Gestion De La Calidad

1. 1PRESUPUESTO DE EMPRESAS/ PLANIFICACION Y PRESUPUESTO I UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Y FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTOCONTENIDO:FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. PLANIFICACIÓN Y CONTROLADMINISTRATIVO.FUNDAMENTOS DEL PRESUPUESTO: Definición Propósito y Naturaleza. Funciones Objetivos Importancia Clasificación Principios. Elementos principalesPROCESO DE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIAETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO BASE CERO.PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y PROYECTOS.CONTROL PRESUPUESTARIOSISTEMA PRESUPUESTARIO EMPRESARIALPRESUPUESTO MAESTROProf. Omaira M. Barca P. Modificado Abril 2011

2. 2PRESUPUESTO DE EMPRESAS/ PLANIFICACION Y PRESUPUESTO I FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. PLANIFICACIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVOLa función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejorcuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, o sea, como partede las funciones administrativas: Planeación, Organización Coordinación, Dirección y Control.La Planeación y el Control como funciones de las gestiones administrativas se materializan enel proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y ladirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar losobjetivos.El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límitespreestablecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, sedetermina las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para laaplicación de acciones correctivas.ORGANIZACIÓN: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursoshumanos y materiales buscando eficiencia y productividad.COORDINACIÓN: Buscar equilibrio entre las diferentes áreas departamentos y secciones de laempresa.DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdocon las necesidades y requerimientos del mercado.CONTROL: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en lasvariaciones.: Monitoreo, Seguimiento, Acompañamiento.PREVISIÓN Y PLANEACIÓN: Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios.Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar unaadecuada organizada.Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse, nopuede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en laadministración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear lacapacidad instalada de producción de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilitacuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/outilidades.Prof. Omaira M. Barca P. Modificado Abril 2011

3. 3PRESUPUESTO DE EMPRESAS/ PLANIFICACION Y PRESUPUESTO I DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALESEl diagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiereexpresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas acontinuación son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengandimensiones cuantitativas y monetarias: • Situación Financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento, la liquidez, la valorización de las propiedades y los índices de rentabilidad, repercuten sobre las posibilidades de captar capitales, conseguir créditos o gestionar la concesión de plazos por parte de los proveedores de bienes o servicios. • Eficiencia y productividad: La eficiencia comprende las acciones puestas en práctica para minimizar el tiempo invertido entre la adquisición de insumos y la comercialización de productos, en tanto que la productividad se expresa como la producción por hora- hombre y hora-máquina. Estos resultados dependen de elementos como la actualización tecnológica, la distribución funcional de la planta y la destreza de la mano de obra. Los índices de eficiencia, que guardan estrecha relación con el sistema logístico y la naturaleza de los procedimientos administrativos, y los coeficientes de productividad tienen influencia notable sobre los costos y, por ende, sobre la fijación de los precios. • Actualización tecnológica: En virtud de la influencia ejercida por el desarrollo tecnológico industrial sobre los cortos, la intensidad del reproceso y la capacidad de los productos, es comprensible su influencia en los presupuestos comerciales, sujetos a la competitividad en precios y calidades. • Políticas gerenciales: En el financiamiento, el camino seleccionado para respaldar la operación normal o la expansión de actividades afectará en el presupuesto, dada la influencia de los diversos canales de financiamiento sobre la amortización de capitales, el reconocimiento de los dividendos y la cancelación de los intereses.En cuanto a la evaluación del entorno, en vista que ninguna empresa puede abstenerse delmedio en que se desenvuelve, en los planes y los presupuestos se deben tener en cuentaaspectos del entorno, como las ejecuciones de los competidores nacionales e internacionales,las prácticas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condicionescrediticias instauradas por las instituciones financieras, el comportamiento de la inflación y laProf. Omaira M. Barca P. Modificado Abril 2011

4. 4PRESUPUESTO DE EMPRESAS/ PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Idevaluación y las tasas de interés, y las políticas establecidas por el gobierno en las áreastributaria, salarial, de seguridad social y de comercio exterior.En cuanto al aspecto mercantil, las expectativas se centran en el estudio detallado de lasfortalezas y debilidades que tiene la empresa para enfrentar las compañías rivales y, por tanto,se impone la evaluación de parámetros como la imagen de la marca, los gustos y preferenciasde los consumidores, las habilidades de la fuerza de ventas, las calidades y los precios, elprestigio de la empresa y las tendencias de participación en el mercado donde se actúa.Cuando se hace el diagnóstico del entorno, incorpora dos clases de variables que afectan demanera significativa el comportamiento de la empresa: las que dependen de la administración,denominada controlables, y las que no, denominadas no controlables (estas últimasrepresentan graves riesgos o amenazas para la empresa). TECNOLOGICO DEMOGRAFICO JURIDICO COMPRAS PERSONAL PRODUCCION Gerencia: FINANZAS • Prevé CULTURAL POLITICO • Planea • Organiza VENTAS • Integra • Dirige INVERSION • Controla ECONOMICO Y DEL ECOLOGICO MERCADO DIAGNÓSTICO INTERNO FORTALEZAS Y BEBILIDADES DIAGNÓSTICO EXTERNO OPORTUNIDADES Y AMENAZASProf. Omaira M. Barca P. Modificado Abril 2011

5. 5PRESUPUESTO DE EMPRESAS/ PLANIFICACION Y PRESUPUESTO IVariables Controlables Variables No ControlablesObjetivos Gustos del consumidorEstrategias

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