VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO DEL GRUPO

VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO DEL GRUPO

Unidad III. Fase III. Valorar los riesgos del proyecto del grupo. Uso recurso educativo entorno de aprendizaje práctico 

Presentado por:

Diana Carolina Arciniegas, Cód.: 1.121.926.257

Edén Velandía, Cód.: 7.332.327

Edwin Hernán Guacha, Cód.: 87.219.290

Eliana Julieth Sánchez Torres, Cód.: 1.113.661.425

Héctor Gustavo Delgado, Cód.: 98.073.916

TUTOR:

Luis Alberto Romero Mora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios  

Abril

 2018

INTRODUCCIÓN

Para el éxito de la construcción del centro TIC, es necesario realizar el análisis de riesgos previo a la construcción de este.

Para esto debemos conoceremos los diferentes métodos que existen para la identificación de estos riesgos que se nos pueden presentar en la construcción y dotación de nuestro centro TIC.

Aprenderemos a describir los riesgos así como su grado de probabilidad de que ocurra así como los efectos y medidas de mitigación,

Después de identificar los riesgos del proyecto realizaremos un análisis cuantitativo y cualitativo para establecer las estrategias necesarias para dar respuestas oportunas y encontrar los mecanismos para el control de estos.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN CENTRO TIC MUNICIPAL, EN EL MUNICIPIO DE CISNEROS, ANTIOQUIA.

[pic 2]

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

MÉTODOS PARA IDENTIFICAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

La identificación del riesgo de un proyecto es uno de los aspectos más importantes para poder mantener el control de este, con esto nos podemos anticipar a aquellas situaciones que pueden comprometer (o favorecer) los objetos y definir anticipadamente planes que nos permita mitigarlos.  

¿Qué es un riesgo? Es una situación conocida, que puede ocurrir o no y que de ocurrir afectara nuestra capacidad para cumplir los objetivos del proyecto esta situación puede ser positiva (es una oportunidad) y negativa (un riesgo)

La identificación de los riesgos se realiza en la fase de planificación del proyecto, para esto es importante primero tener  definido los aspectos de alcance, tareas a realizar, cronograma y personas involucradas en el proyecto, ya que los riesgos deben de tener relación con una tarea (o grupo de tareas) y pueden surgir de aspectos relacionados con el equipo o el tiempo.

Podemos hacer uso de una gran cantidad de herramientas. Entre la que tenemos  revisiones, análisis  o técnicas. Para ello podemos hacer uso de áreas de conocimiento tan diversas como son las aplicaciones de la administración financiera o estratégica.

TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN.

Revisión de documentos.

Busca que haya consistencia entre toda la información del proyecto, debe haber coincidencia entre las tareas y actividades del mismo. Una inconsistencia será un llamado a un posible riesgo en la ejecución del proyecto. Ejm. Puede identificarse que una tarea ha sido incluida en un calendario pero no ha sido presupuestada. Inconsistencia entre costo y tiempo. ¿Cuál es el riesgo? El proyecto no responde a los requerimientos del costo.

Lluvias de ideas (BRAINSTORMING).

Esta técnica consiste en reunir expertos (miembros del equipo, proveedores y otros) involucrados en el proyecto para  identifiquen posibles elementos de riesgo para el proyecto.

Como regla única se tiene no vetar, anular  ni desechar ideas; en esta técnica de debe promover la asociación libre de ideas y la desinhibición.

Proceso. Se apuntan en un lugar visible todas las ideas generadas, posteriormente se filtran y seleccionan las ideas para identificar los factores de riesgo con el consenso de todos los participantes. 

Técnica de Delphi.

Esta técnica es similar a la de lluvia de ideas la diferencia está en que no se realiza en forma presencial. Se mantiene el anonimato de los participantes para evitar que los más expertos inhiban las contribuciones de los de menos experiencia o para evitar influencias entre los participantes.

Proceso. Cada participante contribuye (vía web, fórum, etc.) con ideas a un coordinador. El coordinador asocia, edita y sintetiza las ideas y devuelve a los participantes una opinión del oráculo. Este proceso se realiza en varias sesiones identificándolas a través de un cuestionario y luego se sacan conclusiones con el consenso de los participantes.

Técnica Nominal.

Consiste en reunir en un recinto a todas las personas que pueden contribuir en la identificación de los riesgos del proyecto para que describan los factores de riesgo que identifican.

Proceso. Se escriben en tarjetas (o notas adhesivas) los factores de riesgo que se identifican. Posteriormente se pegan en un pizarrón todas las contribuciones  y se asocian factores de riesgo similar o relacionado por último se les pide a los participantes que realicen un ranking de impacto de los factores de riesgo y se los prioriza.

Revisión de lista de riesgo y análisis de principios: se identifican lo riesgos revisando las premisas y principios del proyecto, plasmados en una lista de riesgos con su descripción.

Técnicas para la elaboración de diagramas: para la identificación de los riesgos se utilizan diagramas de causa y efecto (diagrama de Ishikawa), diagrama de flujo, diagramas de procesos (IDEF).

DESCRIPCIÓN DE LOS RIESGOS, GRADO DE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA, IMPACTO, EFECTOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN.

[pic 3]

[pic 4]

...