Fundamentos de administración moderna

“Fundamentos de Administración Moderna”

Introducción:

-La Administración es una de las actividades humanas más importantes

- Esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales

- Sociedad comenzó a depender del esfuerzo grupal, lo que exige sistematizar equipos, tareas y objetivos Administración: ¿ciencia o arte?

Administración es un arte, es saber cómo hacer algo, de acuerdo a situaciones específicas.

Conocimientos organizados sobre administración = constituyen una ciencia

La práctica de la administración es un arte; al conocimiento organizado que le sirve de fundamento

a esa práctica se le puede llamar ciencia

Etimología de la palabra administración:

Proviene del latín administratio que se forma de: El prefijo ad que significa hacia y de ministrato que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de: minus que significa inferioridad y de ter utilizado como término de comparación.

Los elementos principales de su etimología son: servicio y subordinación. La administración es una

función que se realiza bajo el mando de otra persona.

Administración, según autores

- Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos, de

manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados Harold Koontz

- Interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción

organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las

actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación. Idalberto Chiavenato

-Coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con

otras personas y a través de ellas Stepen P. Robbins

Concepto de Administración

“Es el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los

elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para

alcanzar los objetivos preestablecidos".

Importancia de la Administración

- La administración puede darse donde exista un organismo social

- Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración

- En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa

- Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante

- Aumento de la productividad

Características de la Administración

-Universalidad: se da donde quiera que existe un organismo social.

-Su especificidad: elemento administrativo es específico y distinto según el rol desempeñado. Su

-unidad temporal: fenómeno único, a pesar de tener etapas.

-Su unidad jerárquica: presencia de un cuerpo administrativo.

Características de la Administración

-Sigue un propósito

-Está orientada a la acción

-Involucra trabajo en equipo y delegación

-Debe administrarse hábil y eficazmente

-Es ayudada, no reemplazada por el computador

-No es necesariamente ejercida por los propietarios

Principios de la Administración

• La división del trabajo

• La autoridad y la responsabilidad

• La disciplina

• La unidad de mando

• La unidad de dirección

• La subordinación de los intereses particulares al interés general

• La remuneración del personal

• La centralización

• La jerarquía

• El orden

• La equidad

• La estabilidad del personal

• La iniciativa

• La unidad del personal

Función Administrativa

Realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y

eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.

- Planeación

- Organización

- Integración de personal

- Dirección

- Control

Planeación

Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para

alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades

Organización

Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace,

cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones

Integración de personal

Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la organización y en mantener esos

puestos ocupados

Dirección

Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos

y los equipos mientras

hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del

comportamiento de los empleados

Control

Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual,

compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

Proceso Administrativo

Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo social -y principalmente la de aquellos

que, como la empresa, forma el hombre libremente- podemos distinguir dos fases o etapas

principales. La comparación con lo que ocurre en la vida de los organismos

físicos podrá aclararnos mejor estas dos fases.

Primera etapa:

Se refiere a la estructuración o construcción del organismo. En ella, partiendo de una célula, se

van diferenciando y definiendo los tejidos y órganos, hasta que se llega a integrar el ser en toda

su plenitud funcional, apto ya para el desarrollo normal de las actividades o funciones que le son

propias o específicas.

Segunda etapa:

Cuando ya está totalmente estructurado el organismo, desarrolla las funciones en toda plenitud,

operaciones o actividades que le son inherentes, en toda su variedad, pero coordinada complejidad,

que tiende a realizar la vida de ese organismo.

De igual manera ocurre en un organismo social:

En su primera etapa, partiendo de la iniciativa de una o pocas personas, todo se dirige a la

estructuración de ese organismo social; cuando esta debidamente estructurado, existe una segunda

etapa, que consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines

propuestos.

Eficiencia y Eficacia en la Administración

Eficiencia: Capacidad de obtener los mayores resultados con la mínima inversión.

Se define como “hacer las cosas bien” Eficacia: Completar las actividades para conseguir las metas

de la organización. Se define como “hacer las cosas correctas”

La administración se ocupa no sólo de determinar las actividades y cumplir con las metas de la

organización (eficacia), sino también de hacerlo

de la manera más eficiente (organización exitosa)

Productividad

-La relación productos-insumos en un período específico con la debida consideración de calidad

-Productividad = productos/insumos (durante un período y considerando la calidad)

-Insumos = fuerza de trabajo, materiales y capital.

Se puede elevar la productividad:

• Incrementando los productos con los mismos insumos.

• Reduciendo los insumos pero manteniendo los mismos productos

• Incrementando los productos y reduciendo los insumos para obtener un cambio favorable en la

relación entre ellos.

Concepto de empresa

Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos,

financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o

servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.

Entorno de la empresa

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera

significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos: Macroambiente y

Microambiente.

Macroambiente

Lo constituyen todas las condiciones de fondo en el ambiente externo de una organización. Esta

parte del ambiente conforma un contexto general para la toma de decisiones gerenciales.

-Condiciones Económicas Condiciones Socio-culturales

-Condiciones político- legales

-Condiciones tecnológicas Condiciones

-ecológicas

Microambiente

Está integrado por las organizaciones y personas reales con las cuales se relaciona la empresa.

-Clientes

-Proveedores

-Competencia

-Reguladores

Clasificación de Empresa

-Por la cantidad de trabajadores

- Por el nivel de ventas

- Por su actividad económica

- Por su constitución patrimonial

**Por la cantidad de trabajadores

Microempresa (que ocupa entre 1 y 4 trabajadores);

Pequeña Empresa (que ocupa entre 5 y 49 trabajadores);

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