ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS – METODOLOGIA

MANUAL DE SELECCIÓN EMPRESA LAP

APRENDIZ:

JODIE VANESSA MARIN CARDONA

DICIEMBRE DE 2017

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TUTOR

CARMENZA MARIA CARABALLO CASTRO

ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DEL TALENTO    HUMANO POR COMPETENCIAS – METODOLOGIA

TABLA DE CONTENIDO

1.        Introducción        4

2.        Objetivos del Manual de Selección Por Competencias.        4

3. Alcance.        4

4. Aplicabilidad del manual.        5

5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.        5

6. Responsables.        5

7. Cómo se estructura.        5

8. Políticas para la búsqueda del talento humano.        6

9. Etapas del proceso.        6

10. Notificación /creación de la vacante.        6

11. Revisión / creación del Perfil del cargo.        6

12. Perfil de las competencias organizacionales.        6

14. Mecanismos de publicación de vacantes.        7

15. Modelo hoja de vida propia.        8

16. Diseño aviso de publicación.        11

17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas.        11

18. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE        12

19. Creación bases de datos de candidatos.        13

20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir?¿A quiénes se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán entrevistados? ¿Quiénes participarán del proceso?        13

21. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus competencias.        14

22. Formato de referenciación.        14

23. Decisión de contratar / promover a un cargo.        15

24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.        15

Lista de Documentos Exigidos para el ingreso        15

25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar en el proceso.        16

26. Glosario.        16

27. Documentos de referencia.        17

1. Introducción

El propósito de la realización del manual de selección, es brindarle a la empresa un método que es de gran importancia, el cual  permite implementar un buen proceso de selección del personal, teniendo en cuenta cada una de las áreas de la empresa y analizando cuáles son sus necesidades, contar con el personal idóneo y capacitado para ocupar el cargo asignado y llevar a cabo todos los pasos y procedimientos establecidos por la empresa en el manual de selección.

1. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias.

El manual contempla los siguientes objetivos:

• Observar que el personal a contratar sea el idóneo que pueda aportar sus habilidades en la organización
• Documentar de una manera organizada todos los procesos a realizar para llevar a cabo el reclutamiento y selección de los colaboradores de la empresa.
• Cada jefe de  área se hará responsable de identificar las ventajas y desventajas que se presentan en los puestos de trabajo para dar una solución eficaz y eficiente.
• Brindar Capacitación al personal que se incorpora en la empresa

3. Alcance.

El alcance de este manual de selección está diseñado para que al momento de requerir personal para laborar en la empresa, independientemente cual sea el área para desempeñar su labor, se pueda determinar si es la persona apta para el puesto e identificar sus habilidades y como podría ser su desempeño en la organización. Esto quiere decir que se puede aplicar para todas las áreas de la empresa.

4. Aplicabilidad del manual.

El manual de selección es un formato que engloba todas las áreas de la empresa y está diseñado para optimizar buenos resultados en la elección del personal para la empresa LAP, por tal motivo es aplicable a todas ellas. La funcionalidad de la aplicación de este manual es determinar que las personas a contratar cuenten con las habilidades y conocimientos necesarios para el cargo.

5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación.

El líder de Gestión Humana direccionado por el Gerente general tiene la autoridad y responsabilidad para aplicar este manual a toda aquella persona que se vinculara a la empresa con el fin de verificar que cumpla con el perfil para el cargo a desempeñar en la determinada área requerida.

6. Responsables.

Los responsables a cargo de este proceso es el coordinador de talento humano acompañado del coordinador de área quienes pueden definir si la persona es apta o no para comenzar con un proceso de selección.

7. Cómo se estructura.

El proceso de selección se estructura involucrando a todas las personas que desean obtener un cargo en la empresa iniciando con una Preselección y concluyendo con la selección de la persona indicada

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8. Políticas para la búsqueda del talento humano.

Las políticas para la búsqueda del talento humano requerido en la empresa son fundamentales, puesto que basados en los principios y los compromisos se establecen una responsabilidad corporativa, generando que se convierta en un lugar de trabajo excelente pudiendo dar solución a todos los cambios que se presenten y así ir optimizando su calidad.

9. Etapas del proceso.

El proceso se lleva a cabo iniciando con la generación de la vacante a disposición, siguiendo con los demás procedimientos ya sea por vinculación, promoción o ascenso y demás opciones a seguir.

10. Notificación /creación de la vacante.

La creación de una vacante se generara siempre y cuando el encargado de una determinada área de la empresa notifique que así lo requiere, teniendo en cuenta que esta generaría beneficios y mayores resultados para el crecimiento de la empresa.

11. Revisión / creación del Perfil del cargo.

La creación del perfil del cargo se implementa con la identificación de las necesidades que presenta cada área, esto lo evidencia el jefe de cada una de las áreas de la empresa, quien puede dar sugerencias en cuanto a las habilidades y capacidades que  posee un candidato para desenvolverse y desempeñar de una manera eficaz y eficiente el cargo asignado. 

12. Perfil de las competencias organizacionales.

El perfil de competencias organizacionales nos permite establecer  las habilidades que posee una persona para desempeñar una determinada función dentro de un cargo especifico demostrando todas sus competencias, capacidades y actitudes a la hora de realizar un trabajo y conseguir el éxito de la empresa. Este perfil se debe ajustar dependiendo de la necesidad de la empresa.

13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o externas (vinculación)

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