Procesos y procedimientos
Enviado por Nikole Quintanilla • 8 de Septiembre de 2019 • Prácticas o problemas • 4.210 Palabras (17 Páginas) • 131 Visitas
9. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
9.1. PROCESOS Y PRECEDIMIENTOS POR INDICES
SISTEMA CONSULTORA
Sub sistema: contabilidad
PROCESO 1: REGISTRO EN FORMATO
Procedimientos:
1.1: Registrar en los Formatos Financieros-Contables la Información de la Ejecución financiera y Presupuestaria.
1.2: Registrar en los Formatos Financieros-Contables la Información del Proyecto del Presupuesto Anual.
PROCESO 2: CIERRE CONTABLE
Procedimientos:
2.1: Cierre Contable Mensual.
2.2: Cierre Contable Anual.
9.1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
[pic 3] CONSULTORA | CONSULTORIA DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS MANUAL DE PROCESOS (UMSA-FCEF) | ||
CODIGO: 2GGH123F | NOMBRE DEL PROCESO: registro en formato | ||
OBJETIVO DEL PROCESO: Describir las actividades que se deben cumplir a los efectos de registrar la información financiera, presupuestaria y del proyecto de presupuesto anual, en formatos financieros contables de forma 100% confiable, | |||
NUMERO Y NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE COMPONEN EL PROCESO:
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INSUMOS QUE ALIMENTAN EL PROCESO: registro de la información financiera, presupuestaria y del proyecto de presupuesto anual, en formatos financieros contables. | |||
UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO: todas las unidades que conforman la estructura orgánica de la organización en este caso la consultora. | |||
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO: Departamento de contabilidad | |||
REGISTRO, FORMULARIO Y/O IMPRESOS: Formatos Financieros Contables | |||
SALIDAS QUE GENERA EL PROCESO: Formatos Financieros Contables, con la información Financiera y Presupuestaria Trimestral; formatos Financieros Contables, con la Información del Proyecto de Presupuesto Anual. | |||
FECHA DE ACTUALIZACION: (se anotará la fecha que corresponda se efectúe la actualización de la manual) | |||
LUGAR Y FECHA DE ELABORACION: La Paz 3 de julio de 2018 | |||
FECHA DE APROBACION: La Paz 15 julio de 2018 | |||
PAGINA:1 | NUMERO DE VERSION Y REVISION: | ||
[pic 4] CONSULTORA | CONSULTORIA DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS (UMSA-FCEF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TIPO TEXTO – LITERAL DESCRIPTIVO | ||
UNIDAD ORGANIZACIONAL: departamento de contabilidad | CODIGO: FDFSF | ||
NOMBRE DEL PROCESO AL CUAL PERTENECE EL PROCEDIMIENTO: registro en formato | NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registrar en los Formatos Financieros-Contables la Información de la Ejecución financiera y Presupuestaria. | ||
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Registrar la ejecución financiera y presupuestaria 100% confiable para poder llevar un buen control y tomar decisiones que mejoren la consultora | |||
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: JEFE DE CONTABILIDAD 1. Recibe de la Dirección de Presupuesto solicitud de llenar los formatos financieros contables y los “Formatos Financieros Contables ” a ser llenados. 2. Consulta el reporte de balance de comprobación trimestral. 3. Consulta el presupuesto anual aprobado del año en curso. 4. Registra en los formatos financieros contables, la información de la ejecución financiera y presupuestaria trimestral. 5. Imprime original y copia de los formatos financieros contables con la información de la ejecución financiera y presupuestaria trimestral. 6. Guarda en medios magnéticos los formatos financieros contables con la información de la ejecución financiera y presupuestaria trimestral. 7. Envía a la Dirección de Presupuesto original de los formatos financieros contables con la información de la ejecución financiera y presupuestaria trimestral y medios magnéticos. 8. Archiva copia de los formatos financieros contables con la información de la ejecución financiera y presupuestaria trimestral, en la carpeta asignada para los formatos | |||
ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: | PAGINA: |
[pic 5] CONSULTORA | CONSULTORIA DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS (UMSA-FCEF) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TIPO TEXTO – LITERAL DESCRIPTIVO | ||
UNIDAD ORGANIZACIONAL: departamento de contabilidad | CODIGO: FDFSF | ||
NOMBRE DEL PROCESO AL CUAL PERTENECE EL PROCEDIMIENTO: registro en formato | NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registrar en los Formatos Financieros-Contables la Información del Proyecto del Presupuesto Anual. | ||
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Planear las operaciones de la empresa, en términos monetarios, a lo largo de un período de un año con el fin de lograr los objetivos fijados con un procedimiento de excelencia. | |||
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: JEFE DE CONTABILIDAD 1. Recibe de la Dirección de Presupuesto solicitud de llenar los formatos financieros contables con la información del proyecto del presupuesto anual de la institución, así como también información correspondiente a los ingresos y egresos del año a presupuestar para el ejercicio siguiente y, los “Formatos Financieros Contables” a ser llenados. 2. Distribuye las partidas de ingresos y egresos presupuestadas en función de los recursos a ejecutarse durante el año siguiente. 3. Registra en los formatos financieros contables , la información del proyecto del presupuesto anual de la institución. 4. Imprime los formatos financieros contables con la información del proyecto del presupuesto anual de la institución. 5. Archiva los formatos financieros contables con la información del proyecto del presupuesto anual de la institución. 6. Guarda en medios magnéticos los formatos financieros contables con la información del proyecto del presupuesto anual de la institución. 7. Envía a la Dirección de Presupuesto en medios magnéticos, los formatos financieros contables con la información del proyecto del presupuesto anual de la institución. 8. Espera instrucciones de la Dirección de Presupuesto. | |||
ELABORADO POR: | REVISADO POR: | APROBADO POR: | PAGINA: |
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