GERENCIA DE OPERACIONES Y SOPORTE BANCA PERSONAS Y PYME

Documento de Requerimientos

SD599810 - RF155700 – Actualización cláusula Autorización para el tratamiento de Datos personales

Gerencia Operaciones Medios de Pago

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17/07/2020

Banco Popular

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Elaboradores

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Elaboradores

*Si los cambios no son de fondo la enumeración de la versión es decimal. Ej. 1.1 a 1.2

Control de versiones

* C (Creación), M (Modificación), A (Adición), E (Eliminación)

Contenido

CONTROL  DE  CAMBIOS  DEL DOCUMENTO        1

1.        INTRODUCCIÓN        4

1.1        DESCRIPCIÓN GENERAL        4

1.2        ESTADO ACTUAL        4

1.3        ALCANCE DEL  REQUERIMIENTO        4

1.4        OBJETIVO GENERAL        4

1.5        BENEFICIOS        4

2.        ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA        4

3.        PROCESO DE NEGOCIO        4

3.1         Proceso actual        4

3.2        Proceso Solicitado        4

4.        REQUERIMIENTOS  FUNCIONALES (Historias de usuario)        6

5.        REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES        6

6.        ARQUITECTURA DIGITAL        6

7.        SEGURIDAD        6

8.        INFRAESTRUCTURA        6

9.        Plan de Trabajo        6

10.        ANEXOS        7

11.        FIRMAS DE APROBACIÓN        7

1.        INTRODUCCIÓN

1.1        DESCRIPCIÓN GENERAL

1.2        ESTADO ACTUAL

Actualmente el formulario único de vinculación (FUV) presenta en la sesión VIII la Autorización para el tratamiento de datos personales dispuesta por el Banco.

1.3        ALCANCE DEL REQUERIMIENTO

Se solicita la actualización del PDF con el nombre Formulario Único de Vinculación FUV, para la cláusula del tratamiento de datos personales y adicionalmente las autorizaciones solicitadas en la página web del Banco Popular para el desarrollo de PreOrder.

1.4        OBJETIVO GENERAL

Actualización para la sesión VIII del Formulario Único de Vinculación del producto de Tarjeta Exprés de la cláusula de “Autorización para el tratamiento de datos Personales”, de acuerdo con lo dispuesto por el Área Jurídica del Banco.

1.5        BENEFICIOS

Divulgar a nuestros clientes de forma clara el tratamiento que efectúa el Banco con los datos personales, brindados en la solicitud de producto de Tarjeta Exprés.

2.        ALINEACIÓN CON LA ESTRATEGIA

3.        PROCESO DE NEGOCIO

3.1         Proceso actual

Actualmente el formulario único de vinculación (FUV) presenta en la sesión VIII la Autorización para el tratamiento de datos personales dispuesta por el Banco.

3.2        Proceso Solicitado

Se requiere que el PDF que genera Bonita en las pantallas ATC032, ATC024, ATC031/4, ATC12/3, en la sección VIII (imagen adjunta), el texto se actualice por el siguiente:

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En adición y complemento de las autorizaciones previamente otorgadas, autorizo de manera expresa y previa sin lugar a pagos ni retribuciones al BANCO POPULAR S.A. (en adelante “EL BANCO”), a sus cesionarios o a quien represente los derechos, para que efectúe el Tratamiento de mis Datos Personales de la manera y para las finalidades que se señalan a continuación. Para efectos de la presente autorización, se entiende por “Datos Personales” la información personal de carácter financiero, crediticio, comercial, profesional, sensible (definidas en la ley tales como mis huellas, imagen o voz entre otros), técnico y administrativo, privada, semiprivada pasada, presente o futura, contenida en medios físicos, digitales o electrónicos y por “Tratamiento de datos personales” todo tipo de actividad, acción, operación o proceso, incluyendo pero sin limitarse a: recolectar, consultar, recopilar, evaluar, catalogar, clasificar, ordenar, grabar, almacenar, actualizar, modificar, aclarar, reportar, informar, analizar, utilizar, compartir, circularizar, suministrar, suprimir, procesar, solicitar, verificar, intercambiar, retirar, transferir, transmitir, disponer, organizar, ajustar, modelar, unir, consolidar, fusionar, combinar, agregar, resumir, digitalizar, explotar, rentabilizar, aprovechar, emplear y/o divulgar, y, efectuar operaciones sobre mis Datos Personales.

Esta autorización para el Tratamiento de mis Datos Personales se hace extensiva a las entidades que conforman el Conglomerado Financiero Aval, listadas en la Resolución 0155 de 2019 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia o cualquier otra norma que la modifique, adicione o reemplace, así como a las entidades que forman parte del Grupo Empresarial Sarmiento Angulo, listadas en el Certificado de Existencia y Representación Legal de EL BANCO expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá (en conjunto “LAS ENTIDADES AUTORIZADAS”).

La autorización que otorgo a EL BANCO y a LAS ENTIDADES AUTORIZADAS por el presente medio para el Tratamiento de mis Datos Personales tendrá las siguientes finalidades:

1. Promocionar, comercializar u ofrecer, de manera individual o conjunta productos y/o servicios propios u ofrecidos en alianza comercial, a través de los canales autorizados en la ley o contrato, o para complementar, optimizar o profundizar el portafolio de productos y/o servicios actualmente ofrecidos.

1. Como elemento de análisis en etapas pre-contractuales, contractuales y post-contractuales para establecer y/o mantener relaciones contractuales, incluyendo como parte de ello, los siguientes propósitos:

1. Evaluar riesgos derivados de la relación contractual potencial, vigente o concluida,

1. Realizar, validar, autorizar o verificar transacciones incluyendo, cuando sea requerido, la consulta y reproducción de datos sensibles tales como mi huella, imagen o voz,

1. Obtener conocimiento de mi perfil comercial o transaccional.

1. Conocer sobre el nacimiento, modificación, celebración, extinción, novedades, hábitos de pago, comportamiento crediticio o cumplimiento de obligaciones directas, contingentes o indirectas, de las obligaciones vigentes, activas o pasivas, o las que en el futuro llegue a celebrar, incluyendo información referente al manejo, estado, cumplimiento de mis obligaciones de pago derivadas de las relaciones, contratos y servicios, hábitos de pago, incluyendo aportes al sistema de seguridad social, obligaciones y las deudas vigentes, vencidas sin cancelar, procesos, o la utilización indebida de servicios financieros, en bases de datos administradas directamente por las partes contratantes, por operadores de información financiera, autoridades o entidades estatales, operadores de información y/o entidades que formen parte del Sistema de Seguridad Social Integral, empresas prestadoras de servicios públicos y de telefonía móvil, o administrador de bases de datos o entidades similares que en un futuro se establezca y que tenga por objeto alguna de las anteriores actividades.

1. Ejercer mis derechos, incluyendo los referentes a actividades de cobranza judicial y extrajudicial y las gestiones conexas para obtener el pago de las obligaciones a mi cargo o de mi empleador.

1. Recolectar y entregar información a autoridades extranjeras con competencia sobre EL BANCO, LAS ENTIDADES AUTORIZADAS o sobre sus actividades, productos y/o servicios, cuando se requiera para dar cumplimiento a sus deberes legales o reglamentarios, incluyendo dentro de éstos, aquellos referentes a la prevención de la evasión fiscal, lavado de activos y financiación del terrorismo u otros propósitos similares.

Para efectos de lo dispuesto en el presente literal b, EL BANCO en lo que resulte aplicable, podrá efectuar el Tratamiento de mis Datos Personales ante entidades de consulta, que manejen o administren bases de datos para los fines legalmente definidos, domiciliadas en Colombia o en el exterior, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras,

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