Administracion De Proveedores

Administración de la relación con Proveedores.

Instrucciones:

Eres el comprador senior de una empresa textilera. Dentro de los objetivos de la organización para este año está la reducción de costos. A tu departamento le corresponderá una reducción del 5% en el total de todos sus gastos. Tu jefe te ha solicitado revisar las cuentas de tus proveedores, con los cuales podrías negociar una reducción en sus precios en un 2%. Después de analizar varias opciones, te encuentras con que una opción pudiera ser un proveedor de cierres metálicos. Este proveedor es nuevo, pues tiene aproximadamente 3 meses trabajando para tu organización. El precio pagado hasta ahora es .45 dólares por cierre y el volumen anual de compras es de 850,000 piezas.

• Prepara un plan de negociación donde establezcas:

1. Tu Maan y precio de referencia:

o El tipo de negociación que recomiendas y porqué.

o Estrategias para lograr tu objetivo.

Resultados:

Maan (Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado)

 Del análisis ya realizado anteriormente, enfocarse en otra opción de proveedor de otro insumo o materia prima.

 Aumentar la producción un 5% y reducir el scrap.

 Optimizar los procesos de las líneas de producción.

 Buscar la manera de reducir los costos de traslados entre proveedor-cliente,

 Investigar y analizar la posibilidad de cambiar de proveedor de cierres metálicos.

 El precio de referencia es de .40 dólares por cierre.

Pienso que el ideal y que se puede mejorar si es que no se llega a un acuerdo es el aumentar la producción un 5% y reducir el scrap.

Se negociará con integridad la opción propuesta por el proveedor para lograr llegar a un acuerdo con la contraparte donde ambos se vean beneficiados.

Buscar la reciprocidad con el proveedor donde se optimicen los servicios, las utilidades de ambas contrapartes y lo más importante la amistad para llevar una relación a largo plazo donde ambos buscarán posicionarse en un mejor lugar en el mercado.

Tipo de Negociación

El estilo de negociación más recomendable en este caso es el estilo cooperativo o solucionador de problemas; ya que se desea llegar a un acuerdo de ganar-ganar.

La empresa textilera tiene como objetivo la reducción de un 2% en los precios del proveedor, para así lograr reducir los costos. Y el proveedor de cierres metálicos que tiene poco tiempo en el mercado, busca aumentar sus ventas manteniendo la buena calidad de sus productos así como de sus servicios. Además de posicionarse en un mejor lugar en el mercado.

2. Asume que tu proveedor accede a darte el descuento en el precio, pero a cambio te pide que le des la oportunidad de suministrarle a la organización remaches, broches, botones y demás artículos, accedes a que te cotice dichos productos y al revisar la cotización te das cuenta que tiene precios competitivos y un buen servicio técnico, el único problema es que es un proveedor nuevo en el mercado y no tiene la suficiente experiencia como los otros proveedores, por lo que la solución sería desarrollarlo. Establece un plan para desarrollar y certificar al proveedor.

Programas de desarrollo de proveedores

• Identificación de la necesidad:

Será necesario un período de capacitación y concientización a los trabajadores del proveedor, para que el mismo obtenga las instrucciones necesarias para elevar la calidad de productos y del servicio mismo hacia los clientes, de manera que después de este período tenga una positiva adaptación a los cambios que con la aplicación del PDP vendrán.

Se analizará la propuesta del proveedor que ya accedió a nuestra solicitud a cambio de comprarles más variedad de los productos que manejan, no solamente los cierres metálicos.

Es necesario realizar un análisis para verificar que si en todo caso la empresa accede a la propuesta del proveedor efectivamente se verán resultados positivos, sin reducir la calidad de su producto terminado.

• Determinación del equipo:

El equipo estará conformado por el departamento de compras, desde el comprador hasta el gerente del área.

El responsable del proyecto será el gerente del departamento de compras quien será el encargado y tendrá la máxima autoridad en las tomas de decisiones.

El líder del proyecto será el supervisor, quien se encargará de darle seguimiento al proyecto así como comunicarle los avances del mismo al gerente responsable del proyecto. El resto del equipo lo conformaran los analistas, consultores internos y externos, así como los compradores.

• Establecimiento de objetivos:

Cuando se adquieren materiales y piezas de fuentes externas, el comprador debe investigar y juzgar la capacidad administrativa del proveedor, especialmente en lo relativo a control de calidad.

Los objetivos y estrategias tendrán un plazo de 3 meses para desarrollarlas.

 Se realizará una visita al proveedor, a quien se le auditará para verificar la capacidad de sus procesos, control de calidad, procesos

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