Actividad 3 Reclutamiento Y Selección De Personal EBC

Perfiles de Puestos.

Gerente de RH:

Estudios y experiencia del directivo de Recursos Humanos

Lo ideal es que cuente con la licenciatura en Administración de Empresas o Administración de Recursos Humanos. En cuanto a la experiencia profesional, es importante que haya estado en puestos de dirección por lo menos 3 años.

Características de personalidad del directivo de Recursos Humanos

Un directivo de Recursos Humanos debe tener ciertas características que le permitan dirigir a la plantilla de personal de la empresa. Entre estas características, las más importantes son:

• Liderazgo

• Enfocado a resultados

• Comprometido con la empresa y con los empleados

• Objetivo

• Ordenado

Debido a que el directivo de Recursos Humanos trabajará con personas debe ser capaz sobrellevar los distintos tipos de personalidad, entender a cada persona como un ser individual que tiene distintas metas y características diversas.

Tener conocimiento de:

• Administración General y de Recursos Humanos

• Ley Federal del Trabajo

• Ley del Seguro Social

• Ley General y Estatal de Salud

• Leyes, decretos y Reglamentos de la Administración Pública Estatal (Recursos Humanos)

• Capacitación

• Desarrollo organizacional

• Capacitación y reclutamiento del personal

Gerente de Finanzas:

Estudios y experiencia del directivo de Finanzas.

Licenciatura, titulado. Diplomado o Maestría en Finanzas (deseable). Inglés, 100 % Hablado, leído, escrito y traducido. Seis años en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable). Cinco años en elaboración, análisis y control de presupuestos.

Supervisión, manejo y evaluación de personal. Elaboración de proyectos y solicitudes de financiamiento. Desarrollando políticas de ingresos y egresos. Presentación de estadísticas e información financiera.

Características de personalidad del directivo de Finanzas.

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal. Capacidad de diálogo y concertación de situaciones conflictivas. Disposición para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo. Capacidad para la toma de decisiones.

Planear, organizar y dirigir. Supervisión y coordinación de proyectos.

Capaz de atender tareas múltiples. Desarrollar la comunicación asertiva. Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Gerente de Mantenimiento:

Estudios y experiencia del directivo de Mantenimiento.

Grado académico a nivel de Licenciatura en Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Mecánica o carrera afín. Deseable Maestría en Administración de Proyectos. Al menos 3 años de experiencia en puestos similares. Experiencia en empresas de procesamiento de alimentos y/o farmacéuticas.

Conocimientos el electrónica, eléctrica, neumática, calderas de vapor, infraestructura, mantenimiento preventivo y correctivo. Experiencia liderando equipos de trabajo

Nivel de inglés intermedio. Manejo de paquetes de Microsoft Office y de correo electrónico.

Deseables: Conocimientos en Exactus, Tricom y PLC.

Características de personalidad del directivo de Mantenimiento.

Inspeccionar edificios, jardines, equipos y determinar las reparaciones necesarias en los mismos. Dar órdenes e instrucciones en forma clara y precisa en forma oral y escrita. Supervisar personal. Establecer y llenar registros y controles sencillos.

Elaborar informes. Evaluar la calidad y cantidad de los trabajos y servicios prestados.

Ejecutar reparaciones y remodelaciones complejas. Estimar tiempo, materiales y costos de trabajo de mantenimiento y reparación. Tratar en forma cortes y efectiva con autoridades y público en general. Uso de herramientas y equipos utilizados en la actividad.

Descripción de Puestos.

Gerente de RH: El Gerente de Recursos Humanos es el encargado de coordinar al personal que labora en la empresa, resolver los conflictos entre esta persona cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. Sobre él recae gran parte de la responsabilidad del correcto funcionamiento de la empresa.

Gerente de finanzas: Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la institución mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.

Gerente de mantenimiento: Administrar todo el proceso de mantenimiento de infraestructura y de equipo tanto preventivo como correctivo. Coordinar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo para la maquinaria y la Infraestructura de la empresa. Dirigir las 4 áreas de mantenimiento en la empresa (Mecánica, Eléctrica, Servicios y Preventivo) apoyado de los ingenieros respectivos por cada área. Velar por el cumplimiento de las políticas del área así como implementar nuevas medidas requeridas y dirigidas hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. Coordinar con el departamento de compras los requerimientos necesarios para el mantenimiento de la operación e infraestructura. Crear estrategias para minimizar al máximo el down time de la planta y cumplir con óptimos tiempos de respuesta en los arreglos requeridos.

Guion de entrevista.

Guion Gerente de RH.

1.- Nombre de la Empresa donde se desarrolla, sector industrial, tamaño (cantidad de trabajadores), cargo y nivel jerárquico donde se ubica el cargo.-

2.- ¿Usted cree que el área de recursos humanos es visto antes los altos ejecutivos de su compañía como un socio estratégico? ¿Por qué?

3.- ¿Cuál es la ubicación del área de recursos humanos en la estructura (organigrama) de la empresa?

4.- ¿Qué piensa de la ubicación que tiene el área de recursos humanos dentro de su empresa? ¿Por qué?

5.- ¿Cuáles cree que son los principales objetivos y preocupaciones que tiene el área de recursos humanos de su empresa?

6.- En su empresa, ¿de qué forma se deciden las acciones o proyectos de recursos humanos (cómo se planifica)? ¿Quiénes participan de ese tipo de decisiones?

7.- ¿Cuál es la relevancia que en su empresa le dan los ejecutivos de las áreas funcionales a las actividades de recursos humanos? ¿Qué razones explican que la situación se de esa manera?

8.- En su empresa ¿en qué temas y de qué manera se involucran los directivos de otros departamentos en las actividades (procesos) relacionadas con la gestión de recursos humanos?

9.- ¿Cambiaría usted el rol actual que está asumiendo el encargado del área de recursos humanos de su empresa? ¿Por qué? ¿Cuál cree usted que debería ser el rol que en el futuro debería asumir del área de recursos humanos?

10.- ¿Cuáles cree ustedes son las debilidades del área de recursos humanos? ¿En qué se ven reflejadas?

11.- ¿Cuáles son los mecanismos de obtención de nuevo personal? ¿Cómo se realiza este proceso (Actividades involucradas)? ¿Quién o quiénes toman la decisión respecto a quién es contratado? ¿Qué acciones realiza la empresa para motivar a los empleados, y para evitar la rotación y el ausentismo laboral? ¿Existen planes de formación para los empleados?

12.- ¿Cuenta con exceso de personal? ¿Está la gente correcta haciendo las cosas correctas?

Guion gerente de Finanzas.

1) ¿Cuáles son sus funciones dentro de la compañía?

2) Para tomar decisiones financieras, la empresa debe recopilar información de diversas fuentes ¿Cuáles son?

3) ¿Cuáles considera que son los indicadores más relevantes para evaluar el cumplimiento de los objetivos financieros?

4) Como gerente financiero, ¿cuál de estos dos objetivos cree que es más importante: Garantizar el crecimiento de la empresa o garantizar dividendos atractivos para los inversionistas?

5) ¿Considera prioritario medir la eficiencia de una empresa en términos de utilidad?

6) ¿Cuáles son los mecanismos que le permiten tomar decisiones equilibradas entre accionistas y terceros?

7) Cuando la empresa decide invertir en un proyecto de inversión, ¿establece algún límite de endeudamiento con terceros?

8) ¿Cómo utilizan los activos propios de la empresa en este sentido?

9) ¿Cual es retorno medio que esperan los accionistas en las inversiones realizadas?

10) De acuerdo a su respuesta, ¿cuál es la política de dividendos que utilizan en el grupo?

11) ¿Cómo impacta la coyuntura internacional y las medidas del gobierno en las finanzas de la empresa?

12) Para tomar las decisiones financieras, ¿toman alguna experiencia de alguna otra empresa?

13) ¿Cómo impactan las decisiones financieras en los consumidores?

14) Teniendo en cuenta la competencia que existe en el mercado, ¿cuáles son las ventajas/desventajas que pueden tener con relación a otras empresas que se dedican al mismo rubro?

15) ¿Cuál es la perspectiva financiera de la empresa acorde a la situación actual de la misma?

Gerente de Mantenimiento.

1.- Nombre de la Empresa donde se desarrolla, sector industrial, tamaño (cantidad de trabajadores), cargo y nivel jerárquico donde se ubica el cargo.-

2.- ¿Usted cree que

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