Manual De Organizacion
Enviado por anymariaca • 16 de Mayo de 2013 • 2.131 Palabras (9 Páginas) • 281 Visitas
CONTENIDO MANUAL
3.1 INTRODUCCION
Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el contenido del manual, de su utilidad y de los fines de propósitos generales que se pretenden cumplir a traves de el. Incluye información de como se usara, quien como y cuando hara las revisiones y actualizaciones.
Es recomendable que al hacer la introduccion se utilize un lenguaje sencillo, a efecto de facilitar su entendimiento; asi mismo que comprenda los siguientes rubros:
• Propósito y utilidad
• Síntesis del contenido
• Ámbito de su aplicación
• Áreas que participaran en la elaboración del manual
• Importancia de mantener permanentemente actualizado este manual
• La reacción deberá ser concisa, clara y comprensible
• La introducción deberá elaborarse en un maximo de tres cuartillas
El presente manual de organización de la………...., tiene como propósito ………...
Este documento es de observancia general, como instrumento de información y
consulta, en todas las áreas que conforman la …………....
El manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los
diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta
permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de
las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de
comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la
excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le
permitirán……………
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado
cada año, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior
de esta unidad administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran,
deberán aportar la información necesaria para este propósito.
3.2 OBJETIVOS GENERALES
En este apartado se deberá expresar el propósito que se pretende alcanzar con la aplicación del manual.
Proporcionar un instrumento técnico- administrativo que norme la elaboración de los manuales con uniformidad, contenido y presentación que permita optimizar la eficiencia en la organización y funcionamiento de las unidades administrativas de la Secretaria.
El objetivo deberá ser lo mas concreto posible, y su redacción clara y en párrafos breves; además, la primera parte de su contenido deberá expresar que: ¿QUE SE HACE? y la segunda ¿PARA QUE SE HACE?.
La descriptiva de los objetivos se iniciara con un verbo infinito y en un máximo de cinco líneas.
Ejemplo:
OBJETIVO
Proporcionar la información necesaria a las áreas que conforman la Dirección
General de……………………, con el fin de dar a conocer la forma de organización,
los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de la unidad administrativa.
3.3 POLITICAS GENERALES
3.4 ANTECEDENTES HISTORICOS
Se darán a conocer las principales transformaciones sobre la organización y funcionamiento en la unidad administrativa correspondiente, en orden cronológico indicando las disposiciones jurídico-administrativas que hayan dado origen y/o modificado la estructura organizacional de la misma.
Ejemplo:
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La integración de la actual Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto, dentro del marco estructural de la Oficialía Mayor y de la propia
Secretaría, ha venido evolucionando, de acuerdo a las necesidades de
actualización y adecuación operativa, que tienen como base fundamental los
lineamientos emitidos para mejorar el esquema general de la Administración
Pública Federal. Anteriormente, el señalamiento de los objetivos, formulación de
planes y previsiones, así como la determinación de los recursos para cumplir con
las actividades asignadas a esta Dependencia, se encontraba dentro de la
competencia de la Unidad de Programación integrada, con base en el acuerdo
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de marzo de 1971.
Asimismo, el análisis y la evaluación organizacional de la Secretaría, se
encontraba asignada a la Unidad de Organización y Métodos, constituida por
Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero
de 1971.
Posteriormente, la Unidad de Organización y Métodos pasó a formar parte de la
Dirección General de Programación, Organización y Evaluación, señalándose sus
atribuciones en el Reglamento Interior publicado en el Diario Oficial del 18 de abril
de 1978, así mismo, se incorporaron a ésta, las funciones de la Unidad de
Información, Orientación y Quejas.
Ante la necesidad de simplificar y agilizar el manejo de la información, se
implantaron procesos electrónicos para el control y consolidación de la misma,
razón por la que se constituyó la Unidad de Informática,
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