ARRANQUE DE PLAN ESTRATÉGICO

Arranque del Plan Estratégico

Arranque: Es el principio u origen de algo, se entiende como el empuje e iniciativa para emprender una acción.

¿Qué es un Plan Estratégico?

Es un conjunto de actividades y recursos organizados para resolver un problema: cómo se pretende conseguir y cómo se propone conseguirlo en tiempo y espacio.

Así el Plan Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en él se especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.

¿Cuál es el objetivo de redactar un Plan Estratégico?

Trazar un mapa de la organización que señale los pasos para alcanzar la visión y convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados).

Plan Estratégico de una ciudad

¿De dónde surge?

De una decisión colectiva de líderes de la comunidad para afrontar con garantías de éxito los retos de futuro.

¿Para qué?

• Objetivos explícitos

 Organización de un evento importante (Juegos Olímpicos o una Exposición Universal).

 Superación de una crisis económica, social o ambiental.

 Mejora continua de la ciudad (aunque no se perciban problemas de gravedad).

 Seguimiento del ejemplo de otras iniciativas urbanas de éxito.

 Coordinación de actuaciones públicas y privadas para aprovechar sinergias.

• Objetivo implícito:

 Creación de capital social en la comunidad urbana.

¿Qué es el arranque del Plan Estratégico? Es el empuje e iniciativa para emprender el conjunto de actividades y recursos organizados para resolver un problema: cómo se pretende conseguir y cómo se propone conseguirlo en tiempo y espacio.

Secuencia para acometer un plan estratégico:

• Detección de una situación problemática pensando en las repercusiones en el futuro.

• Asumir la necesidad de formular una estrategia para guiar las actuaciones públicas y privadas que se presenten.

• Evaluación de la oportunidad de contar con el consenso y el esfuerzo colectivo.

• Convencimiento de acometer un Plan Estratégico.

Proceso para llevar a cabo el Arranque del Plan Estratégico:

I. Asunción del liderazgo

II. Implicación de los agentes económicos

III. Diseño del modelo organizativo

IV. Establecimiento de una estrategia de comunicación

I. Asunción del liderazgo

Asunción: Atraer, aceptar y tomar a conciencia una obligación, tarea o una responsabilidad no material.

Líder: Persona que se desempeña como guía de un grupo, para llegar a un objeto positivo o negativo y que el resto de los integrantes de éste, reconozcan sus capacidades distintivas respecto del resto.

¿Qué es la Asunción del liderazgo?

Es la responsabilidad que toma la persona que se desempeña como guía de un grupo, asegurando que los demás integrantes del grupo reconozcan sus capacidades distintivas; el cual llega a un objeto positivo o negativo.

¿Cómo se lleva a cabo?

Se aplican a una serie de tareas, alance de presupuestos, provisiones de recursos humanos y materiales para el desarrollo del plan.

Expresa la fórmula para gestionar el proceso de planificación y lograr la unión de voluntades, de las que depende el éxito del plan, debe permitir recoger un amplio espectro de opiniones y criterios sobre el presente y el futuro de la comunidad e integrar en la toma de decisiones a todos los agentes públicos y privados, cuyos recursos y acciones sean necesarios para el éxito del proyecto y conseguir que el plan sea un instrumento vivo, que evolucione y haga evolucionar.

¿Qué establece?

Quién va a tomar el liderazgo del proceso, de esta decisión dependerá el éxito de la totalidad del plan; lo cual determinará el grado de involucración de los agentes sociales y económicos en el proceso de planificación.

El gobierno local como líder:

• Fortalezas (ventajas):

 Dispone de mayor credibilidad: Pudiendo transformarse en desventaja ya que depende de la opinión pública.

 Toma medidas para involucrar a diferentes grupos: Siendo el gobierno el líder, la gente muestra más interés participativo.

 Un importante rol en la planeación: Ya que es más propicio a apoyar el resultado.

• Debilidades (desventajas):

 Quedar atados a un Plan que se considere poco práctico o escaso en fuerza política: Ya que no van con sus intereses y carecen de voluntad política para cumplirlo.

 Condicionado a la perspectiva de los recursos públicos: Lo limitan a su período de administración sin usar el financiamiento que le correspondería al Plan.

 No tener acceso al sector privado: Ya que no están familiarizados con la Planificación Estratégica.

II. Involucración de Agentes

Es la implicación desde el inicio de agentes públicos y privados con incidencia significativa en la dinámica de la ciudad, para evitar una planificación burocratizada y así crear un proceso descentralizado, activo y orientado a informar, concienciar, dinamizar y movilizar a los agentes sociales en torno al proyecto de ciudad.

Proceso de implicación de Agentes

• Identificar los grupos de influencia: Quiénes son los decisores clave en la comunidad que deban estar involucrados en el proceso de planificación.

• Difundir

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