EXAMEN FINAL: GESTION DEL ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS Y EL ALCANCE

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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

EXAMEN FINAL: GESTION DEL ANALISIS DE LOS INVOLUCRADOS Y EL ALCANCE

PRIMERA PARTE

A continuación se presentan 50 preguntas de selección única.  Por favor lea cuidadosamente cada una y seleccione la MEJOR de las cuatro alternativas.

1. Es el proceso que radica en definir y documentar las necesidades de los interesados en aras de cumplir con los objetivos del proyecto.

1. Definir el Alcance.
2. Recopilar Requisitos.
3. Asegurar el Alcance.
4. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

Respuesta correcta: Opción B.  (PMBok 5.1)

1. Son entradas del proceso Recopilar Requisitos las siguientes:

1. El Plan de Gestión del Proyecto y las Entrevistas.
2. Las Entrevistas y la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
3. Acta de Constitución del Proyecto y el Registro de los Interesados.
4. El Registro de los Interesados y el Plan de Gestión del Proyecto.

Respuesta correcta: Opción C.  (PMBok 5.1.1)

1. Técnica en la cual un grupo seleccionado de expertos contesta de manera anónima y proporciona realimentación al Administrador de Proyectos se conoce como:

1. La Técnica Delphi.
2. Tormenta de Ideas.
3. Diagrama de Afinidad.
4. Ninguna de las opciones es correcta.

Respuesta correcta: Opción A.  (PMBok 5.1.2)

1. John quien es un Gerente de Proyectos para una organización Gubernamental,  necesita tomar una decisión sobre el alcance del proyecto, no obstante requiere del consenso de al menos el 50% de los integrantes del equipo.  Cual modelo de decisión debe John tomar?

1. Dictadura.
2. Unanimidad.
3. Mapa conceptual – mental.
4. Mayoría.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 5.1.2)

1. Luisa determina las salidas del proceso Recopilar Requisitos.  Cuál de las opciones NO es una salida de este proceso?

1. Matriz de los Interesados.
2. Documentación de los Requisitos.
3. Plan de Gestión de los Requisitos.
4. Matriz de Rastreabilidad.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.1.3)

1. Durante cual proceso se elabora la Declaración del Alcance del Proyecto?

1. Inicio.
2. Planeación.
3. Ejecución.
4. Monitoreo y Control.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.2.3)

1. Una de las principales herramientas utilizadas para analizar la información para la elaboración del acta de constitución del proyecto es:

1. Análisis del Producto.
2. Pareto.
3. Juicio de Expertos.
4. Histograma.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 5.2.2)

1. Rita, quien acaba de asumir un nuevo rol como Administradora de Proyectos, requiere evaluar un proceso que conste en subdividir en componentes más pequeños los entregables del proyecto.  Rita esta ante la gestión de:

1. Identificar los Involucrados.
2. Identificar el plan de las comunicaciones.
3. Verificar el Alcance del Proyecto.
4. Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 5.3)

1. En una reunión de seguimiento, uno de los miembros del equipo no está seguro sobre el trabajo que debe realizar en la fase de ejecución.  Cuál de los siguientes documentos presenta un desglose detallado de los paquetes de trabajo?

1. El Diccionario de la EDT.
2. El Plan del Alcance del Proyecto.
3. El Plan Integrado de Cambios.
4. Lista de Actividades.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.3.3.2)

1. Un gerente de proyectos está ante un programa que no ha sido ejecutado por razones de presupuesto.  Ahora se ve en la necesidad de poner en ejecución varios proyectos en los cuales debe aumentar el Alcance haciéndolos más complejos.  Al realizar dicha acción, el grado de incertidumbre del Alcance:

1. Decrece.
2. Se mantiene igual.
3. Decrece y después aumenta.
4. Aumenta.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.2)

1. La Estructura de Desglose de Trabajo es una herramienta efectiva de comunicación mejor utilizada por:

1. El Equipo de diseño de Tecnología e Infraestructura.
2. El Gerente Funcional.
3. El Cliente.
4. Los involucrados.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 5.3.2)

1. Cuál de las siguientes afirmaciones es FALSA referente a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)?

1. Las actividades deben estar organizadas en la secuencia que van a realizarse.
2. Cada ítem tiene un único identificador.
3. La EDT representa el 100% del trabajo a realizarse en el proyecto.
4. Cada nivel de la EDT provee una representación más pequeña del trabajo.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.2)

1.  Frank tiene a su equipo de proyecto ejecutando cuando de forma inesperada se presenta una discusión sobre el Alcance de la gestión.  Como debe ser resuelta esta situación?

1. El equipo del proyecto debe decidir la mejor solución.
2. La discusión debe ser resuelta en favor del cliente.
3. La discusión debe ser resuelta en favor de la Alta Gerencia del Proyecto.
4. El Gerente de Proyectos debe revisar el Acta de Constitución como referencia.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 1.3 and 1.6)

1. Cuál de las siguientes opciones NO es parte de la línea base del Alcance?

1. Los requerimientos del proyecto.
2. La EDT del proyecto.
3. El diccionario de la EDT del proyecto.
4. La declaración del alcance del proyecto.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.3.3.3)

1. Crear la declaración del alcance del proyecto es parte de cuál proceso?

1. Gestión del Alcance del Proyecto.
2. Recopilar Requisitos.
3. Definir el Alcance.
4. Verificar el Alcance.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 5.3.2.1)

1. Lo más importante del proceso de verificar el alcance es:

1. Obtener aceptación formal de los entregables por parte del cliente.
2. Verificar el alcance según las expectativas de los involucrados.
3. Verificar que el proyecto esté dentro del cronograma y presupuesto.
4. Verificar que el producto no sobrepase estándares predefinidos.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.4)

1. Los activos de los procesos de la organización incluyen los siguientes documentos excepto:

1. Plantillas.
2. Archivos de proyectos anteriores.
3. Lecciones aprendidas.
4. Los sistemas de información para la administración del proyecto.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 5.3.1.3)

1. El gerente de proyectos y el cliente se reúnen para verificar el producto del proyecto acorde a la documentación del alcance.  Cuál de las siguientes herramientas es la de mejor conveniencia para dicho fin?

1. Análisis de verificación.
2. Inspección.
3. Diagrama de control estadístico.
4. Técnica de Monte Carlo.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.3.1.3)

1. Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO?

1. Elaborar la documentación de los requerimientos.
2. Elaborar la EDT del proyecto.
3. Elaborar la lista de actividades del proyecto.
4. Elaborar la línea base del alcance del proyecto.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.1)

1. El producto generado por el proyecto bajo su gestión ha sido revisado acorde al alcance establecido y es enviado al cliente para su respectiva aprobación.  En cuál proceso se ubica el proyecto?

1. Verificar el alcance.
2. Auditar el alcance.
3. Cerrar el alcance.
4. Controlar el alcance.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.4)

1. El Plan para la Dirección del Proyecto contiene los siguientes elementos excepto:

1. La línea base del alcance.
2. El plan de gestión de cambios.
3. El plan de gestión de requisitos.
4. Análisis de Causa y Efecto.

Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 4.2.3.1)

1. Denise y su equipo de trabajo comentan sobre la mejor herramienta para controlar el alcance definiendo su estrategia con:

1. Plan de comunicación.
2. Análisis de variación.
3. Plan de requisitos.
4. Plan de los involucrados.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.5.2.1)

1. Cuándo debe el proceso de Verificar el Alcance realizarse?

1. Al final del proyecto.
2. Al inicio del proyecto.
3. Al final de cada fase del proyecto.
4. No se requiere de este proceso cuando el proyecto se gestiona correctamente.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 5.5.)

1. Un nuevo gerente de proyectos consulta sobre la elaboración de la EDT y el tipo de software que se debe utilizar.  Siendo usted un gerente con amplia experiencia le indica que el software no es relevante, lo más importante en referencia a la EDT es:

1. El diagrama de Gantt.
2. El involucramiento del equipo del proyecto y su compromiso.
3. Las actividades de alto nivel.
4. Los riesgos de bajo nivel.

Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 5.3.)

1. Un proyecto de TI se encuentra en la fase final de desarrollo.  La siguiente fase es implementación.  No obstante, el proyecto está adelantado en el cronograma.  Antes de continuar, que debe ser lo MAS trascendental para el gerente de proyectos?

1. Verificar el alcance.
2. Controlar la calidad.
3. Desarrollar reportes de control.
4. Controlar el cronograma.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 5.4.)

1. Son procesos de la gestión de los involucrados acorde a la nueva versión del PMBOK emitida por el Project Management Institute (PMI) los siguientes excepto:

1. Evaluar las comunicaciones de los interesados.
2. Identificar los interesados.
3. Planificar la administración de los interesados.
4. Administrar el compromiso de los interesados.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 13.1)

1. Frank, quien ha sido nombrado Gerente de Proyectos para el mercadeo de una nueva campaña, necesita verificar quien es la persona que le puede colaborar con el financiamiento del proyecto y aclarando aspectos del alcance.  Frank debe identificar a:

1. El cliente.
2. El gerente funcional.
3. El patrocinador.
4. La oficinista de la campaña.

Respuesta correcta: Opción C. (PMBok 13.1)

1. Típicamente, cuál es la principal fuente de conflictos en los proyectos?

1. Costos y presupuestos.
2. Cronograma.
3. Personalidad.
4. Las repetidas ausencias del equipo.

        Respuesta correcta: Opción B. (PMBok 13.1)

1. Tomas y María gestionan un proyecto global cuyo presupuesto se ha vuelto inmanejable por los diversos cambios que el patrocinador y el cliente realizan.  En aras de resolver los conflictos que aquejan el proyecto, cual resolución es la más adecuada?

1. Eludir, de todas formas el proyecto ya tiene problemas.
2. Colaborar, tratar de ver que consenso hay en las partes.
3. Comunicar, es mejor informar de lo que sucede.
4. Confrontar, identificar y tratar el conflicto con pruebas.

        Respuesta correcta: Opción D. (PMBok 13.3.2.2)

1. El plan de proyecto para remodelar el Teatro Nacional requiere de un manejo estratégico de todos los entes con el afán de no afectar el cronograma, el presupuesto y la calidad del producto final de la obra.  Revisando la minuta de la última reunión, el gerente de proyectos analiza que existen todavía algunos grupos de interés que se oponen a los trabajos arquitectónicos.  Cuál de los procesos de administración debe el gerente de proyectos evaluar primero?

1. Administración de los involucrados.
2. Administración del alcance.
3. Administración de los costos.
4. Administración de la calidad.

Respuesta correcta: Opción A. (PMBok 13.1)

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