Propuesta de Mejora

ELEMENTO

SITUACIÓN ACTUAL

NECESIDAD IDENTIFICADA

Instalaciones

No se cuenta con instalaciones adaptadas, ni de uso exclusivo para el servicio infantil lo cual provoca:

1. Dificultad para crear separación de niños por edades.
2. La responsabilidad de la higiene del mismo queda ambigua.
3. Se tienen que montar y desmontar tapetes, mesas, mamparas todos los domingos

Mobiliario

Cunero: d

Maternal: d

Primaria: No cuenta con sillas, ni mesas que permitan llevar a cabo actividades didácticas

Adolescentes: d

Tapetes

FOCO ROJO, DE ACCIÓN INMEDIATA

Una de las principales garantías que deben ofrecerse en un servicio de calidad son la seguridad y la higiene. Los tapetes INCLUMPLEN todas las medidas de higiene posibles.

Un estudio de microbiología en 2001 encontró 4 mil veces más suciedad en una alfombra que en un asiento de inodoro, con alrededor de 200 mil bacterias por 2,5 cm².

1. El piso del auditorio se entrega todos los domingos muy sucios
2. Los tapetes se colocan sobre el piso sucio

Estudios científicos han demostrado que los tapetes y alfombra son un caldo de cultivo de bacterias. El Ministerio de Sanidad y Política Social español recomienda: no tener alfombras, ni tapetes para el suelo, ni peluches en guarderías.

1. Los niños y todo el personal entran con zapatos y pisan los tapetes.

Después de analizar los zapatos, los científicos estudiaron la tasa de transferencia de bacterias que se produce cuando pisamos el suelo de casa. Los resultados revelaron que se depositan entre el 90 y el 99%. 

1. Los tapetes NO se lavan y así se guardan

1. Los niños se sienta y se acuestan sobre estos tapetes contaminados. Incluso algunos se quedan dormidos sobre ellos.

En el 96% de los zapatos se encontraron las bacterias coliformes, un grupo de microorganismos cuyo hábitat son los intestinos de los humanos y los animales de sangre caliente y que habitualmente tienen presencia en las heces. Pueden causar enfermedades estomacales y del aparato excretor, infecciones urinarias, e incluso en algunos casos meningitis o peritonitis.

1. Urgente mobiliario adecuado para el servicio. Idealmente mesas y sillas.

Baños

1. Los baños no son de uso exclusivo del ministerio infantil
2. Existen 4 baños para mujeres, pero solo funcionan dos de ellos.
3. No se realizan limpieza entre cada servicio

Material Didáctico

1. Existe escasez de material para desarrollar actividades didácticas, cantidad de colores insuficientes, pegamentos que NO PEGAN

Higiene

1. Se reciben las instalaciones sucias (piso, baños, salones)
2. No se realiza limpieza entre cambios de servicio

1. Gestionar un grupo de limpieza tanto para piso, baños e instalaciones en general

ELEMENTO

SITUACIÓN ACTUAL

NECESIDAD IDENTIFICADA

Directivo

1. Actualmente el personal directivo es el responsable del montaje, desmontaje, cuidar puerta, recepción,

1. Elaborar un organigrama con descripción de funciones y responsabilidades

Voluntarios

Actualmente se cuenta con un equipo comprometido pero insuficiente para responder a la cantidad de niños que se recibe cada domingo.

1. Las maestras (os) son las responsables de cuidar un grupo según edades. En ocasiones se cuenta únicamente con 1 maestra por cada 20 niños.
2. Las maestras son responsables por el montaje y desmontaje del auditorio.
3. Asistir a los niños pequeños en el baño.
4. En días donde únicamente se cuenta con 4 maestros, se tiene la situación de un maestro en el baño atiendo personalmente a 1 niño, otro maestro sobre el escenario haciendo su participación, lo cual deja 2 maestros para la atención de 50 niños. Kinder, preprimaria y los primeros grados de primaria requieren de atención casi personalizada. Si el maestro debe atender a 1 niño, su atención queda mermada para controlar el resto del grupo.
5. Control en entrada y salida. No se cuenta con el material suficiente de tarjetas para dar a los padres en el registro lo cual provoca en ocasiones que
6. En la noche de voluntarios de la iglesia NO se presenta el ministerio como una opción de para servir.

1. Realizar una campaña global en la iglesia para solicitar voluntarios para el área infantil.

1. Solicitar Voluntarios para montaje y desmontaje
2. Voluntarios para el cuidado de niños
3. Voluntarios para la enseñanza

1. Elaborar un manual de operaciones para que los voluntarios tengan claras sus funciones y responsabilidades.
2. Crear un curso de capacitación para voluntarios en la enseñanza y atención infantil.

ELEMENTO

SITUACIÓN ACTUAL

NECESIDAD IDENTIFICADA

Dirección

1. Falta de interés por parte del equipo pastoral general por el ministerio infantil
2. Se realizan pedidos de equipo y material que son postergados, negados o ignorados
3. Falta de respaldo por parte de la iglesia para responder a situaciones que se suscitan con los padres de familia

Comunicación

1. No existe un medio de comunicación con los padres de familia
2. La comunicación entre los directivos pastorales y los directivos del ministerio es deficiente
3. No se tienen expuestos la misión, visión, objetivos, reglamento
4. Existe una percepción generalizada por parte de los padres de familia que el espacio de IPV Kids es una obligación y tienden a ser groseros, irrespetuosos,

1. Fomentar la visita a redes sociales
2. Crear un tablero de avisos y anuncios
3. Crear una circular mensual o bimestral con información para los padres de familia.
4. Elaborar un reporte bimestral de resultados y necesidades para entregarlo a la directiva pastoral

Enseñanza

Derivado de la escasez de voluntarios maestros y la insuficiencia en las instalaciones el servicio dominical infantil se lleva a cabo con todos los niños de todas las edades en un mismo espacio.

Esto genera distracciones y frustración en algunos niños. Los pequeños porque su tiempo de atención es menor, en los mayores porque desean actividades más dinámicas.

1. Es urgente hacer una convocatoria para reclutar mas voluntarios que puedan apoyar en el cuidado de niños para lograr la división por edades.

Economía