PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE LAS PROVINCIAS DE GUANENTÁ Y COMUNERA
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PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE LAS PROVINCIAS DE GUANENTÁ Y COMUNERA
“GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185”
JORGE LUIS PARRA DÍAZ
JORGE LEONARDO BENITEZ PORRAS
JUAN FELIPE PEREZ
MARFA RUEDA CHAVEZ
SANDY JULIETH JIMENES CALDERON
LEIDY URIBE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE
SAN GIL (SANTANDER)
30 de abril de 2018
PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS DE LAS PROVINCIAS DE GUANENTÁ Y COMUNERA
“GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185”
JORGE LUIS PARRA DÍAZ
JORGE LEONARDO BENITEZ PORRAS
JUAN FELIPE PEREZ
MARFA RUEDA CHAVEZ
SANDY JULIETH JIMENES CALDERON
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS
FICHA: 1614579-2
PRESENTADO A:
LUZ SMITH JAIMES MUÑOZ
SAN GIL (SANTANDER)
30 de abril de 2018
Tabla de contenido
1. INTRODUCCION 4
2. OBJETIVOS 4
2.1 OBJETIVO GENERAL 4
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 4
3. GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185. ¿QUÉ ES? 5
4. OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185 5
5. FUNCIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185 5
6. IMPORTANCIA DE LA REDACCIÓN 5
7. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN MEMORANDO (Norma técnica Colombiana 3397) 6
8. ESTRUCTURA DE UN MEMORANDO SEGÚN LA NTC 3397 11
9. CONCLUSIONES 12
10. BIBLIOGRAFIA 13
INTRODUCCION
Mediante la presente evidencia se pretende adquirir la comprensión de la Guía Técnica Colombiana (GTC 185) haciendo énfasis en la elaboración de memorandos según la norma técnica colombiana 3397; esta guía nos permite tener conocimiento de la forma correcta en la cual deben ser presentados todos aquellos documentos como lo son cartas, recomendaciones, constancias, memorandos, entre otros, de una forma ordenada, con un lenguaje claro, respetuoso y conciso, haciendo un buen uso de la gramática y por ende una buena redacción.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
- Adquirir el conocimiento respectivo sobre la Guía Técnica Colombiana (GTC 185), específicamente lo concerniente a “Memorandos NTC 3397”.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Adquirir el conocimiento de qué es la Guía Técnica Colombiana (GTC 185).
- Conocer el objetivo de la GTC 185
- Tener claro la función que tiene la GTC 185
- Saber la importancia de la redacción
- Adquirir los saberes sobre los pasos necesarios para la elaboración de “Memorandos”
- Comprender la estructura correspondiente para la elaboración de “Memorandos”
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185. ¿QUÉ ES?
La guía técnica colombiana 185 (GTC 185) esta norma esta creada para que los documentos cumplan con estos estándares o requisitos y está siendo continuamente actualizada para tener un régimen estricto en su funcionamiento, la norma se utiliza para seguir unos pasos los cuales se emplean en la elaboración de un documento. (Garces, 2015)
OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185
Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.
Tiene una cuenta los aspectos generales de la comunicación y presenta un orden para las partes de cada tipo de documentos , con base en el estilo y la presentación que demanda los protocolos organizacionales y que se establecen en los manuales de procedimiento de cada organización , para la producción de documentos.
Esta GTC 185 está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos, secretarios y todas aquellas personas involucradas en la generación de documentos, para facilitar su elaboración y presentación. (Botina, 2015)
FUNCIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185
Brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez busca contribuir con la diminución del tiempo. (Barrera, 2012)
IMPORTANCIA DE LA REDACCIÓN
La Redacción consiste en expresarse con sentido y coherencia de manera escrita. A pesar de las evoluciones tecnológicas, la redacción tiene su importancia cuando se trata de expresarnos por redes sociales, cartas, correos, o cualquier medio escrito. Para ello es importante estar conscientes que para darnos a entender por medio de un texto necesitamos de aprender a redactar. Esto es, escribir un texto con la ortografía correcta, con los signos de puntuación necesarios y expresar de manera sencilla lo que queremos. La coherencia y cohesión permiten que el receptor capte y comprenda nuestro mensaje.
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