Caja de ahorro del departamento de Auditoría de BBA

"Audi Ahorro"

Caja de ahorro del departamento de Auditoría de BBA

Ahorremos Juntos Auditoría es una caja de ahorro formada por el equipo de auditoria de BBA con el objetivo de fomentar la cultura del ahorro en dicho departamento mediante:

Clausulas Generales

1. La caja es de participación voluntaria para todo el personal del área de auditoría de  BBA, ya sea de medio tiempo o tiempo completo. Eventualmente podrán incluirse participantes externos únicamente por invitación, quedando como responsable de las aportaciones la persQJ1a que realizó la invitación.
2. En el caso de que sea un participante nuevo sin invitación por parte de algún involucrado previamente en la caja de "Audi Ahorro" su aportación será por el mínimo de $ 200.00

y se  toparán  sus  préstam...o. s  hasta  por  la  cantidad  de  2,400  hasta  por  un  año;  al  año siguiente y dependiendo de su comportamiento se someterá a votación para que

permanezca en la caja con las mismas condiciones que los demás.

1. La aportación es mensual los días 28 de cada mes, en caso de fin de semana se realizará al día hábil siguiente; será de manera personal y en presencia del Tesorero* y Contralor**.
2. Cada participante deberá firmar de conformidad con el Tesorero y Contralor de la cantidad entregada mensualmente.
3. El periodo de vigencia es de un año, del 28 de diciembre de 2017 al 28 de noviembre 2018.
4. Se requiere que ca<;Ja participante determine un mínimo de aportación mensual, en caso de que no pueda cubrir esa aportación tendrá que cubrir mínimo el 50% de lo acordado.
5. Los participantes podrán hacer aportaciones superiores al mínimo sin límite alguno.

De los préstamos:

1. Los participantes deberán solicitar, al menos una vez durante el periodo, préstamos a la caja a cuenta de sus aportaciones, para generar intereses y no podrá ser menor a un mes de su aportación.
2. Los préstamos se deberán solicitar con un mínimo de 3 días de anticipación con el Tesorero* y Contralor**. A partir del 28 octubre del 2018 ya no se podrán solicitar préstamos.
3. Se entregara un pagaré firmado por ambas partes, "EL SOLICITANTE" y "LOS ENCARGADOS DE RESGUARDAR LA CAJA", se firmará por duplicado y se tendrá una copia en poder de "EL SOLICITANTE" y otra copia en poder de "LOS ENCARGADOS DE RESGUARDAR LA CAJA", dicho comprobante debe de estar debidamente firmado y llenado para evitar posibles confusiones.
4. Los préstamos que se encuentren pendientes de pago durante el periodo comprendido del 28 de diciembre de 2017 al 27 de noviembre de 2018 se tendrán que liquidar a más tardar el día 28 de noviembre de 2018.
5. El plazo del préstamo no podrá ser menor a un mes, esto con el objetivo de que cada préstamo genere intereses del 5% mensual sobre el monto del préstamo.
6. En caso de no poder liquidar el monto del préstamo, se cubrirá únicamente el monto del interés generado en el mes, considerando que el monto del préstamo más intereses debe quedar liquidado a más tardar el 28 de noviembre del 2018.
7. Los intereses generados se repartirán de manera proporcional, de acuerdo a las aportaciones, entre todos los participantes de la caja.

Culminación.

l. El total de los ahorros se entregará el día lunes 3 de diciembre  de 2018 y comprenderá  las aportaciones acumuladas y el interés generado en el ejercicio.

1. Para los miembros externos se les solicitara una cuenta bancaria para que se les pueda realizar el depósito si así lo desean o se les entregara el efectivo de manera personal según más les convenga a ambas partes.
2. Entre todos los integrantes decidirán la continuación de la caja pudiendo modificar los montos mínimos y las cláusulas de los mismos según las necesidades de los  participantes y sometido a votación de manera unánime.
3. En caso de que algún participante culmine su relación laboral con BBA anticipadamente decidirá si quiere que le sea entregada la suma de sus ahorros a esa fecha, sin intereses, o si continúa haciendo las aportaciones mensuales.
4. La entrega de las aportaciones a quien culmine su relación laboral con BBA, y decida salir de la caja estará condicionada al flujo de efectivo  que tenga la caja a esa fecha; en el entendido que el plazo no será mayor a un mes después de su salida.

Medidas de Control

1. Con el objetivo de optimizar el Control de la caja se implementan tres autoridades que tendrán las siguientes facultades:

1. Tesorero*: será el responsable de llevar su control y salvaguardar el efectivo, dicho monto debe de empatar con los números que se reporte al Contralor.
2. Contralor**: responsable de reportar  el día 15 de manera mensual e  individual la cantidad aportada, los intereses generados hasta esa fecha, los retrasos que se tengan en cuanto al pago de la caja y los intereses ganados por mantener la inversión en la misma. Las cantidades que reporte de manera mensual tiene que empatar forzosamente con la caja por lo cual será necesario tener un control conjunto entre el Tesorero y el Contralor en donde serán supervisados por el Comisario.
3. Comisario: ente independiente encargado de observar, corregir, auditar de manera sorpresiva y reportar anomalías en el manejo de la caja a  los involucrados de la misma para la toma de decisiones pertinentes. Así como

también se encargará de que en el plazo pactado por el presente documento se pague la caja el día que se indica sin retraso alguno.

1. Existirán arqueos sorpresivos a la caja en función a la decisión de los participantes involucrados en la caja y consensados de manera unánime los cuales no serán comentados ni al Tesorero, Contralor o Comisario para validar que estos últimos estén realizando un trabajo optimo con el manejo de los recursos.

En caso de estar de acuerdo favor de firmar Anexo 1.

Anexo 1. De los integrantes por el periodo 2017 - 2018[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]

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