Evidencia 2 Desarrollo de proyecto de campo
Ciber PrintDocumentos de Investigación11 de Febrero de 2019
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Nombre: Marcela Edith Maldonado González | Matrícula: 2823438 |
Nombre del curso: Desarrollo de proyecto de campo | Nombre del profesor: Ana Patricia Longoria |
Módulo: | Actividad: Evidencia 2 |
Fecha: 3 de agosto 2018 | |
Bibliografía: Suntak Project Management. (2017) <http://www.suntak.com.mx/> Anexos : Detalle de avances de obra. |
- En una tabla lista al menos cinco riesgos que consideres para el proyecto e incluye:
Un análisis de riesgo consiste principalmente en la realización de un estudio de las causas que pueden causar ciertas amenazas en un proyecto, así como los daños y consecuencias que estos pueden producir: el alcancen que tendrán.
Esta es una herramienta utilizada comúnmente en la gestión de estudios financiero y de seguridad (métodos cualitativos), así como para la evaluación de riesgos (métodos cuantitativos).
Riesgo | Descripción | Posibles Consecuencias | Tipo de Riesgo |
No tener permisos de construcción o de parque | Los proyectos son referidos a el departamento de gobierno de desarrollo urbano para su autorización y su construcción. | Esto ocasiona que el proyecto de construcción se retrase y afecte el plan de desarrollo del mimo | Conocido. Es un riesgo muy común. Negativo. Representa amenaza. |
Retraso de materiales dentro de la obra | Los materiales son un elemento importante para la realización de las obras en ocasiones por falta de stock en las empresas de materiales contratadas no se cumple. | Esto provoca que en el material tenga un retraso y a su vez esto retrasa el proceso de obra | Conocido. Es un riesgo muy común. Negativo. Representa amenaza. |
Retraso en planos de sub contrato | La empresa en su área de estructura tanto metálica como de concreto subcontrata otras empresas para la elaboración de planos de los mismos, pero ocasionalmente no se cumplen los tiempos. | Esto provoca que el proceso de elaboración de planos se detenga y a sus vez no lleguen a obra para su elaboración a tiempo. | Conocido. Es un riesgo relativamente común que afecta fechas. Negativo. Representa amenaza. |
Cambios o modificaciones por parte del cliente | Suele ocurrir con mucha frecuencia que el cliente pide modificaciones o cambios dentro del layout de la nave. | Esto provoca atrasos en procesos siguientes ya que muchas veces involucra más de un proceso. | Conocido. Un riesgo muy común Negativo. Representa amenaza. |
Falta de entendimiento por barreras del idioma | Ya que principalmente los cliente con los que trabaja la empresa son extranjeros, primordialmente japoneses. | Ya que son procesos muy detallados y con medidas de seguridad y uso de los equipos, la comunicación entre las partes es muy importante ya que puede haber errores tanto de elaboración como de ejecución. | Conocido. Es un riesgo muy posible dentro del desarrollo del proyecto. Negativo. Representa amenaza. |
- Con base en tu listado, realiza:
Después de hacer un listado y ver cuáles son los riesgos que conlleva el proyecto que estamos analizando podemos enfocarnos en un Análisis Cualitativo de Riesgos consiste en priorizar riesgos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia, impacto y urgencia de dichos riesgos. El cual permite a los Directores de Proyecto enfocarse en gestionar los riesgos de alta prioridad para reducir el nivel de incertidumbre del proyecto.
Riesgo | Prioridad | Probabilidad | Impacto | Urgencia |
No tener permisos de construcción o de parque. | Alta | Media | Alto | Alta |
Retraso de materiales dentro de la obra | Alta | Media | Alto | Alta |
Retraso en planos de sub contrato | Media | Media | Alto | Alta |
Cambios o modificaciones por parte del cliente | Baja | Alta | Medio | Media |
Falta de entendimiento por barreras del idioma | Media | Media | Alto | Media |
El Análisis Cualitativo de Riesgos es un método de establecer prioridades y establece las bases para realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos; éste último consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Genera información cuantitativa sobre los riesgos para soportar el proceso de toma de decisiones buscando controlar la incertidumbre del proyecto.
Riesgo | Costo probable de Rectificación |
No tener permisos de construcción o de parque. | - no causa un costo extra un que se rechace o se hagan cambios en los planos de construcción no ocasiona costos extras. |
Retraso de materiales dentro de la obra | Para los retrasos de materiales no causan costos extras en cuantos de los materiales pero si genera una pérdida de tiempo. |
Retraso en planos de sub contrato | - no tiene un costo extra |
Cambios o modificaciones por parte del cliente | Si se estima una cantidad extra dependiendo de los cambios que se presenten se establece un presupuesta |
Falta de entendimiento por barreras del idioma | No se estima un costo extra solo en casos que se tenga algún cambio o modificación por parte del cliente que no se haya entendido por parte de la empresa se realiza igualmente un presupuesto de costos extras depende mucho de lo que se este realizando. |
- Define un plan de respuesta a los riesgos.
Tomando en cuenta los riesgos identificados resulta apropiado elaborar un plan de respuesta que se pondría en acción ante la activación de señales de advertencias, tales como no cumplir con hitos intermedios. Como hemos visto, la urgencia más grande es cumplir con los tiempos establecidos, y el riesgo que más costos generaría en caso de presentarse sería en caso de haber una falta de comunicación y provocaría la re-elaboración de documentos esenciales, es por ello que desde un inicio se realiza una exhaustiva investigación, comparación, pláticas de acercamiento para poder asegurarse en cierta medida de la confianza que puede prestarse al recaer gran responsabilidad en el apoyo de los consultores del despacho extranjero, además es el riesgo que además de ser previsto es el que sí está en manos del PM para ser evitado; los demás riesgos dependen de factores externos no al alcance del control del PM y ahí entra la agilidad de pensamiento para una respuesta rápida y además el uso del dinero de reserva.
- Elabora el plan de las adquisiciones en donde especifiques lo siguiente:
Planificar las adquisiciones consiste en identificar qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto.
- Tipos de contratos.
Dentro de los contratos que maneja la empresa solo se tienen los siguientes dentro de lo que se maneja en la elaboración de un proyecto constructivo:
- Planos de contrato: son los planos bases firmados por el cliente como autorización de la obra.
- Contrato de construcción: el cual especifica todo lo que se va a realizar dentro de la construcción, en el cuanto al diseño de planos y construcción de la misma, el cual también incluye el presupuesto de la obra.
- Gestión de riesgos.
Los riesgos de adquisición del proyecto son principalmente:
- Incumplimiento de contrato por parte de las partes involucradas incluyendo proveedores que no cumplan en tiempos o con los servicios especificados.
- El idioma puede ser un factor a manejar como un riesgo ya que es muy necesario dentro de la empresa tratar con clientes extranjeros por lo cual una falla en la comunicación generaría errores dentro del diseño y dentro de la construcción ya en el sitio.
- La distancia y la cultura ya que son clientes principalmente japoneses las culturas de construcción tanto aquí en México como en Japón son muy distintas por lo cual se deben de adecuar las formas de trabajo y los diferentes materiales que se incluyen en la obra para poder adecuadamente realizar el proyecto seleccionado.
- El subcontrato del diseño de algunas de las disciplinas de la construcción en este caso lo que son las estructuras tanto mecánicas como de concreto las cuales son subcontratadas presentan un riesgo a la hora de que no son entregadas en tiempo y forma adecuada al cronograma de obra.
- Documentos de las adquisiciones.
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- Gestión de proveedores.
En cuanto a la gestión de los proveedores estos se ven dentro del departamento de compras, los cuales son los encargados de conseguir nuevos proveedores y a su vez mantener los proveedores adecuados para cada proyecto.
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