PLANEACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

PLANEACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

La gestión de proyectos es “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad” (Cano, 2003). Dicho objetivo puede ser un servicio o un producto y corresponder a diferentes ámbitos, su elaboración es general y se recomienda guiarse por un conjunto de fases bien definidas. La aplicación de la teoría de gestión de proyectos reduce el riesgo y la incertidumbre en el ciclo de vida y debe ser específico para conocer cada una de las actividades necesarias para el cumplimiento de la meta. Todo proyecto consta de unas fases, que se pueden aplicar independientemente del tipo: la fase de Iniciación, de planificación, de ejecución, el seguimiento y control y el cierre, todas ellas integran el llamado ciclo de vida y requieren del establecimiento de una serie de actividades concretas, así como identificar responsables de cada una y los recursos necesarios. Después del inicio de un proyecto, la fase de planificación es fundamental porque en ella se definen las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto. Particularmente se considera que es la fase de mayor importancia porque es la base de las demás y determina el correcto desarrollo de la secuencia de actividades planteadas para el proyecto. Dicha planificación incluye a su vez cuatro áreas: integración, alcance, tiempos y costos. A continuación hablaremos de cada área desde su aplicación en el campo de la educación, respondiendo a los siguientes interrogantes:

1. Qué es el plan de gestión de integración y cuál es su importancia en la aplicación de proyectos educativos?

2. Qué es el plan de gestión de alcance y cuál es su importancia en la aplicación de proyectos educativos?

3. ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?

4. ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

El plan de gestión de integración identifica y define la secuencia de procesos y actividades a incluir en el proyecto y verifica la correcta coordinación de las mismas. En esta fase se autoriza el inicio del proyecto, se define el nombramiento, las funciones y el nivel de autoridad del director, mediante la creación del acta de constitución del proyecto, que incluye entre otros aspectos, los requisitos que satisfacen las necesidades de los interesados, la justificación del proyecto, las restricciones de la organización a nivel interno y externo. Su importancia en proyectos educativos, radica en que facilita establecer acuerdos con todos los interesados, identificando desde el inicio del proyecto las necesidades contextualizadas y todas las actividades que deberán llevarse a cabo de forma articulada entre sí mismas y con el resto de procesos del ambiente educativo para apuntar al logro de los propósitos comunes.

El plan de gestión de alcance estima las posibilidades de cumplimiento de los objetivos propuestos, analizando las características del producto o servicio que puedan satisfacer al usuario o cliente y considerando los límites, el cronograma, la financiación y las restricciones existentes para obtener un resultado determinado. La teoría de gestión de proyectos plantea la elaboración de una Estructura de Desglose del trabajo (EDT)

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