Caso De Estudio

Nombre del alumno:

Nombre del Catedrático:

Ing. Karla Julissa López

Asignatura:

Relaciones Industriales - Virtual

Tema de la asignación:

Proyecto Final – Procedimientos Recursos Humanos

Facultad:

Administración de Empresas

Lugar y Fecha:

San Pedro Sula, Cortes, 24 de Noviembre de 2013

INTRODUCCIÓN

El fortalecimiento de los procesos de administración de personal requiere sumar esfuerzos para actualizar los instrumentos y mecanismos que permitan mejorar los servicios y trámites en su conjunto, y con ello dar una respuesta cada día más respuestas a las necesidades de la compañía.

Los procedimientos, requisitos y formatos que se requieren para contratar personal se han integrado al presente documento, a efecto de que quien tenga la responsabilidad de la ejecución de esta función cuente con los elementos que soporten y justifiquen debidamente las contrataciones aprobadas por la gerencia de recursos humanos y así que se pueda integrar la documentación justificativa del ingreso a la institución del personal.

INDICE

Formulario de descripción del puesto Pág. 4

Proceso de análisis del puesto Pág. 5

Normas específicas para la contratación de personal Pág. 6

Pago del personal Pág. 7

Formato de entrevista a los postulantes a la vacante Pág. 8-9

Contrato individual de trabajo Pág. 10-11

Evaluación del empleado Pág. 12

Solicitud de permiso laboral Pág. 13

Solicitud de capacitación Pág. 14

Formato de liquidación laboral de empleados Pág. 15

Conclusiones Pág. 16

Recomendaciones Pág. 17

Bibliografía Pág. 18

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Division o departamento Recursos Humanos

Ubicación Administración

Puesto Asistente de Gte. de RRHH

Depende de Gerente de Recursos Humanos

Supervisa a Encargado de Planillas

Nivel o grado:

Lic. Administración de Empresas, Lic. Relaciones Publicas, preferiblemente con la maestría en Dirección Empresarial Tipo de puesto

[X ] Jornada completa

Sexo: Indistinto

Edad: 30 a 35 años Salario:

Disponible de L.10,000.00 a L.13,000.00 mensuales

DESCRIPCIÓN GENERAL

Objetivo Creación, mantenimiento y desarrollo de un conjunto de personas y condiciones organizacionales que propicien su satisfacción y con ello el logro de objetivos organizacionales e individuales.

Función Proveer a la empresa de personal calificado para cada puesto, integrarlo, mantenerlo, desarrollarlo y darle seguimiento.

REQUISITOS DE EXPERIENCIA LABORAL

 Administración de Recursos Humanos

 Ley del Trabajo, despidos y negociaciones de prestaciones laborales

 Bases de contabilidad

 Aplicación, evaluación e interpretación de pruebas psicométricas.

 Creación y revisión de planillas

ELABORADO POR Gerente de Recursos Humanos

REVISADO POR Gerente de Administración

APROBADO POR Gerente General

FECHA DE PUBLICACIÓN 31/10/2013

FECHA DE CONTRATACIÓN 30/11/2013

PROCESO DE ANÁLISIS DEL PUESTO

NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. La contratación de personal mayor a tres (3) días es competencia exclusiva de la Dirección de Recursos Humanos; por lo tanto se debe cumplir con los trámites respectivos a ser consignados a esa Dirección, quien determina si el aspirante cumple con el perfil del cargo y otra serie de requisitos.

2. Evitar adquirir compromisos laborales a fin de regular la permanencia de personal por los proyectos en la institución.

3. Llenar el formato de Memo de Justificación y anexarlo al formato de Requisición de Personal que se envía junto con las credenciales.

4. El proceso de contratación será realizado por el Departamento de Captación y Desarrollo en un lapso de tres (3) días hábiles una vez recibida la requisición con sus soportes.

5. No se podrá contratar servicios con personas naturales que tengan hasta el segundo grado de consanguinidad y cuarto de afinidad con los responsables de las unidades o Proyectos.

6. El trabajador que se encuentre inscrito en el Seguro Social Obligatorio y esté cotizando, deberá participar por escrito su intención de que no le sean descontadas las obligaciones parafiscales ordenadas en las leyes que rigen la materia.

7. Participar ante la Dirección de Investigación, con veinte días de anticipación, la renovación o no del contrato, a los fines de efectuar los trámites administrativos respectivos.

8. Se deben enviar a esta Unidad, las solicitudes de contratación de personal con quince (15) días de anticipación a la fecha efectiva del contrato, para de esta manera dar lugar al trámite administrativo.

9. Para efectuar lo correspondiente a las contrataciones de personal, deberá consignar a la Dirección del postulante los siguientes requisitos:

a) Requisición de Personal

b) Memo de Justificación para contratación de personal

c) Oferta de Servicios

d) Dos (2) Fotocopias ampliadas de la cédula de identidad

e) Tres (3) fotos de frente tipo carnet de tiempo y a color

f) Fondo Negro del Título de bachiller y/o Título universitario debidamente registrado

g) Fotocopia de la partida de nacimiento

h) Fotocopia de constancia de trabajos anteriores

i) Fotocopia de constancia de talleres, cursos, seminarios y congresos.

j) Fotocopia del Proyecto

Los respectivos originales deberán consignarse en la Dirección de Recursos Humanos para su debida certificación, al momento de requerirse.

PAGO DEL PERSONAL

1. La Dirección de Recursos Humanos tramitará pagos para el personal a contratar mayor a tres (3) días.

2. El pago de personal contratado se realizará a través de una nómina especial, que será elaborada y registrada por el Departamento de Registro y Control de la Dirección de Recursos Humanos y será cancelada según tabla anexa a través del procedimiento de pago vigente en la institución.

3. Enviar al Departamento de Relaciones Laborales, los tres (3) primeros días hábiles de cada mes, siguientes al trabajado, memorando con la información del reporte de ausencias, más evidencias.

4. El incumplimiento por parte del responsable de proyecto o administrador del mismo de las normas establecidas para el pago del personal para actividades y proyectos y de las disposiciones especiales fijadas para cada caso, los hará responsable de los efectos penales y administrativas que pudiera corresponderle.

5. Para cualquier información favor comunicarse con la Lcda. Jennifer Álvarez a la ext. 2724

FORMATO DE ENTREVISTA A LOS POSTULANTES A LA VACANTE

Division o departamento

Ubicación

Puesto

Fecha de realización

Nombre del Entrevistador

Nombre del Entrevistado

FORMACIÓN:

¿Qué estudios realizó y porque los eligió?

¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?

Destaque la formación que posea que más se ajuste al puesto

¿Está dispuesto a completar su formación en lo que precise?

¿Qué idiomas conoce y a qué nivel?

¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos de su formación?

PASADO PROFESIONAL:

Hábleme de sus experiencias profesionales (si las ha tenido)

¿Qué puesto ha sido el último desempeñado?

¿Por qué dejo el último empleo?

¿De todo lo que ha hecho hasta ahora, qué es lo que más le gusta y por qué?

MOTIVO DE LA SOLICITUD

¿Por qué le gustaría obtener precisamente este empleo y no otro?

¿Qué le llamó la atención de la solicitud?

¿Qué piensa que puede usted aportar?

¿En qué piensa que puede usted mejorar trabajando con nosotros?

¿Qué cree que puede usted aportarnos si no tiene experiencia profesional?

COMPORTAMIENTO EN EL TRABAJO

Cómo le gustaría trabajar: ¿sólo? ¿en equipo? ¿le es indiferente?

¿Por qué prefiere trabajar en equipo?

¿Por qué prefiere trabajar sólo?

¿Qué experiencias tiene del trabajo en equipo?

¿Se ha integrado fácilmente en un grupo de trabajo?

¿Prefiere formar grupo con personas con los que previamente tiene amistad?

¿Cree que, salvo excepciones, la amistad profesional y particular no deben mezclarse?

¿Confía o duda en general en la eficacia de los demás

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