Control Interno

Control interno

1. Definición, Objetivos e importancia del control interno

2. Elementos del control Interno

3. Debilidades y violaciones más comunes en el control interno: Fraude y Error

4. Consecuencias en la información financiera por el fraude y error

5. Técnicas y Herramientas de evaluación del control interno

6. El informe a la gerencia sobre la evaluación del control interno

DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

CONTROL INTERNO Y SU EVALUACIÓN

Es el proceso realizado por el consejo de administración, los ejecutivos u otro personal, diseñado para ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos en las categorías de 1) eficacia y eficiencia de las operaciones, 2) confiabilidad de los informes financieros 3) cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

1.1 Importancia

El control interno en cualquier organización, reviste mucha importancia, tanto en la conducción de la organización, como en el control e información de la operaciones, puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado; ayuda a que los recursos (humanos, materiales y financieros) disponibles, sean utilizados en forma eficiente, bajo criterios técnicos que permitan asegurar su integridad, su custodia y registro oportuno, en los sistemas respectivos.

CONTROL INTERNO

Se entiende por Control Interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la dirección y en

atención a las metas u objetivos previstos.

El ejercicio del Control Interno debe consultar los principios de igualdad, eficiencia, economía, celeridad, moralidad, publicidad y valoración de costos ambientales.

En consecuencia, deberá concebirse y organizarse de tal manera que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en particular de las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando.

El Control Interno se expresará a través de las políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de la estructura administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación de regulaciones administrativas, de manuales de funciones y procedimientos, de sistemas de información y de programas de selección, inducción y capacitación de personal.

OBJETIVOS:

El Control interno que no es más que un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de:

* Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten;

* Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

* Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;

* Garantizar la correcta evaluación

y seguimiento de la gestión organizacional;

* Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;

* Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;

* Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;

* Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Elementos:

Toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos, debe por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del Control interno:

* Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como especificas, así como la formulación de planes operativos que sean necesarios;

* Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos;

* Adopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes;

* Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad;

* Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos;

* Dirección y administración del personal conforme a un sistema de méritos y sanciones;

* Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de Control Interno;

* Establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de las entidades;

* Establecimiento de

sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control;

* Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión;

* Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y demás personal de la entidad;

* Simplificación y actualización

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