Desarrollo de una Teoria de la Organización

Teoría de la Organización[pic 1]

Siendo que la administración desde un concepto general es el proceso por el cual se diseñan estructuras organizacionales para lograr los objetivos predeterminados donde se habrá de tomar en cuenta la misión, visión, valores, objetivos estratégicos de una organización, así como los recursos necesarios y el contexto en que actúan las instituciones; dimensionaremos la importancia de implementar esta herramienta donde se consigue una mayor eficiencia reflejada en la optimización de recursos así como una mayor eficacia alcanzando los objetivos planteados por una organización.

Partiendo de la presentación de consulta podemos destacar las principales características que conforman a una organización, como son:

• Complejidad: Al existir organizaciones altas y bajas existirán también diferentes formas de coordinar las labores , en el caso de las grandes organizaciones estas tendrán un gran numero de niveles intermedios que integraran y coordinaran estas labores a diferencia de las organizaciones pequeñas ya que estas se realizaran interactuando directamente con los colaboradores.

• Anonimato: Es en este aspecto donde se le da solo al trabajo sin importar quien ejecute.

• Rutina Estandarizada: Son aquellos canales o procesos de comunicación que se generan en un ambiente despersonalizado, en la grandes empresas se pueden generar equipos ya sean formales o informales  donde se mantienen acciones personales dentro de ellas. Las estructuras organizacionales informales configuran en algunos mayor eficacia en comparación con las formales.

• Tendencias a la especialización y proliferación de funciones: En este tipo de organización se pretende distanciar la autoridad formal de la idoneidad técnica o profesional ya que estas dependen  de esta autoridad para mantener el orden.

• Tamaño: Esto va a depender totalmente del numero de participantes y dependencias.

Entonces, al analizar cada una de estas características podemos aterrizar la naturaleza de una organización, la cual se basa en la obtención de eficacia y que solo será posible por medio del ordenamiento y coordinación de todos los recursos que forman el grupo social, después de establecer objetivos en la etapa de organización será necesario determinar las medidas a utilizar para lograr los mismos, y es este el fin principal de la etapa de organización.

Al revisar las diferentes definiciones y puntos de vista de los diferentes expertos a cerca de una organización, encontramos diversos conceptos similares entre ellos como son la estructura y asociación entre las funciones, niveles y actividades que impliquen  recursos materiales y humanos que estén enfocados solamente en el cumplimiento de los objetivos previamente planeados.

Es por esto que una organización debe contar con una estructura firme y bien elaborada, donde deberán establecerse:

• Unidades Organizacionales como son la dirección, departamentos, secciones, áreas, jefaturas, comités, cargos y puestos.

• Relaciones formales de autoridad donde encontramos la coordinación, asesoría, apoyo, supervisión, control, etc.

Y por ultimo:

• Niveles jerárquicos y tramos de control.

También en esta etapa se deberá de determinar los recursos y actividades que se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se deberá diseñar la forma de combinar grupos operativos, es decir, crear la estructura organizacional como tal.

Los principios de la organización; del objetivo, este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

Entonces este nos dice que la existencia de un puesto dentro de una organización formal o informal solo será justificable si este sirve para alcanzar los objetivos previamente establecidos y evitar hacer gastos incensarios en puestos que no contribuyan al alcance de estas metas.

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