ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

TRABAJO GESTIÓN HUMANA

leidy_rivera18Apuntes29 de Marzo de 2020

3.796 Palabras (16 Páginas)153 Visitas

Página 1 de 16

TRABAJO GESTIÓN HUMANA

PRIMER Y SEGUNDA PARTE

CINDY ALEXANDRA LONDOÑO MUÑOZ

JOHANNA PAOLA PARRA SUAREZ

PAULA ANDREA MUÑOZ

LEIDY PAOLA RIVERA RAMIREZ

MÓNICA URIBE ARISTIZABAL

DOCENTE

CAROLINA RODRIGUEZ

GESTIÓN HUMANA

POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

MEDELLIN

2019

Tabla de contenido

1.        INTRODUCCIÓN        3

2.        OBJETIVO GENERAL        4

3.        OBJETIVOS ESPECIFICOS        4

4.        MISION        5

5.        VISION        5

6.        VALORES        5

7.        PROCESOS DEL AREA DE GESTION HUMANA        6

8.        PROCESO DE GESTION HUMANA        6

8.1.        Funciones del Jefe de gestión Humana:        7

9.        PROCESO DE SEGURIDAD SOCIAL        9

9.1.        Funciones del Persona seguridad social:        10

10.        PSICÓLOGO/A DE SELECCIÓN.        11

10.1.        Funciones del psicólogo de selección:        12

11.        TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS        13

11.1.        Funciones del técnico en recursos humanos        14

12.        PROCESOS DEL COORDINADOR DE NOMINA        15

13.        PROCESO AUXILIAR DE NOMINA        17

  1. INTRODUCCIÓN

Toda organización tiene un amplio proceso que contribuye a su buen funcionamiento, sin embargo, existe un área que es indispensable y se trata de la gestión humana, debido a que los trabajadores son el recurso más valioso que puede tener una organización. podemos analizar la gestión humana partiendo de identificar sus procesos como son admisión, aplicación y desarrollo.

Iniciando por el proceso de admisión que desarrolla 3 etapas importantes como son el reclutamiento, la selección y finalmente inducción a las vacantes. Destacando que estos procesos son cíclicos.

En el proceso de aplicación nos encontramos con la socialización del nuevo empleado con la empresa, sus compañeros de trabajo y las labores propias del cargo que va a desempeñar. Finalmente llegamos al proceso de desarrollo el cual cumple la función de capacitar para que se cumplan metas y se logre el éxito de la organización.

  1. OBJETIVO GENERAL

Identificar la estructura de la gestión humana, el funcionamiento de sus procesos y la importancia dentro de la organización, además de posibles falencias y aspectos a mejorar para optimizar funciones.

  1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Analizar los procesos que conforman la gestión humana.

Comprender como se realizan los procesos de selección y contratación.

Identificar el área de seguridad social, con las funciones y tareas del cargo.

Comprender el papel de la psicóloga de selección y el técnico de recursos humanos, identificando funciones y tareas.


  1. MISION

Somos un departamento que apunta a que su personal este constantemente capacitado y actualizado en su proceso contable, por medio del conocimiento científico, técnico y ético en las áreas de auditoria, contabilidad y finanzas con el propósito empresarial de ser competitivos ante el cambio social, estructural y tributario al que nos enfrentamos día a día.

  1. VISION

Seremos un departamento reconocido que permita constantemente a la compañía ser líder en el sector industrial de manera que pueda proveer información contable, auditorias y consultorías de manera fiel y fidedigna, por medio de personal entrenado y capacitado, contribuyendo a la compañía a la toma de decisiones de corto, mediano y largo plazo, aportando al desarrollo económico empresarial y global.

  1. VALORES

Los valores en la gestión humana tienen como objetivo las buenas costumbres y las prácticas éticas necesarias para estar en sociedad y poder desarrollar la profesión de manera correcta, lo cual reflejara un buen desempeño de sus funciones, generando confianza entre ellos está la responsabilidad, respeto, ética, integridad, lealtad y honestidad.


  1. PROCESOS DEL AREA DE GESTION HUMANA

El área de Gestión Humana es uno de los departamentos más sensibles de la organización. Por ella se filtra el capital humano que tiene la organización para darle cumplimiento al objetivo principal de la, que siempre será posicionarse en el mercado como referente es su especialidad.

A continuación, describiremos los principales procesos que tiene el área y como se conectan entre sí para garantizar que el capital humano tenga las mínimas condiciones de importancia para ese empleador y para que la empresa no tenga problemas legales.

  1. PROCESO DE GESTION HUMANA

Está compuesto por una persona y es la encargada de planear, direccionar, ejecutar y controlar que todos sus procesos actúen acorde a las normativas vigentes y como lo tiene estipulado la organización.

Según el perfil de la empresa como competencia laboral debe:

Ser profesional en Administración de empresas o Gestión Humana

Conocimiento de la ley 100 de 1993

Tener conocimiento y desenvolverse en procesos jurídicos

Tener experiencia en el cargo como mínimo de 5 años.

Como competencias personales debe tener:

Excelente liderazgo

Buen trabajo en equipo

Buena comunicación asertiva

Abierto a los cambios

Pensamiento estratégico

  1. Funciones del Jefe de gestión Humana:

 Administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal

Definir las fuentes de reclutamiento de hojas de vida

Definir las pruebas psicotécnicas

Realizar la prueba técnica para el cargo que se necesite

Estandarizar los documentos que se requiere para la contratación

Fijar los exámenes médicos de ingreso dependiendo del cargo y la actividad

Seleccionar el personal  críticos con el jefe de área

Garantizar el tipo de contrato a firmar por las partes

Realizar inducción de ingreso para las nuevas contrataciones

Presentar los informes al área de Gerencia

presentar informes anuales sobre los resultados de su área

Presentar informe trimestral sobre las contrataciones

Mostrar que cambios y nuevas implementaciones se dieron en el área

Vigilar que la nómina sea pagada oportunamente y con la veracidad de las normas colombianas

Revisar que la nómina está bien liquidada acorde al tiempo laborado del personal

Definir el método para el trabajador tenga acceso a su recibo de nomina

Garantizar los canales de comunicación por si hay una inquietud de nomina

Administrar las PQR del área de Nomina

Vigilar que sean realizadas las afiliaciones a seguridad social

Vigilar que se realicen las afiliaciones

Vigilar que el grupo este cubierto por sistema de seguridad social

Garantizar que la empresa no tenga inconvenientes en la atención

Vigilar que el pago de seguridad social sea acorde a los acumulados del sistema de nomina

Sincronizar las áreas de nómina y se seguridad social para evitar errores en los pagos

Proporcionar toda la información necesaria para la liquidación de seguridad social

Tomar decisiones en casos especiales con personal sensible en la compañía

Garantizar el debido proceso para la desvinculación del personal

Vigilar que los preavisos sean entregados oportunamente

Tener las liquidaciones oportunamente

Dar indicaciones oportunas cuando un colaborador sale con indemnización

Brindar información oportuna al área de nómina y seguridad social para los retiros

Revisar los procesos disciplinarios

Dar a conocer el reglamento interno de trabajo al colaborador

Realizar la citación a los descargos con los testigos que el colaborador disponga

Dar todas las garantías de defensa al colaborador implicado

Realizar los procesos disciplinarios acordes a la norma vigente

Sancionar con referencia a los pactado en el reglamento interno de trabajo

Presentar las auditorias

Velar porque la información este al día en la hoja de vida de trabajador

Suministrar toda la información necesaria a los auditores

Acatar todas las mejoras para el proceso de administración del personal

Ejecutar todos los hallazgos encontrados en la auditoria

Dar respuesta oportuna al auditor de la implementación de las mejoras

Participar en la toma de decisiones para las capacitaciones del personal

hacer encuentras que le permitan tener diagnósticos relevantes

Hacer alianzas con las entidades necesarias para enfocar capacitaciones

Permitir que el personal se capacite para el desarrollo de sus actividades

Realizar las actividades del plan de bienestar de la empresa

Involucrar a la familia del primer grupo consanguíneo en el plan de bienestar

Incentivar a los colaboradores para que se sientan parte importante de la organización

Administrar el fondo de graves calamidades para el personal en situación vulnerable

Incentivar el buen clima laboral

Proponer cambios en beneficio a la compañía y al personal

Descubrir nuevas oportunidades de incentivo para el personal

Controlar que la empresa no caiga en situación de riesgo por un colaborador

Controlar que los colaboradores no tengan sobre carga laboral

Manejar los dineros destinados para el área de Gestión Humana

Administrar con excelencia los dineros destinados para el área

Sustentar los gastos del área

Tener los documentos necesarios para la contabilización

Administrar el archivo del personal activo como retirado

Garantizar las confidencialidad de las carpetas de los colaboradores

Verificar que estén archivados los documentos necesarios

Custodiar que los documentos no se utilicen para un fin diferente al de la empresa

...

Descargar como (para miembros actualizados) txt (27 Kb) pdf (143 Kb) docx (30 Kb)
Leer 15 páginas más »
Disponible sólo en Clubensayos.com