ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
Gloria CeballosTrabajo8 de Junio de 2020
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MANUAL DE SELECCIÓN
GLORIA LUCIA CEBALLOS ÁLVAREZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
MEDELLÍN - ANTIOQUIA
2020[pic 1]
MANUAL DE SELECCIÓN
GLORIA LUCIA CEBALLOS ÁLVAREZ
ELABORACIÓN MANUAL DE SELECCIÓN EMPRESA LAP
Instructora
NAYIT TERÁN BOHÓRQUEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
MEDELLÍN - ANTIOQUIA
2020[pic 2]
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 5
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN 6
2.1. OBJETIVO GENERAL 6
2.1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
3. ALCANCE 7
4. APLICACIÓN DEL MANUAL 8
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA DE LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN 9
6. RESPONSABLES 10
7. CÓMO SE ESTRUCTURA 11
8. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DE TALENTO HUMANO 12
9. ETAPAS DEL PROCESO 13
10. NOTIFICACIÓN / CREACIÓN DE VACANTE 14
11. REVISIÓN / CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO 15
12. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES 16
13. REVISIÓN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIÓN O ASCENSO) O EXTERNAS (VINCULACIÓN) 17
14. MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE VACANTES 18
15. MODELO HOJA DE VIDA PROPIA 19
16. DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN 20
17. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS 22
18. MECANISMOS DE ANÁLISIS: CUMPLE / NO CUMPLE 25
19. CREACIÓN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS 26
20. ELECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN, SEGÚN: ¿QUÉ SE QUIERE MEDIR? ¿A QUIÉNES SE QUIERE EVALUAR? ¿CUÁNTOS SERÁN EVALUADOS? ¿CÓMO SERÁN ENTREVISTADOS? ¿QUIÉNES PARTICIPARÁN DEL PROCESO? 27
21. REFERENCIACIÓN: LABORAL, ACADÉMICA, PERSONAL ENFOCADA EN SUS COMPETENCIAS 29
22. FORMATO DE REFERENCIACIÓN 30
23. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO 32
24. NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN 34
25. NOTIFICACIÓN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO 36
26. GLOSARIO 37
27. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 39
- INTRODUCCIÓN
El presente manual de selección, se desarrolla y se fundamenta con el propósito de mejorar la forma de reclutar personal para la distribuidora LAP, en la que se pretende crear bases que establezcan las líneas para incorporar y seleccionar al personal que cumpla con un perfil a fin a las aptitudes del cargo requerido dentro de la organización, lo que fortalecerá la gestión del recurso humano y sobre todo la mejora de los procesos.
De esta manera, un manual de selección muy bien estructurado, se podrá tener eficiencia y eficacia a la hora de reclutar o seleccionar el personal adecuado, cumpliendo con los objetivos que se tienen y, sobre todo, efectuando las políticas organizacionales establecidas. En este sentido, es muy importante como se elige al personal, que sea un proceso que determine el éxito en la elección, ya que cuando se falla en este, nos podemos encontrar por ejemplo con personas poco capacitadas que pueden provocar grandes pérdidas a la organización por errores en sus procedimientos, como el tiempo perdido y todo lo que compete.
Este manual será una herramienta para la selección de candidatos hasta llegar a una muestra mínima que cumplan con las especificaciones del cargo, contribuyendo de manera positiva al logro de los objetivos y metas de la distribuidora LAP y por ende con el cumplimiento de la Misión y los objetivos de la misma. El manual se guardará en el Área de Gestión Humana, en cabeza de su líder, quien debe revisar y actualizar las veces que sea necesario dependiendo la estructura organizacional o las funciones según el área, todo esto teniendo en cuenta la normatividad vigente.
- OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN
Este manual de selección por competencia para la distribuidora LAP, es una herramienta tienen los siguientes objetivos:
- OBJETIVO GENERAL
Implementar el manual de inducción y reinducción en la distribuidora LAP que permita capacitar al personal sobre los cambios organizacionales generados, con el propósito de nivelar sus conocimientos y actualizarlos sobre la información del interés general y particular.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Constituir los lineamientos generales y específicos para realizar el proceso de selección del talento humano que cumpla con todas las funciones y actividades de manera activa y eficiente de la distribuidora LAP.
- Proporcionar a los nuevos integrantes la información sobre la normatividad vigente y demás protocolos operativos dentro de la organización.
- Facilitar el proceso de adaptación e integración dentro de la organización al colaborador reduciendo la incertidumbre e inseguridades.
- Ayudar a los nuevos integrantes a desarrollar sentido de pertenencia en distribuidora LAP.
- Realizar capacitaciones que contribuyan al desarrollo de competencias en todos los niveles organizacionales.
- Establecer los lineamientos normativos que permitan llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal.
- Construir altos niveles de responsabilidad y compromiso en cada una de las tareas que actúan en el proceso de selección de personal, lo que permitirá realizar una excelente selección de personal.
- Realizar una herramienta que involucre el procedimiento de selección de personal
- Aprovechar las habilidades y cualidades de cada uno de los aspirantes que se presenten a cualquier proceso de selección a la distribuidora LAP.
- ALCANCE
Este manual se puede aplicar desde la dirección general de la distribuidora LAP y en general a todas las áreas que requieran personal para el desempeño de actividades y funciones, adicional a las personas que lleguen por primera vez a solicitar ocupar cualquier vacante dentro de la compañía.
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