento humano en el grupo de incorporación Antioquia, contiene la información necesaria para identificar, reclutar y seleccionar los candidatos con las competencias y requisitos establecidos, así como los procedimientos fundamentados por la organización para su decisión final.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS.
Establecer de conformidad con las necesidades de personal, los lineamientos generales, políticas y formatos requeridos para documentar el proceso de selección.
Obtener el potencial de personal requerido para el proceso de selección a través de las metodologías publicitarias autorizadas, enfocándose a las necesidades en los perfiles de cargo requeridos.
Formular los cambios necesarios en los protocolos de selección de personal, manual de funciones, para garantizar que el manual de selección sea el instrumento de gerenciamiento de talento humano que brinde las herramientas necesarias para encontrar las competencias específicas del personal requerido.
Categorizar los niveles de responsabilidad de las dependencias que intervienen en el proceso de selección del personal.
Desarrollar para el Grupo de Incorporación Antioquia un instrumento técnico estandarizado, que parametrice los pasos requeridos en el procedimiento de selección del personal.
3. ALCANCE
El alcance del manual de selección del grupo de incorporación Antioquia, inicia con la requisión al área de gestión humana del reemplazo o creación del nuevo cargo vacante y finaliza una vez se cumpla el periodo de prueba del personal seleccionado.
4. APLICABILIDAD DEL MANUAL.
El presente manual de selección por competencias tiene aplicación a todos los cargos que intervengan en el proceso de selección de talento humano para la Policía Nacional, en cumplimiento a la estandarización de procesos de selección de cargos para personal que labora en los grupos de incorporación a nivel nacional, de tal manera que el proceso selectivo se haga de forma objetiva.
Por ser una selección de carácter público, el manual es aplicable en las convocatorias de selección de personal vinculado en carrera administrativa, nivel ejecutivo y nivel directivo para el Ministerio de Defensa y la Policía Nacional.
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN.
Para establecer la autonomía de la organización sobre los procesos de selección el grupo de Incorporación Antioquia se dispone de un jefe de grupo y este a su vez depende de la Dirección de Incorporación, cabe aclarar que cada grupo de incorporación es autónomo a la hora de tomar decisiones frete al proceso de selección de los profesionales para suplir las vacantes, este proceso de selección inicia con la requisición del cargo vacante, recepción de hojas de vida, realizando un filtro de los requisitos exigidos para la vacante, en esta instancia se tiene la potestad para aceptar o denegar la participación en el proceso de selección, así mismo se plantean como etapas del proceso de selección una entrevista inicial, la aplicación de pruebas, búsqueda de antecedentes, visita domiciliaria y decisión final, cada una de ellas con autonomía para determinar si el aspirante al cargo continua o no en el proceso de selección.
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