Evidencia 2 PROYECTO FINAL Grupo SIMSA

Evidencia 2. Proyecto Final

El objetivo de la Evidencia 2 es promover el desarrollo de habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas.

La Evidencia 2 se realiza en tres partes.

La primera parte implica evidenciar la realización del Taller de Propósito de Vida atendiendo un cuestionario disponible en la plataforma, capturando la pantalla final y anexándola como evidencia.

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La segunda parte implica la realización del ejercicio “Ejercicio mental de tu mejor versión” accediendo en la franja superior del curso y dando clic en la imagen "AP". El ejercicio está orientado a generar y dirigir la capacidad de amar/ser bondadoso hacia uno mismo y hacia otras personas.

Al finalizar el ejercicio mental, realiza una breve reflexión sobre el mismo e intégrala al documento de la evidencia.

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Este ejercicio mental nos trae como experiencia el trasportarnos al pasado, un pasado en el cual fuimos felices, con esto vemos y sentimos una mejor versión de uno mismo.

Damos uso a nuestras cualidades positivas, a nuestras fortalezas de carácter, revivimos momentos de nuestra mente y esto nos llevará a disfrutar aún más los momentos felices venideros.

La tercera parte implica poner en práctica todos los conocimientos adquiridos, finalizando tu proyecto final. Para esta entrega final, deberás conectar la primera entrega que realizaste (tema 4), con esta segunda, para poder darle una coherencia lógica y profesional.

Deberás integrar en un solo documento electrónico la primera entrega corregida y los siguientes puntos en un solo archivo a entregar por medio de la plataforma.

Desarrollo del proyecto: mostrarás un organigrama en el que presentes la estructura organizacional de la empresa de tu elección. Dentro de esta sección, deberás presentar toda tu investigación sobre la compañía y la aplicación del proceso administrativo para lograr detectar el problema, así como las causas de donde surge el mismo. Deberás explicar los siguientes aspectos:

Con este proyecto se pretende tratar el problema de la falta de establecimiento de normas y lineamientos para poder llevar a cabo las tareas que debe desempeñar cada miembro del equipo, departamento y/o grupo. Se espera se identifiquen las labores específicas para cada uno de los subordinados; esto se pensó con el fin de poder lograr un cambio positivo en el ámbito laboral y optimizar la productividad en una empresa.

Se propone realizar organigramas por cada área que este conformada la empresa y por consecuente dejar a cargo a jefes directos; especificando también el perfil de puesto de cada uno de ellos para no duplicar tareas, entre otras cosas. Se pretende conseguir resultados en un periodo de tiempo muy corto.

La problemática que ahora se tratará se da en muchas organizaciones, la falta de normas y lineamientos nos lleva a no tener una empresa 100 % controlada ya que los subordinados no tienen identificadas las actividades específicas que tienen que realizar, a quien hay que rendirle cuentas etc.

Este proyecto pretende alcanzar grandes cambios positivos y satisfactorios puesto que cada miembro aportará algo valioso a la empresa dependiendo de sus habilidades y conocimientos. Sus alcances son altos porque se busca maximizar la productividad de cada colaborador.

Se propone realizar un catálogo en donde se especifique la estructura organizacional y organigramas, esto con el fin de que nos sirva de orientación de todas las unidades administrativas de la empresa. Se descubrirá y eliminaran defectos o fallas de la organización, comunicará la estructura organizativa y se reflejaran los cambios.

Sirve para reflejar la estructura, así como velar por su permanente revisión y actualización. Para el área de administración de personal, el analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Grupo SIMSA fue fundada en 1967 formada por un grupo de empresas Laguneras orientadas a la producción y distribución de bienes y servicios en diferentes divisiones tales como Transporte, Energéticos, Construcción, entre otros.

Grupo SIMSA es un enlace de empresas triunfadoras, que basado en su capital humano y la excelencia en el servicio, enfrenta el reto de la intensa competitividad con el nuevo milenio.

¿Cómo se lleva a cabo la planeación?

En el departamento de Finanzas la planeación se lleva a cabo por día, esto quiere decir que desde muy temprano se programan pagos, vencimientos, ingresos, egresos etc.

¿Se realiza de manera correcta, de acuerdo con lo visto en clase?

Si se realiza de manera correcta, pero el dilema esta en los tiempos y en la falta de productividad y la falta de conocimiento que se tiene por parte de cada empleado de sus tareas especificas.

¿Cómo se encuentra estructurada la organización?

La organización se encuentra estructurada conforme a la experiencia y los años laborados; luego en base a sus estudios y seguimos luego con la gente de nuevo ingreso.

¿Resulta esta opción eficiente?

Si, ya que la experiencia con la que cuentan las personas de altos mandos se refleja con sus subordinados; haciendo que se trabaje de manera eficaz y correcta.

¿De qué manera se lleva a cabo la dirección de los empleados de la empresa?

Se lleva a cabo de manera organizada y de manera concreta.

¿Existen líderes involucrados?

Si existen lideres involucrados a la cabeza de cada departamento.

¿Cómo se motiva a los empleados?

Los empleados son motivados de manera monetaria, promoviéndolos, motivándolos a asistir a cursos y nuevas carreras de negocios etc.

 Estas preguntas son sólo una guía, deberás tener en cuenta los temas vistos en el curso para poder profundizar de manera plena en tu investigación.

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Propuesta de mejora: deberás explicar cómo tu propuesta de solución ataca todos los síntomas del problema, así como los subproblemas derivados del problema principal.

Si están conectados con otras áreas, ¿cómo se brindaría una solución a éste?

Asimismo, deberás proponer un organigrama que permita ver (de acuerdo con tu análisis), cuál sería la mejor estructura para la empresa, cómo estarían compuestos los equipos y departamentos, cómo actuarían los gerentes y líderes, y el flujo de comunicación y compromiso. Además, de qué manera esta estructura podría ayudar en tu problema, ya que recuerda que la empresa es un todo, donde cada parte está vinculada a otra.

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