Memoria De Trabajo

PLAN OPERATIVO INFORMATICO

I. MISION DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMATICA

Marco de Referencia

La Oficina General de Informática, fue creada a través del reglamento de organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Maynas (ROF), aprobado con Ordenanza municipal Nº 015-2003-MPM, del 19-09-2003.

Naturaleza

La Oficina General de Informática, es el órgano de apoyo encargado de la administración y mantenimiento de los sistemas de cómputo, procesamiento electrónico de datos, sistema de redes y soporte informático y aplicaciones orientadas a cubrir las necesidades contables, logísticas, laborales y estadísticas de la gestión en general de la Municipalidad. Está a cargo del Director General, quien es un funcionario de confianza que depende del Gerente General.

Funciones

Según el Artículo 60° del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial Corresponde a la Oficina General de Informática:

1) Formular y proponer la política del Sistema Informático de la entidad orientando su integración.

2) Diseñar y organizar sistemas modernos de control y procesamiento de información en base a aplicativos informáticos, precisando las necesidades de la información de las diferentes áreas, el flujo de los procedimientos, las características de los formularios y los listados de salida.

3) Administrar y evaluar las redes informáticas previniendo la operación, desarrollo y soporte técnico de equipos y cableado.

4) Proteger y depurar la información tomando las medidas de seguridad.

5) Realizar estudios en áreas básicas de la Municipalidad para nuevas incorporaciones de terminales.

6) Elaborar programas para la adquisición, renovación y mantenimiento de equipos de cómputo, en concordancia con los últimos avances tecnológicos.

7) Apoyar en el procesamiento de la información estadística a las distintas áreas de la Municipalidad.

8) Otras que sean de su competencia y las que le asigne la Alta Dirección.

II. Misión

La Misión de la Oficina General de Informática, es la innovación o mejoramiento de las actividades primarias y de soporte de la Municipalidad de Maynas, a través de la aplicación de Tecnologías de Información.

III. Visión

La Oficina General de informática, se proyecta como el órgano especializado de la Municipalidad Provincial de Maynas que ejecuta actividades de aplicación, desarrollo y administración de tecnología de información y comunicaciones, en las diferentes áreas de la Institución.

Se proyecta como el órgano que crea las condiciones para alcanzar una posición de liderazgo de la Institución, en la categoría de Gestión Pública Municipal; a través de los Instrumentos siguientes:

- Planeamiento estratégico

- Desarrollo bajo un modelo integrador de sistemas

- Formulación y aplicación de normatividad informática

- Innovación y adaptación en los procesos primarios y de soporte

Alcanzándose el impacto en la comunidad con:

- Mejoramiento de los tiempos y simplificación de los trámites, tanto interno como externo.

- Consultas en línea (e-government)

- Mejor información de gestión y mecanismos dinámicos de participación

- Crecimiento y desarrollo planificado de la Provincia.

La Municipalidad Provincial de Maynas Obtendrá:

- Sistemas de información que permita brindar una atención de calidad al contribuyente.

- Comunicación eficiente de las dependencias

- Dependencias que comparten información

- Reducción de tiempos, volúmenes y costos

- Personal bajo nuevos conceptos de trabajo.

IV. Situación actual del órgano informático

Recursos Humanos

Según CAP

Recursos Humanos Cantidad

Jefe de la Oficina General de Informática 01

Programador de Aplicaciones 02

Técnico Soporte Técnico 02

Según SNP

Recursos Humanos Cantidad

Ing. de Computación y Sistemas 01

Técnico en Soporte Técnico 03

Técnico en Ofimática 01

Recursos Informáticos y Tecnológicos

Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes en la Municipalidad de Maynas

Software Cantidad

Sistema Operativo Linux Centos (servidor de datos, Web, Email, MySql). 01

Sistema Operativo windows2003 R2, componentes, SQL Server, Aplicaciones. 01

Sistema Operativo Linux IPCOP, Firewall. 01

Sistema Operativo Windows Xp Sp2 profesional. 215

Sistema Operativo, Windows 95. 15

SQL Server 2000. 01

Ms Office 97, para Windows 95. 10

Macromedia MX. 01

Auto Cad 2005. 05

Auto Lan 2005. 01

Hacker antivirus para estaciones. 229

Hacker antivirus para servidores. 02

Microsoft Project. 03

Software S10. 05

Corel Draw. 01

Visual Fox Pro. 01

Problemática actual de la Oficina General de Informática

Análisis FODA

FORTALEZAS

a. Personal con conocimiento y experiencia en temas informáticos y de soporte técnico.

b. Responsabilidad en el manejo de información

c. Deseo e iniciativa del personal informático en actualizarse en las nuevas tecnologías informáticas.

d. Personal plenamente identificado con la Institución

e. Infraestructura tecnológica moderna propia

f. Gran capacidad instalada, capaz de prestar servicios a Instituciones

g. Proyección de una imagen positiva y eficiente a nivel institucional

h. Acceso a información referente a recursos informáticos de ultima generación

i. Personal responsable en la utilización y manejo de materiales a su cargo

Análisis FODA

OPORTUNIDADES

a. El avance Tecnológico proporciona un abanico de posibilidades que pueden ser aplicadas en los procesos sistemáticos

b. Disponibilidad de encontrar en el mercado tecnologías de punta

c. Interés creciente

...