Formato Conceptualizacion De Conceptos Planeacion Estrategica

FORMATO PARA CONCEPTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS

NOMBRE DEL CONCEPTO: Planeación Estratégica

DEFINICIÓN:

La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).

Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”. Situaciones como la creación o reestructuración de una empresa, la identificación, y evaluación de programas y proyectos, la formulación de un plan de desarrollo, la implementación de una política, la conquista de un mercado, el posicionamiento de un producto o servicio, la resolución de conflictos, son ejemplos de casos donde la Planeación Estratégica es especialmente útil.

ATRIBUTOS O CARACTERÍSTICA:

El método se respalda en un conjunto de conceptos del pensamiento estratégico, algunos de cuyos más importantes principios son:

• Priorización del Qué ser sobre el Qué hacer: es necesario identificar o definir antes que nada la razón de ser de la organización, la actividad o el proceso que se emprende; lo que se espera lograr.

• Priorización del Qué hacer sobre el Cómo hacerlo: identificar las acciones que conducen efectivamente a la obtención del objetivo. Se trata de anteponer la eficacia sobre la eficiencia.

• Visión sistémica: la organización o el proyecto son un conjunto de subsistemas (elementos) que tienen una función definida, que interactúan entre sí, se ubican dentro de unos límites y actúan en búsqueda de un objetivo común. El sistema está inmerso dentro de un entorno (contexto) que lo afecta o determina y que es afectado por él. Los elementos pueden tener su origen dentro del sistema (recursos), o fuera de él (insumos).

• Visión de proceso: Los sistemas son entes dinámicos y cambiantes; tienen vida propia. Deben ser vistos y estudiados con perspectiva temporal; conocer su historia para identificar causas y efectos de su presente y para proyectar su futuro.

• Visión de futuro: el pensamiento estratégico es proactivo; se adelanta para incidir en los acontecimientos. Imagina permanentemente el mañana para ayudar a construirlo o para acomodarse a él: es prospectivo

• Compromiso con la acción y con los resultados: el estratega es no solamente un planificador; es un ejecutor, conocedor y experto que reflexiona, actúa y avalúa; es un gestor a quien le importa más qué tanto se logra que, qué tanto se hace.

• Flexibilidad: se acomoda a las circunstancias cambiantes para no perder el rumbo La acción emergente es algo con lo que también se puede contar, así que la capacidad para improvisar es una cualidad estratégica.

• Estabilidad: busca permanentemente un equilibrio dinámico que permita el crecimiento seguro, minimizando el riesgo y la dependencia. Busca la sostenibilidad del sistema y de los procesos.

La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas en las que se van definiendo uno a uno los siguientes interrogantes:

• QUÉ SE QUIERE LOGRAR

• EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ

• QUÉ SE PUEDE HACER

• QUÉ SE VA A HACER

EJEMPLOS:

Ejemplo 1: De una UMATA (Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria):

“La UMATA de nuestro municipio tiene como Misión Institucional ser el promotor del desarrollo rural de la localidad. Se espera lograr que la actividad productiva de los campesinos y empresarios del agro sea un medio vigoroso de creación de riqueza y de bienestar para toda la comunidad local. Con ella compartimos la idea de que el desarrollo sectorial es el producto del crecimiento sostenido y sostenible de la actividad productiva que conduzca a dinamizar la economía local, en condiciones que ofrezcan igualdad de posibilidades y beneficios a todos, tanto para su supervivencia como para la creación de condiciones que permitan satisfacer las expectativas de crecimiento y bienestar individual y colectivo.

Creemos necesario lograr transferir la idea que los recursos deben ser mejor reconocidos y manejados con un criterio tal, que permita a las comunidades futuras contar con ellos también.

Son los productores de este municipio personas honestas y trabajadoras, pero desconfiadas e incrédulas, producto del tratamiento recibido de los instrumentos que el estado ha creado para atenderlos y del anárquico mercado de sus productos que con frecuencia los golpea y frustra en sus expectativas económicas. Los demás miembros de la comunidad local, incluyendo sus autoridades han sido indiferentes a la suerte de los productores, situación que es necesario superar.

La UMATA, junto con las otras entidades del estado y las organizaciones de representación comunitaria, con quienes aspiramos a desarrollar un trabajo cooperado, seremos acompañantes y apoyo de la comunidad, pero debe ser ella protagonista y responsable de su futuro; así que nuestro mayor esfuerzo estará orientado hacia lograr un liderazgo que nos permita trabajar en la promoción del recurso humano, a su capacitación para la autogestión, para la participación, para el trabajo conjunto, para la conciliación.

Un criterio importante para mantener el espíritu aquí planteado será lograr que el equipo que conforme la UMATA sea un equipo comprometido con estos principios, con la comunidad local y con los resultados que se esperan.”

El territorio municipal no suficientemente bien caracterizado, permite ver sin embargo a simple vista un gran potencial para la actividad agropecuaria, por la calidad de los suelos y por el vigor que se ve en la vegetación natural. Pero la actividad productiva mal orientada ha causado serios problemas de erosión que amenazan con deteriorar la capacidad de carga del ecosistema. Las aguas antes abundantes, no se aprovecharon adecuadamente por falta de infraestructura; hoy escasean por deforestación incontrolada. Aspiramos que éste proceso regresivo se reconvierta hacia un manejo mas racional de los recursos.

Desde la UMATA buscaremos integrar los esfuerzos gubernamentales y de los productores organizados para hacer más eficaz la labor, mediante el impulso de una política de participación activa y de compromiso de unos y otros para el logro de los objetivos propuestos.”

Ejemplo 2: De una empresa rural productiva:

“Agropecuaria El cerdo vegetariano, es una mediana empresa privada de responsabilidad limitada, conformada por cinco inversionistas citadinos que ven en la producción rural una actividad económica llamativa, a pesar del nivel de riesgo que se le reconoce. Nuestro interés es incrementar la rentabilidad de nuestro capital mediante el desarrollo de sistemas integrados de producción con proyectos que utilicen al máximo los recursos propios de las unidades productivas donde desarrollemos la actividad, bajo criterio de sostenibilidad ambiental, en el que maximizando el uso de la capacidad de carga de los ecosistemas, estos no se deterioren.

Nuestros productos tanto agrícolas como pecuarios serán obtenidos con el mínimo uso de pesticidas y sustancias químicas de síntesis, utilizando para ello tanto el conocimiento tecnológico producto de la investigación especializada y la adelantada por nuestra propia empresa, como el conocimiento acumulado de los productores de la región. Con dichos productos aspiramos llegar a un mercado que aprecie el valor de una calidad obtenida por una tecnología limpia; sin embargo aspiramos a que los precios de nuestros productos no difieran de los obtenidos por sistemas convencionales, de tal manera que sea tal calidad nuestro factor de competencia, para lograr una demanda constante y a precio justo. Aspiramos también que con estos criterios podamos conquistar paulatinamente el mercado internacional.

El crecimiento de nuestra empresa estará supeditado a la fidelidad con los valores ya expresados. Creemos también que dicho crecimiento estará dado en la medida que nuestros criterios sean adoptados por empresas productoras de una diversa gama de productos alimenticios, de tal manera que unidos podamos lograr una identificación y una permanencia en el mercado, para que los consumidores puedan acceder permanentemente a los productos y desarrollen hábito de consumo de alimentos sanos.

Entendemos la competitividad también como el resultado de unas decisiones empresariales en las que se haga uso de las ventajas comparativas, identificadas en el ámbito de los recursos humanos, ecológicos, económicos y políticos en los que la empresa se deba desenvolver, y en el conocimiento de nuestros clientes y nuestros mercados potenciales.

Impulsaremos permanentemente una política que conduzca a que nuestros colaboradores, trabajadores, administrativos y proveedores sean beneficiarios satisfechos en sus aspiraciones laborales, en el trato, en la participación activa en la vida de la empresa, en la respuesta a su iniciativa, en sus expectativas económicas; con criterios de equidad y como promoción de los valores humanos, entendiendo lo anterior como medio y como fin de nuestros propósitos y de nuestro compromiso social.”

Ejemplo 3: Misión de la red de desarrollo tecnológico y fortalecimiento institucional

“Se define la Red de Desarrollo Tecnológico y Fortalecimiento Institucional como:

Un colectivo de personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que integra a entidades oficiales, universidades, ONGS, gremios y organizaciones de pequeña producción agropecuaria.

Un sistema abierto auto regulador y solidario, de apoyo al desarrollo rural, conformado por redes

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