Manuales de gestión bolunta

Autora: Enara Solabarria

Edita: bolunta, agencia para el voluntariado y la participación social

Diseño gráfi co: ST3 Elkartea

Imprenta: Berekintza

Dep. Legal:

Manuales de gestión bolunta

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Introducción ..................... 4

¿Qué es un proyecto? ................ 5

Lo primero: la idea ............................ 6

Elaborar el proyecto ................................ 7

Criterios generales ................................................. 7

Partes del proyecto ................................................... 8

Título .............................................................................. 9

Descripción ........................................................................ 9

Justifi cación ......................................................................... 10

Marco institucional ................................................................... 11

Objetivos ................................................................................... 11

Personas destinatarias ................................................................... 13

Localización física y ámbito territorial ................................................ 13

Actividades y tareas............................................................................ 14

Metodología ......................................................................................... 14

Calendario de trabajo .............................................................................. 15

Administración del proyecto ....................................................................... 16

Recursos necesarios ................................................................................... 17

Presupuesto .................................................................................................. 18

Evaluación ....................................................................................................... 20

Factores externos ............................................................................................. 21

Bibliografía ................................................................................................ 22

Manuales de gestión bolunta

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El proyecto es, al mismo tiempo, carta de presentación, guía para

la acción y argumento para la fi nanciación. Es, por tanto, un instrumento

clave en el desarrollo de nuestra entidad. Este manual

pretende mostrarnos las herramientas y las pautas que hemos de

utilizar para elaborar correctamente un proyecto efi caz, desde su

planteamiento inicial hasta su redacción fi nal.

Introducción

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Es el documento que delimita lo qué queremos hacer y detalla todos los

aspectos de nuestra idea:

¿Qué es un proyecto?

- la realidad que queremos cambiar;

- los objetivos a conseguir;

- la metodología;

- los plazos de realización;

- las actividades a desarrollar:

- los recursos económicos, materiales y humanos;

- los resultados que queremos obtener.

Para qué sirve un proyecto…

Para ordenar, concretar, comunicar y compartir nuestras

ideas.

…y por qué es importante

Porque nos ayuda a refl exionar, a resolver dudas, a aclarar y a madurar las

ideas, a defi nir bien lo que queremos hacer, cómo y cuándo.

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El primer paso es tener una buena idea, es decir…

…clara, bien defi nida;

…innovadora, diferente a otras propuestas;

…realista, que esté al alcance de nuestros recursos;

…transformadora, que provoque algún tipo de cambio.

Lo primero: la idea

Y para centrar nuestra idea respondamos a estas preguntas:

¿Qué queremos hacer?

¿Por qué?

¿Para qué?

¿Dirigido a quién?

¿Cómo?

¿Con quién?

¿Con qué recursos?

¿Cuándo?

¿Dónde?

Cuando tengamos claras las respuestas podremos

empezar a redactar nuestro proyecto.

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Interculturalidad

Participación

Género

Medio Ambiente

Sostenibilidad

Elaborar el proyecto

Criterios generales

Un proyecto ha de estar redactado…

…con claridad, en un lenguaje comprensible;

…con precisión, explicando lo necesario de forma rigurosa;

…con coherencia, relacionando bien todas sus partes;

…con concisión, diciendo sólo lo esencial.

Y ha de tener en cuenta los siguientes temas transversales.

Participación de la mujer y aportación a la igualdad.

Implicación la población destinataria, cuyos intereses han de

primar sobre los de la entidad.

Recoger la diversidad cultural de nuestro entorno, tanto en el

desarrollo del proyecto como en sus resultados.

El proyecto debe de ser factible y ha de poder continuar después

de que termine la ayuda.

Respetuoso con los aspectos ambientales.

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Al fi nalizar la redacción de un proyecto, es conveniente revisarlo a fi n de

corregir errores y de garantizar la coherencia del texto. Su diseño ha

de ser atractivo pero sin adornos inútiles, con páginas desahogadas

y limpias, con márgenes y particiones que rompan la monotonía en

un texto que ha de estar bien estructurado y ordenado. Y no ha

de tener demasiadas páginas, la brevedad es una virtud. Si se

estima necesario, se puede encuadernar.

Partes del proyecto

Los apartados que debe contener un buen proyecto son,

como mínimo, los siguientes.

1. Título.

2. Descripción.

3. Justifi cación.

4. Marco institucional.

5. Objetivos.

6. Personas destinatarias.

7. Localización física y ámbito territorial.

8. Actividades y tareas.

9. Metodología.

10. Calendario de trabajo y actividades.

11. Administración del proyecto.

12. Recursos necesarios.

13. Presupuesto.

14. Evaluación.

15. Factores externos.

Vayamos uno a uno.

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Título

1. Nombre. El proyecto ha de tener nombre y ha de ser

atractivo. Es conveniente que sea corto y de fácil pronunciación.

2. Portada. Es la tarjeta de presentación: es importante

cuidar su estética y ha de ser clara y ligera. Siempre

debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre

del proyecto, la fechas de realización y las instituciones

que lo promueven.

Descripción

Antes de abordar en profundidad el proyecto es necesario

hacer una breve descripción a modo de presentación. Debe

mostrar su fi nalidad y sus características generales, ha de

ser breve e incluir los siguientes aspectos:

- la idea y el objetivo principal;

- el contenido de la intervención;

- la población benefi ciaria;

- el resultado que se espera obtener.

Ejemplo:

“Este proyecto propone incorporar personas voluntarias para colaborar con familias que tienen

a su cargo personas con discapacidades, que no pueden contar con ayuda de otras personas

para atenderlas, facilitando el cuidado de las mismas durante determinados días y horas, de

manera que puedan disponer de tiempo libre”.

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Justifi cación

Consiste en identifi car el problema sobre el que vamos a

trabajar, aportando datos como la realidad social y cultural

del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las características

socioeconómicas de las personas destinatarias,

estudios de población, etc. Igualmente, es necesario argumentar

por qué es necesario el proyecto y las razones que

nos llevan a plantearlo.

Al fi nal, la justifi cación es la defensa de nuestro proyecto,

para lo cual nos ayudará mucho el análisis previo de la realidad

que hayamos realizado.

Pero nuevamente es conveniente la concisión y la precisión.

Una sola página suele ser sufi ciente. El proyecto debe de

ser un documento de fácil lectura y comprensión, y no un

discurso genérico.

Por eso, el proyecto debe iniciarse con una fundamentación que exprese:

- la situación de partida.

- los benefi cios que aporta.

- las circunstancias que avalan su pertinencia.

- la innovación o mejora que propone.

Un consejo: la fundamentación debe de ser el texto más literario del

proyecto. Su lectura debe resultar comprensible y atractiva. Hay que

esmerar la redacción y lograr un texto bien construido que combine

la emotividad que impulsa el cambio con el rigor técnico.

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Marco institucional

Se trata de presentar a la organización responsable del proyecto

de manera que queden claros sus objetivos, su forma

de trabajo, sus actividades, su estructura… en resumen, un

currículo de la entidad.

Es por tanto interesante que aparezcan los siguientes datos:

naturaleza de la organización,

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