CAPITULO 10 ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL ( GLOSARIO )

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                                                                                            2-2018                                 [pic 4]

TUTOR         :          JORGE CHICOHAY                                        

CURSO         :           ADMINISTRACIÓN 2

                          Puntos

8 Ejercicios en línea de 4 c/u                32

8 tareas de 4 c/u                        32         

 Tareas:  ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧

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Observaciones:[pic 7]

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ALUMNO: DITER EDGARDO TORRES MONZON__

CARNE:            _15002190____        [pic 12]

FECHA:     _28 / __04 / [pic 13]

NOTA :          RELLENE LA CASILLA Y DATOS CORRESPONDIENTES          

CAPITULO 10 ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL ( GLOSARIO )

Organizar supone el desarrollo de una estructura intencional de funciones para lograr un desempeño efectivo; requiere de una red de centros de decisión y comunicación que coordinen los esfuerzos para alcanzar las metas del grupo y la empresa.

Evitar errores al organizar mediante la planeación

Igual que en las otras funciones administrativas, para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.

Planificación de la organización ideal

La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa.

Un gerente debe cuidar que las ideas populares sobre la organización no lo confundan, pues lo que funciona en una empresa puede que otra no.

Modificación de acuerdo con el factor humano

Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o quizá no se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacitaciones, las actitudes o las limitaciones individuales de este.

La planeación reducirá el riesgo de comprometer la necesidad de capital cuando haya cambios en el personal.

Ventajas de la planificación organizacional

Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos: si una empresa no sabe que tipo de personal administrativo necesitará y que experiencia le exigirá, no lo podrá reclutar ni capacitar con éxito.

Evitar la inflexibilidad organizacional

Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional; muchas empresas, en especial las que llevan operando muchos años, se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una restructura organizacional efectiva; la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.

Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización

Los relacionados con el ambiente de la compañía, que pueden ser operativos debidos a la adquisición o venta de propiedades importantes, en la línea de productos o métodos de marketing, en los ciclos de negocio, en la influencia de la competencia, en las nuevas técnicas de producción, y las políticas sindicales, normativas y fiscales del gobierno, así como en la situación actual del conocimiento sobre la organización.

La reorganización también puede deber ser a deficiencias que la estructura actual ha demostrado, algunas por debilidades organizacionales.

Los conflictos de personalidad entre gerentes entre gerentes también pueden solucionarse mediante la reorganización, y los conflictos entre personal de staff y de línea pueden llegar a tal grado, que solo se resuelven con esta medida.

Hacer efectivo el trabajo del personal de staff

El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no solo es uno de los mas difíciles que las organizaciones enfrenta, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias, resolverlo requiere de gran habilidad gerencial.

Comprender las relaciones de autoridad

Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los problemas entre el personal de línea y el de staff.

Hacer que la línea escuche al staff

Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consulta al personal de staff. Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia de staff obligatoria en que el personal de línea debe escuchar al de staff.

Quizá no estén obligados a ello, pero es probable que esta práctica genere ambientes más favorables a sus propuestas y si pueden presentar un frente unido a la división administrativa en cuestión habrá una mejor oportunidad para la adopción de sus propuestas.

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Mantener informado al personal de staff

Las criticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío, dejan de apreciar la complejidad de la tarea de una gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen sus recomendaciones.

Requerir el trabajo completo al personal de staff

El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser mas útiles, sus recomendaciones deben ser lo suficientemente completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa.

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