Objetivos Y Estrategias Que Debería Tener Un Sistema De Información Para Una Organización Educativa A Distancia.

Objetivos Y Estrategias Que Debería Tener Un Sistema De Información Para Una Organización Educativa A Distancia.

INTRODUCCIÓN

Se presentan los objetivos y estrategias que debería tener un sistema de información para una organización educativa a distancia, considerando un Sistema de Información como un sistema integrado usuario- máquina, para suministrar información, con el propósito fundamental de apoyar las operaciones, la administración, el análisis y las funciones de toma de decisiones dentro de una organización educativa.

El principal objetivo de la Educación a Distancia debería ser el mismo que el de la Educación Presencial, incrementar el nivel de calidad de la formación universitaria que está ofreciendo a los ciudadanos a la vez de promover la investigación necesaria para seguir mejorando, todo ello enmarcado en los objetivos que tienen planteados la educación a distancia los cuales son:

Promover la accesibilidad, la tecnología está ofreciendo cada día nuevas tecnologías para acceder, a través de los sistemas de comunicación a una nueva información que debería transformarse en conocimiento. La educación a distancia tiene que jugar un papel importante avanzando para poder recoger todo las oportunidades que presenten, ponerlas a prueba, valorarlas y ofrecerlas al conjunto de la comunidad para su aprovechamiento máximo.

Contribuir a la consecución de un sistema educativo mucho mas personalizado, se trata de facilitar la respuesta individual a las necesidades formativas de cada estudiante.

SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVO

Para el desarrollo de un Sistema de Información Educativo es necesaria la aplicación de una metodología estructurada que permita la utilización de diferentes métodos y técnicas organizadas para lograr los objetivos establecidos, en este caso puede emplearse el MEDSI: (Metodología Estructurada para el Diseño de Sistemas de Información) Montilva (1999), la cual consta de ocho fases donde se realiza la planificación y desarrollo del sistema de información propuesto. En este caso la metodología MEDSI es utilizada para el desarrollo de Sistemas de Información donde la automatización de los procesos sea el centro o meta final, no obstante esta metodología también puede ser empleada para el desarrollo de un Sistema de Información Educativo.

Objetivos de un Sistema de Información para una organización educativa a distancia:

Proporcionar apoyo a los objetivos y estrategias de la organización educativa. Es necesario que suministre toda la información necesaria para el buen funcionamiento de la institución en un momento dado, ya sea esta información referida a la actividad académica diaria, como a la planificación administrativa (inscripciones, retiros, registro de pagos, etc.) de la institución. el control y verificación de que estas se han realizado como estaba previsto.

Lograr que el mismo se ajuste a la evolución de la institución. Debe ser un Sistema capaz de evolucionar al ritmo de la universidad, pues estas son cada vez más dinámicas, y sus necesidades de información van cambiando a lo largo del tiempo.

Manejar la información como un recurso colectivo que debería ser gestionado, planificado y controlado para ser más efectivo a toda la organización. Resulta muy beneficioso en una organización valorar la Información como un recurso más, esto permite racionalizar y optimizar el uso de información.

Estrategias

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