TRABAJO GESTIÓN HUMANA
leidy_rivera18Apuntes29 de Marzo de 2020
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TRABAJO GESTIÓN HUMANA
PRIMER Y SEGUNDA PARTE
CINDY ALEXANDRA LONDOÑO MUÑOZ
JOHANNA PAOLA PARRA SUAREZ
PAULA ANDREA MUÑOZ
LEIDY PAOLA RIVERA RAMIREZ
MÓNICA URIBE ARISTIZABAL
DOCENTE
CAROLINA RODRIGUEZ
GESTIÓN HUMANA
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
MEDELLIN
2019
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO GENERAL 4
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS 4
4. MISION 5
5. VISION 5
6. VALORES 5
7. PROCESOS DEL AREA DE GESTION HUMANA 6
8. PROCESO DE GESTION HUMANA 6
8.1. Funciones del Jefe de gestión Humana: 7
9. PROCESO DE SEGURIDAD SOCIAL 9
9.1. Funciones del Persona seguridad social: 10
10. PSICÓLOGO/A DE SELECCIÓN. 11
10.1. Funciones del psicólogo de selección: 12
11. TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS 13
11.1. Funciones del técnico en recursos humanos 14
12. PROCESOS DEL COORDINADOR DE NOMINA 15
13. PROCESO AUXILIAR DE NOMINA 17
INTRODUCCIÓN
Toda organización tiene un amplio proceso que contribuye a su buen funcionamiento, sin embargo, existe un área que es indispensable y se trata de la gestión humana, debido a que los trabajadores son el recurso más valioso que puede tener una organización. podemos analizar la gestión humana partiendo de identificar sus procesos como son admisión, aplicación y desarrollo.
Iniciando por el proceso de admisión que desarrolla 3 etapas importantes como son el reclutamiento, la selección y finalmente inducción a las vacantes. Destacando que estos procesos son cíclicos.
En el proceso de aplicación nos encontramos con la socialización del nuevo empleado con la empresa, sus compañeros de trabajo y las labores propias del cargo que va a desempeñar. Finalmente llegamos al proceso de desarrollo el cual cumple la función de capacitar para que se cumplan metas y se logre el éxito de la organización.
OBJETIVO GENERAL
Identificar la estructura de la gestión humana, el funcionamiento de sus procesos y la importancia dentro de la organización, además de posibles falencias y aspectos a mejorar para optimizar funciones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar los procesos que conforman la gestión humana.
Comprender como se realizan los procesos de selección y contratación.
Identificar el área de seguridad social, con las funciones y tareas del cargo.
Comprender el papel de la psicóloga de selección y el técnico de recursos humanos, identificando funciones y tareas.
MISION
Somos un departamento que apunta a que su personal este constantemente capacitado y actualizado en su proceso contable, por medio del conocimiento científico, técnico y ético en las áreas de auditoria, contabilidad y finanzas con el propósito empresarial de ser competitivos ante el cambio social, estructural y tributario al que nos enfrentamos día a día.
VISION
Seremos un departamento reconocido que permita constantemente a la compañía ser líder en el sector industrial de manera que pueda proveer información contable, auditorias y consultorías de manera fiel y fidedigna, por medio de personal entrenado y capacitado, contribuyendo a la compañía a la toma de decisiones de corto, mediano y largo plazo, aportando al desarrollo económico empresarial y global.
VALORES
Los valores en la gestión humana tienen como objetivo las buenas costumbres y las prácticas éticas necesarias para estar en sociedad y poder desarrollar la profesión de manera correcta, lo cual reflejara un buen desempeño de sus funciones, generando confianza entre ellos está la responsabilidad, respeto, ética, integridad, lealtad y honestidad.
PROCESOS DEL AREA DE GESTION HUMANA
El área de Gestión Humana es uno de los departamentos más sensibles de la organización. Por ella se filtra el capital humano que tiene la organización para darle cumplimiento al objetivo principal de la, que siempre será posicionarse en el mercado como referente es su especialidad.
A continuación, describiremos los principales procesos que tiene el área y como se conectan entre sí para garantizar que el capital humano tenga las mínimas condiciones de importancia para ese empleador y para que la empresa no tenga problemas legales.
PROCESO DE GESTION HUMANA
Está compuesto por una persona y es la encargada de planear, direccionar, ejecutar y controlar que todos sus procesos actúen acorde a las normativas vigentes y como lo tiene estipulado la organización.
Según el perfil de la empresa como competencia laboral debe:
Ser profesional en Administración de empresas o Gestión Humana
Conocimiento de la ley 100 de 1993
Tener conocimiento y desenvolverse en procesos jurídicos
Tener experiencia en el cargo como mínimo de 5 años.
Como competencias personales debe tener:
Excelente liderazgo
Buen trabajo en equipo
Buena comunicación asertiva
Abierto a los cambios
Pensamiento estratégico
Funciones del Jefe de gestión Humana:
Administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal | Definir las fuentes de reclutamiento de hojas de vida |
Definir las pruebas psicotécnicas | |
Realizar la prueba técnica para el cargo que se necesite | |
Estandarizar los documentos que se requiere para la contratación | |
Fijar los exámenes médicos de ingreso dependiendo del cargo y la actividad | |
Seleccionar el personal críticos con el jefe de área | |
Garantizar el tipo de contrato a firmar por las partes | |
Realizar inducción de ingreso para las nuevas contrataciones | |
Presentar los informes al área de Gerencia | presentar informes anuales sobre los resultados de su área |
Presentar informe trimestral sobre las contrataciones | |
Mostrar que cambios y nuevas implementaciones se dieron en el área | |
Vigilar que la nómina sea pagada oportunamente y con la veracidad de las normas colombianas | Revisar que la nómina está bien liquidada acorde al tiempo laborado del personal |
Definir el método para el trabajador tenga acceso a su recibo de nomina | |
Garantizar los canales de comunicación por si hay una inquietud de nomina | |
Administrar las PQR del área de Nomina | |
Vigilar que sean realizadas las afiliaciones a seguridad social | Vigilar que se realicen las afiliaciones |
Vigilar que el grupo este cubierto por sistema de seguridad social | |
Garantizar que la empresa no tenga inconvenientes en la atención | |
Vigilar que el pago de seguridad social sea acorde a los acumulados del sistema de nomina | Sincronizar las áreas de nómina y se seguridad social para evitar errores en los pagos |
Proporcionar toda la información necesaria para la liquidación de seguridad social | |
Tomar decisiones en casos especiales con personal sensible en la compañía | |
Garantizar el debido proceso para la desvinculación del personal | Vigilar que los preavisos sean entregados oportunamente |
Tener las liquidaciones oportunamente | |
Dar indicaciones oportunas cuando un colaborador sale con indemnización | |
Brindar información oportuna al área de nómina y seguridad social para los retiros | |
Revisar los procesos disciplinarios | Dar a conocer el reglamento interno de trabajo al colaborador |
Realizar la citación a los descargos con los testigos que el colaborador disponga | |
Dar todas las garantías de defensa al colaborador implicado | |
Realizar los procesos disciplinarios acordes a la norma vigente | |
Sancionar con referencia a los pactado en el reglamento interno de trabajo | |
Presentar las auditorias | Velar porque la información este al día en la hoja de vida de trabajador |
Suministrar toda la información necesaria a los auditores | |
Acatar todas las mejoras para el proceso de administración del personal | |
Ejecutar todos los hallazgos encontrados en la auditoria | |
Dar respuesta oportuna al auditor de la implementación de las mejoras | |
Participar en la toma de decisiones para las capacitaciones del personal | hacer encuentras que le permitan tener diagnósticos relevantes |
Hacer alianzas con las entidades necesarias para enfocar capacitaciones | |
Permitir que el personal se capacite para el desarrollo de sus actividades | |
Realizar las actividades del plan de bienestar de la empresa | Involucrar a la familia del primer grupo consanguíneo en el plan de bienestar |
Incentivar a los colaboradores para que se sientan parte importante de la organización | |
Administrar el fondo de graves calamidades para el personal en situación vulnerable | |
Incentivar el buen clima laboral | |
Proponer cambios en beneficio a la compañía y al personal | Descubrir nuevas oportunidades de incentivo para el personal |
Controlar que la empresa no caiga en situación de riesgo por un colaborador | |
Controlar que los colaboradores no tengan sobre carga laboral | |
Manejar los dineros destinados para el área de Gestión Humana | Administrar con excelencia los dineros destinados para el área |
Sustentar los gastos del área | |
Tener los documentos necesarios para la contabilización | |
Administrar el archivo del personal activo como retirado | Garantizar las confidencialidad de las carpetas de los colaboradores |
Verificar que estén archivados los documentos necesarios | |
Custodiar que los documentos no se utilicen para un fin diferente al de la empresa |
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