ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIÓN DE LA CAJA CHICA EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FUNDAPROAL

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO BOLIVAR

UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIÓN DE LA CAJA CHICA EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FUNDAPROAL

Autor:

Br. Delgado Yusbely

CI: 18.827.658

Anteproyecto de trabajo de grado modalidad pasantía presentado ante la Universidad de Oriente como requisito parcial para optar al título de  Licenciado en Contaduría Pública.

Ciudad Guayana, Octubre 2015

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO BOLIVAR

UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

ANÁLISIS DEL PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACIÓN DE LA CAJA CHICA EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FUNDAPROAL

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Tutor Académico                                                         Tutor Industrial

Lcda. José Rodríguez                                           Lcda. Johana Zapata

Autor:

Br. Yusbely Delgado

CI: 18.827.658

Anteproyecto de trabajo de Grado modalidad pasantía presentado ante la Universidad de Oriente como requisito parcial  para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública.

Ciudad Guayana, Octubre 2015[pic 3]

ÍNDICE

                                                                                                            P.p

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INTRODUCCIÓN

En la actualidad las grandes empresas en busca de obtener mejores y nuevos enfoques en todos los niveles administrativos y contables, aplican estrategias de calidad  que le permitan mejorar continuamente. El identificar y aplicar mejoras continuas mediante el desempeño de alcanzar los objetivos trazados, permiten tomar decisiones acertadas que conllevan al camino del éxito, debido a la situación  es importante el análisis de los procedimientos contables para los registro de la caja chica en las gerencia de las institución financiera, división tesorería de la empresa FUNDAPROAL.

Es frecuente en la actualidad la fluctuaciones de los factores económicos, por endes se debe estar muy bien informado de los dichos cambios para la eficaz toma de decisiones en la gerencia de los entes económicos, en este caso financiero.

De allí que la contabilidad constituye el sistema indispensable de información cuantitativo para sustentar la toma de decisiones gerenciales, que las empresas emplean y supera la simple condición de registro ordenado de movimientos financieros y emisión  de cifras, para ubicarla en un plano de mayor relevancia como un parámetro determinante del cual depende la gerencia.

Con este nuevo enfoque se hace imperante la necesidad de renovar periódicamente, si así lo requiere, los procesos contables para optimización de los movimientos de los entes económicos y aumentar la eficacia de la preparación de los estados financieros.

Luego de realizarse una observación exhaustiva de los procesos de registro y utilización de la cancelación de los gastos de caja chica de los trabajadores de la empresa FUNDAPROAL se apreciaron fallas respecto al tiempo de registro, control, aprobación del proceso en la utilización del sistema, lo que trae como consecuencia atraso en los procesos consiguiente de la organización en este caso los procesos que se llevan dentro de la división tesorería.

La presente investigación tiene como objetivo principal conocer el registro contable de los gastos de caja chica, realizados por los trabajadores de la empresa FUNDAPROAL. Esta empresa contempla dentro de sus estructuras organizativas una serie de gerencias, la cual tiene la responsabilidad de fijar las estrategias pertinentes a las diversas áreas.

Una de las gerencias es la Gerencia de Administración Financiera, la cual mediante la división tesorería contribuyente directamente, como entes encargados, a generar información confiable y oportuna sobre la situación y obligaciones financiera de la empresa y sus proyecciones a corto, mediano y largo plazo enmarcada dentro de los parámetros y directamente estatuidas, en concordancia con sus políticas y estrategias financieras. A los fines de la realización del estudio propuesto se estructurará en una secuencia lógica basada en el método científico y de acuerdo a ello se estructuró la investigación, por capítulos de la siguiente manera: En el Capítulo I, se procederá al Planteamiento del Problema, Determinación de Objetivos, Justificación y el Alcance de la Investigaciones el Capitulo II, se presenta el Marco Teórico que permitirá sustentar el desarrollo de la investigación, a través de las Bases Teóricas, los Antecedentes de la Organización objeto de estudio. En el Capitulo III,  se elabora el Diseño Metodológico bajo el cual se describe la modalidad de la Investigación. Se define asimismo la unidad de Análisis, las Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos y Procesamiento de los mismos. En el Capítulo IV, análisis y presentación de los resultados obtenidos, conclusiones y recomendaciones finales que se deben tomar en cuenta para un mejor manejo  del efectivo de la empresa; así mismo, se dan a conocer las referencias bibliográficas de las cuales sustentaran esta investigación.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La creciente concentración industrial, la aparición de las grandes sociedades multinacionales y la extensión de la iniciativa empresarial en lo más diferente ordenes de la vida han hecho que en la realidad intereses, cada día mas, en la materia contable. Es por ello que se justifique la identificación, medición, registro y comunicación de la información económica de una organización con el fin de evaluar la situación en la entidad. Este fundamento permite explorar las actividades de la empresa CVG BAUXILUM C.A, ubicada en la zona industrial matanza en ciudad Guayana, Estado Bolívar.

Esto  ha complicado que los empresarios, consiste en que deben dirigir sus organizaciones en condiciones de alta incertidumbre, desarrollando esquema que le permita sobre vivir y crecer; se ven involucrados en la búsqueda de las nuevas estructura organizacionales, sistema y procedimientos más eficaces para manejar tantos recursos entorno económico  tecnológico, como el humano.

CVG BAUXILUM, C.A, empresa del estado Venezolano, en el proceso de planificación estratégico, que dirige su óptica al futuro de los mercados de aluminio maneja una diversidad de registros contables de gran envergadura, lo que hace necesario llevar un control de cualquier error que se presente, para así tomar las medidas correctivas correspondiente.

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