CASO PERUANO DE LOGISTICA.

IPAE                          LA MEJOR DECISION DE COMPRA

Su empresa está buscando una nueva fotocopiadora: y se le ha encargado a usted, como comprador capacitado, adquirir una máquina cuyas características se adecuen a las necesidades de la empresa.

Lo que aprendió en sus clases de logística es que gastar muy poco al principio puede llevar a un gasto excesivo a largo plazo, pues exceder el número de copias recomendado al mes sobrecarga la máquina y conduce a gastos de mantenimiento altos.

Lo que algunos usuarios no saben es que si una maquina no se utiliza lo suficiente también requiere gastos extra por mantenimiento.

Por ejemplo, al igual que un auto utilizado solo 5 Km. al día, una fotocopiadora utiliza a menos del 30% de su capacidad tendrá problemas.

Idealmente, el uso mensual debería estar entre el 30% y el 70% del máximo estipulado para el modelo.

También ha determinado que los números no tendrían sentido si los precios que compara no cubrieran modelos con las mismas características y el mismo nivel de copias por minuto. Los precios se complican aún más porque puede elegir entre celebrar un contrato leasing o uno de compra.

Para calcular un precio mensual que sirva de base de comparación, se divide el precio por la vida útil de la máquina.

En base a su investigación, la vida útil de las fotocopiadoras es la siguiente:

Tabla 5.10: Vida útil de las fotocopiadoras

Para calcular el costo por copia correspondiente a cada máquina, se obtuvo la siguiente información de cada proveedor en su respectiva propuesta:

• Costo del tambor entre el número de copias que el tambor debería rendir antes de ser reemplazado.
• Costo del tóner entre el número de copias que el tóner debería rendir antes de ser reemplazado.
• Precio de una hoja de papel.

La fórmula utilizada para calcular el costo por copia fue:

Costo tambor por copia + costo del tóner por copia + precio de una hoja de papel = costo por copia.

El costo de los repuestos no solo aumenta con el uso, sino que se ha descubierto que varía según el modelo y fabricante de las mismas. Algunas fotocopiadoras poseen sistemas de cartucho con tóner, unidad de tambor revelador (que el usuario coloca en la máquina), todo en cartuchos de plástico. Otras tienen un cartucho para el tóner, pero se necesita un técnico capacitado para recargar el contenedor de revelador y mantener el tambor. Los repuestos del sistema de cartuchos suelen ser más caros debido a todo el plástico que se requiere pero no necesitan asistencia técnica.

Además, los tres proveedores propusieron contratos de mantenimiento cuyos costos se cotizaron mensualmente.

En base a sus fuentes, así como a las propuestas de los proveedores para un promedio mensual de 45,000 copias, se calcula el costo mensual de poseer una fotocopiadora de la siguiente manera:

•  Precio de compra/vida útil = costo de compra/mes
• Costo por copia x número de copias promedio por mes = costo de copias.
• Costo del contrato de mantenimiento por mes.

Para cada modelo enumerado en el cuadro adjunto, se debe determinar lo siguiente: Costo de compra/mes + costo de copias/mes + costo de mantenimiento/mes = costo mensual.

Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores:

CANON
Modelo: NP 4540 – RDF
Costo de copia = 0.13 USD por copia
Volumen mensual de copias = 50,000
40 copias por minuto
Tóner, unidad de tambor y revelador – instalado por el usuario
Costo de mantenimiento mensual: USD 35.00
Precio: USD 9,495.00

KONICA
Modelo: Royal 5503 ZMR
Costo de copia = 0.079 USD por copia
Volumen mensual de copias = 120,000
55 copias por minuto
Tóner, unidad de tambor y revelador – instalado por el usuario
Costo de mantenimiento mensual: USD 30.00
Precio: USD 13, 470.00

PITNEY BOWES
Modelo: D 860        
Costo de copia = 0.06 USD por copia
Volumen mensual de copias = 80, 000
62 copias por minuto
Cartucho de tóner, instalado por el usuario; técnico capacitado para recargar el contenedor de revelador
Costo de mantenimiento mensual: USD 45.00 (incluye el costo del técnico capacitado mencionado anteriormente)
Precio: USD 13, 995.00

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