Cuestionario Teoria de las organizaciones

CUESTIONARIO; TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

1.-DESARROLLA QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

R= Las organizaciones están desde el inicio de la humanidad en la división de tareas de manera conjunta logros de objetivos comunes, nacen de una finalidad concreta cumplen una función determinada coordinada y en unión alcanzando los objetivos comunes.

Posteriormente se entiende como entidades legales independientes con capacidad para contratar, realizar intercambios y transacciones siendo soberanos.

2.-DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN Y GRUPO E IDENTIFICA SUS NIVELES

Grupo: dos o más personas trabajando juntas; solo hay dos niveles individuo y grupo.

Organizaciones: dos o más grupos trabajando juntos; solo hay tres niveles individuo, grupo y organización.

3.- CRITERIOS PARA DIFERENCIAR LAS ORGANIZACIONES.

Objetivos, tecnología empleada, forma de obtener consensos y beneficiarios según Chiavenato

4.- IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES.

1-Son vitales en nuestra sociedad

2-utiles para actividades sencillas (ACTIVIDES SIMPLES) y complejas (COORDINACIÓN DE VARIAS PERSONAS).

5.-EN QUE CONSISTE UNA TEORIA.

Consiste en analizar un fenómeno y explicarlo, tratar de entender las causas de ese fenómeno, la cual nos sirve para intentar mejorar la realidad.

6.-DEFINE QUE ES TEORIA.

Serie de conceptos y principios que describe y explica el fenómeno de las organizaciones

7.-COMO SE DESARROLLA UNA TEORIA Y DEFINE CADA DESARROLLO.

1-Mediante la experiencia: Observando los fenómenos reflexionando sobre ellos y construyendo un marco.

2-Mediante la investigación: Se analiza planteando una serie de hipótesis contándolas y mejorándolas.

8.-COMO SURGEN LOS TIPOS Y MODELO INTEGRADOR.

Surge como el estudio a principios de este siglo y explica el fenómeno como empezaba y terminaba en sí mismo.

9.-PARA QUE SIRVE UNA TEORIA.

Comprender, predecir y controlar.

10.-QUE TIPOS DE FACTORES HAY EN LAS ORGANIZACIONES.

Factores técnicos: Aportan estabilidad a la organización.

Factores humanos: Aportan turbulencia, tienen idea para mejorar los consejos técnicos, alteran la estabilidad porque proponen cambios, intentando modificar el desarrollo del trabajo para una mejor consecución de los objetivos.

11.- QUE NIVELES SE DISTINGUEN EN LA ORGANIZACIÓN.

Alta dirección: Director general, responsables del departamento.

Técnicos: hacen un trabajo directamente productivo.

Directivos Medios: Hacen una conexión entre los dos.

12. QUE ES UNA TEORIA.

Nos da una base en la cual fijamos una referencia a seguir que permanece intacta cual sea el cambio.

13.-QUE ES UNA PRÁCTICA.

Asegura la continuidad de la organización para resolver problemas cercanos en el tiempo.

14 LA IMPORTANCIA DE LA PERSPECTIVA GLOBAL.

Cambios en nuestro entorno en zonas alejadas a la nuestra que puedan afectar, hay que ser abiertos a todo aquello que pueda beneficiar o perjudicar

15.- PERSPECTIVA A LARGO PLAZO.

Es el planteamiento que insiste en el sistema abierto tiene una visión global en un mundo de continua evolución, en donde se debe de buscar estabilidad y permanencia donde se necesita una perseverancia en la decisión.

16.-FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS.

Coordinan, motivan y desarrollan recursos intangibles

17.- CUAL ES LA SERIE DE FUNCIONES CLASICAS EN LA DIRECCION.

Planificar, organizar, motivar, controlar.

18.- DENTRO DE LAS FUNCIONES CLASICAS DEFINE QUE ES PLANIFICACION.

Es donde se decide a que nos vamos a dedicar, como, con qué medios, una vez establecido el fin se plantan los objetivos establecidos en donde se desarrolla la estrategia.

19.-DENTRO DE LAS FUNCIONES CLASICAS DEFINE QUE ES ORGANIZACIÓN.

Es sabido lo que se quiere hacer los recursos y el cómo se ordena y se estructuran los recursos, se definen las actividades a realizar y se diseñan los puestos de trabajo.

20.-DENTRO DE LAS FUNCIONES CLASICAS DEFINE LA MOTIVACION.

Es donde se selecciona personas y se entrenan asignándoles puestos, motivarlas, dirigirlas e incentivarlas para mantener el ritmo de la empresa.

21.-DENTRO DE LAS FUNCIONES CLASICAS DEFINE CONTROLAR.

Es donde se corrige los resultados y se verifica si se han conseguido los objetivos empleados y si no es a si se aplican las medidas de corrección, es una actividad básica de los directivos.

22.- DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO QUE HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS SE PRECISAN TENER Y DESARROLLA CADA UNO.

Técnicos, humanos y conceptuales.

Técnicos: Deben saber cómo es la actividad que están realizando, deben tener conocimiento de carácter contable, producción y financieros.

Humanos: Deben ser capaces de comunicarse, aclarar en qué consiste el trabajo las personas, deben saber escuchar, resolver conflictos y motivar a la gente.

Conceptuales: Deben capacidad de síntesis planteamiento de problema capacidad de planteamientos globales, visión de futuro e intuición, capacidad para resolver problema.

23.-CUALES SON LAS CLASES DE DESICIONES PARA RESOLVER PROBLEMAS Y DESARROLLALAS.

Rutinarias: Corresponde a problemas estructurados, concretos, definidos que se pueden crear como modelos y estructurar un guion para la solución.

Adaptivas: Supone cambiar cosas que se realizan en la empresa pero no requieren cambios bruscos para mejorar lo que se está haciendo dentro de la empresa (SE PERFECCIONA).

Innovadoras: Suponen respuestas a problemas no planteados, no diagnosticados y requieren bastante creatividad y en muchos casos no disponen de toda información necesaria para seleccionarlos.

24.-QUE ES LA DECISION.

Es algo que se hace al azar y la elección es lo que diferencia de un concepto de otro, algo impuesto no es una decisión, toda decisión tiene una consecuencia.

25.- MENCIONA LAS ETAPAS DEL PROCESO DE TOMAS DE DECISIONES.

1- Diagnóstico del problema: Peligros, análisis, parálisis estereotipos.

2- Soluciones alternativas: Creatividad.

3- Evaluación alternativa. Criterio.

4- Ejecución: Ejecución de la alternativa.

5- Control: Controlar la alternativa o solución que se está ejecutando adecuadamente.

26.- MENCIONA CUALES SON LOS CUATRO MITOS DE LOS DIRECTIVOS.

1- Sin obligaciones regulares: Todo previsto, tiene que hacer cosas rutinarias y diarias y ciertas tareas definidas donde le hace falta el tiempo.

2- Tienen un sistema formal de información: No es cierto, tienen la formalidad en algunas empresas pero la mayoría carece de ellos, falta constancia y la mayoría es verbal

3- La dirección es una ciencia: Pero la realidad del buen juicio de la intuición es ajena.

4- Conocer: Los directivos son el centro de su unidad y desde su puesto privilegiado tiene una visión de actividades que se realizan dentro de la empresa aunque no de forma detallada como la que se realiza no lo saben todo pero lo saben más.

27- ¿QUÉ SE ENTIENDE POR DIFUSOR DE INFORMACIÓN?

Es un método de comunicación en el que se difunde la información al equipo en forma de instrucciones, sirve para poder prever lo que pasara dentro o fuera de la organización.

28.- ¿QUÉ ES UN EMPRENDEDOR?

Es alguien que propone nuevos objetivos, alternativas e inicia cambios. Se encarga de librar conflictos, toma decisiones para solucionar problemas en concreto y resuelve los imprevistos. Gestor de Anomalías

29- ¿CUÁL ES EL PAPEL PRINCIPAL DE UN DIRECTIVO?

Un directivo tiene tareas simultáneas por lo cual es difícil distinguir una tarea de otra ya que están ligadas, pero, su principal función es asignar los recursos de una forma eficiente.

30.- ¿QUÉ PERSONAJE SE CONSIDERA COMO EL PADRE DE LA ADMINISTRACIÓN?

FREDERICK WINSLOW TAYLOR ingeniero industrial nacido en Filadelfia en el año de 1856

31- ¿EN QUÉ FORMA AYUDA EL MÉTODO CIENTÍFICO?

En una mejora de la producción, también, el gobierno de nuestra casa, a la dirección de granjas, a las operaciones comerciales de grandes negocios, a la organización de iglesias, instituciones filantrópicas, universidades y organismos gubernamentales.

32- ¿EN QUÉ CONSISTE LA PLANIFICACIÓN CENTRALIZADA?

Procura una distribución equilibrada entre la responsabilidad de los trabajadores y la dirección, dejando el trabajo operativo a los obreros y la planificación del trabajo a la dirección.

33- ¿MENCIONA COMO DIVIDIÓ TAYLOR LAS ÁREAS A SER EJECUTADAS POR LOS ENCARGADOS?

• Inspector

• Medidor de tiempos

• Medidor de rapidez

• Subjefe de tramo de producción o proceso

• Escribiente de circulación

34- ¿CUÁL ES LA DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN QUE PROPUSO HENRY FAYOL?

Henry Fayol sostiene que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad, que justifican su existencia a través del logro de sus objetivos.

35- ¿CUÁLES SON LOS 14 PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN ESTABLECIDOS POR HENRY FAYOL?

a) División de Trabajo

b) Autoridad y responsabilidad

c) Disciplina

d) Unidad de mando

e) Unidad de dirección

f) Subordinación

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