GESTION Y LOGISTICA SEMANA 5 IACC
Enviado por Jaime Villegas • 16 de Mayo de 2021 • Tareas • 1.366 Palabras (6 Páginas) • 2.759 Visitas
Gestión de Logística y Abastecimiento
Jaime Villegas Cárdenas
Almacenaje o Bodegaje
Instituto IACC
02 – Mayo – 2021
DESARROLLO DE LA TAREA:
- Considerando un almacén de su empresa, identifique las principales características de las funciones dentro del almacén. (3 Puntos).
En consideración que trabajo en minería, en donde contamos con un almacén (bodega) encontramos con EL ALMACENAJE O CUSTODIA DE LOS MATERIALES, en donde tenemos TEMPORAL, EXTENSIONAL y SEMIPERMANENTE.
Todo producto llega a un muelle, en donde se coordina la recepción y posterior descarga.
En el Almacenaje Temporal llegan productos de uso a diario, como, por ejemplo, guantes de cuero, lentes oscuros, bloqueadores solares, productos para realizar exámenes COVID (por estar en faena minera ya es obligatorio realizarlo al ingresar y al salir del turno 7x7), todos estos productos están un breve tiempo almacenados, ya que son de uso más a diario.
El Almacenaje Extensional, lo podemos ver en la Empresa Aramark, la cual nos abastece de comidas a diario, para ello debe contar con un almacén especifico en donde deben custodiar y dar refrigeración a los productos que lo necesiten.
El Almacenaje Semipermanente, nos podemos encontrar con todos los equipos que se usan en minería (específicamente en plantas mineras) por ejemplo, bombas, válvulas, motores, correas transportadoras, repuestos mecánicos, etc., los que, por motivos de mantener un stock siempre activo y mantener la continuidad operacional, deben estar siempre los repuestos, el uso va a depender de la durabilidad de los equipos, los que pueden ser semanas a varios meses.
Los movimientos de materiales, la recepción, se encuentra en la parte posterior de la bodega, y es donde se reciben los productos, los cuales llegan en camiones y traen la mercancía en pallets, estos se chequean que contengan lo que dice la guía de despacho y el pedido realizado, estos pallets vienen con un Número de Orden (el cual ya está ingresado al sistema) ese pallet, trae solo productos específicos de un área (por ejemplo, variedades de guantes, variedades de lentes, cascos, etc.) cada producto tiene un ID (número de identificación) y que en el sistema está ingresado, por pasillo, estantería (letras) y localización (estante dividido en 4 partes), cuando se va ingresando los productos a los pasillos, se realiza con un computador móvil, en el cual se van ingresando la cantidad y tipo de producto ingresado y ubicado (SAP), así mantendrán el stock actualizado.
Cuando se realiza un pedido, comienza la preparación de pedidos, la que se realiza por medio de un sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos), donde ingresamos el código del producto, cantidad, quien autoriza el pedido y gerencia a cargo del pago del producto, una vez enviado este ticket por sistema, le llegara un correo y notificación al encargado del almacén (bodega) el cual, debe comenzar a la búsqueda de los productos, (si el o los productos son de gran tamaño, se debe coordinar un camión para su despacho), una vez que ya contamos con todos los productos ya agrupados, procedemos a dejarlos en el lugar de despacho de productos (se envía una notificación y correo para la hora de entrega), así los trabajadores ya pueden acercarse a retirar el pedido, el cual se finaliza entregando una copia de la hoja del pedido realizado, contrastándola con la guía que está en bodega.
Hay 2 áreas dentro de la bodega en donde encontraremos los productos, una que específicamente el operador de la bodega recopila todos los materiales de manera manual, ya que son de pequeño tamaño, a diferencia de los de mayor tamaño, que se encuentran en otra localización de la bodega, que deben ser retirados por grúas horquillas.
Cabe mencionar que cada producto dentro de la bodega, estará dispuesto según su peligrosidad, si hay sustancias peligrosas, existe una parte especial dentro de la bodega en donde serán catalogadas, ya que en ese lugar están todas las medidas de respuestas ante una eventual emergencia. El tipo de almacenamiento es convencional, ya que cuenta con pasillos entre estantes.
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- Explique con sus palabras cuáles serían los diferentes factores que afectan la localización de un almacén. (2 puntos).
Factores que afectan la localización de un almacén | |
-Medio y costo del transporte: | - Si el almacén está en un lugar lejano, se debe considerar el valor del costo por transportar los productos y materias primas. |
-Insumos o servicios: | - Dependiendo del tipo de producto que contemos, debemos analizar la factibilidad de ser transportada, de acuerdo a su durabilidad. |
-Estructura física: | - Se debe analizar, la factibilidad y disponibilidad de contar con las conexiones viales o servicios adecuados para el transporte de los productos. |
-Disponibilidad de mano de obra: | - En ocasiones los almacenes en su localización o ubicación no cuentan con profesionales con experiencia (mano de obra calificada) para realizar el trabajo, lo cual lleva a movilizar este recurso de sector más alejados, lo cual eleva el costo |
-Posibilidad de eliminación de desperdicios: | - Se debe estudiar si de acuerdo a la ley y criterios ambientales, podemos desechar desperdicios en lugares habilitados cerca del almacén. |
-Aspectos legales: | - Contar con toda la documentación necesaria, legal y administrativa, para poder desarrollar el trabajo en un marco legal es fundamental. |
-Seguridad: | - Contar con almacenajes específicos, para materiales peligrosos, respetar peso máximo, alturas máximas, velocidades dentro del almacén, y por supuesto, contar con la seguridad para custodiar los productos almacenados y no contar con robos, siempre resguardando la integridad física, ya sea con circuitos de tv, alarmas, etc. |
-Cercanía con el mercado: | - Contar con la cercanía al cliente es significado de llegar a tiempo, con rapidez y primero que la competencia. |
-Aceptación social: | - Si nos damos a conocer a la sociedad, a que nos dedicamos y ellos puedan identificar nuestro rubro, entramos en la retina del consumidor. |
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