Gestión de proyectos. Transformación de la empresa

PREGUNTA 2 CASO PRÁCTICO

En motivo de dar avance al caso practico a la hora de reunir ya los datos en los que he estado trabajando me surgió una duda; según la redacción del mismo se indica que la idea de la empresa es reconvertirse a la construcción, hasta ese punto todo bien, pero me queda la duda de si entonces su proceso de distribución queda totalmente eliminado o de igual manera mantendría una división que se dedique a la distribución de materiales.

La pregunta está relacionada con el alcance del proyecto para la transformación de la empresa. 

Considero que la empresa inicialmente constituida para distribución de materiales de construcción ya tiene un mercado y una posición importante que debe respetar y mantener, mas aun pensando en el tiempo que se expone inicialmente para el cambio de estructura (1 año). Al mantener dicha estructura se lograrían dos puntos importantes tras la implementan del nuevo esquema operativo que serian:

- Lograra auto abastecer sus requerimientos de insumos (los cuales ya ellos fabricaban desde un inicio) a la hora de implementar sus proyectos de construcción, con lo que se genera una mayor sostenibilidad y competencia en el mercado gracias a la reducción de costos por materias primas y el desarrollo de economías circulares

- Sostener el mercado inicial con el que cuenta la empresa proyectándolo como posibles socios en los proyectos de construcción futuros.

En mí propuesta consta de dos fases a desarrollar:

-FASE 1: Conservando las actividades actuales y aprovechando el reconocimiento que a adquirido en los 20 años de servicio en el mercado que tiene la empresa en el campo de la construcción para la creación de consorcios o sociedades temporales con constructoras que tengan experiencia y reconocimiento en el mercado para la  ejecución de proyectos.

1. El aporte que se le ofrece a estas sociedades es:

-Suministro de materiales y equipos a un precio más rentables.

-Suministrar mano de obra capacitadas para la instalación de los diferentes materiales y equipo ofrecidos, garantizando el óptimo uso y rendimiento de los productos y equipos. (Contratistas).

2. Conservaría todo el personal actual capacitándolo,  contratar el personal capacitado para lograr que los puntos anteriores y poner en marcha  la fase 2

El objetivo de esta parte inicial es darse a conocer en el  mercado utilizando como escalera estas constructora y paralelamente la adquisición de recursos.

-FASE 2: paralelamente a la fase  1,  Diseñar proyectos propios y catar socios inversionistas que en este caso serían las constructoras con las que se crearon relaciones en la fase inicial y obtener recursos para la ejecución de estos.

Mi duda radica en el punto 1 tipo de organización más adecuada, debido a que literalmente estaría entre dos tipo de organizaciones (proyectista y matricial) 

2.- Competencias

IPMA  - ICB Competency Baseline 

·         Técnicas

·         De comportamiento

·         Contextuales

Competencias PMBOK

·         Técnicas

·         De desempeño

·         Personales

PREGUNTA 3 CASO PRÁCTICO

3.- Planteamiento preliminar del proyecto de transformación

La pregunta 3 del caso se refiere al planteamiento preliminar de un proyecto de transformación para la empresa (fase conceptual)

Se espera que el alumno defina conceptualmente dicho proyecto, para lo cual debería proponer

·         Objetivos del proyecto

·         Alcance del proyecto (los paquetes de trabajo)

·         Actividades principales a desarrollar

·         Cronograma (ya se indica que se dispone de un año de plazo) No tiene que ser calculado, pero sí indicar cómo se va a lograr en 12 meses

·         Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto (propios o externos)

·         Cualquier otro elemento que alumno considere adecuado (Puede referirse a costos, calidad, procura/contratación…)

No se espera que presenten un plan detallado, sino lo que deriva de lo abordado en el material de estudio de la asignatura DD070

En relación al caso práctico solicitado para la asignatura DD070, tengo las siguientes consultas:

1. ¿ Es correcto afirmar que la empresa proveedora de materiales y equipos , cambiará completamente su rubro a desarrolladora de proyectos de construcción; osea deja totalmente su negocio anterior ?

2. Se entiende que durante el año que se da el plazo para la re estructuración, debe dedicarse a realizar los cambios organizacionales, toma de personal, capacitación, etc., para la transformación, pero paralelamente debe continuar con su negocio anterior. ¿Es correcto considerar el planteamiento organizacional que incluya las dos "organizaciones en paralelo" , por el año que dura la re estructuración? ¿O solo se considera el planteamiento organizacional para las nuevas actividades?

A la primera pregunta la respuesta es SI

A la segunda pregunta, durante el año de plazo, seguirá en el negocio de suministro de materiales y equipos y se irá preparando para su nuevo ámbito de actuación.

La idea es que, en el plazo de un año, cambie de actividad. Para eso debes proponer un proyecto de transformación 

Re: Duda sobre la respuesta numero 3 del caso practico de la empresa constructora.

de Tanit Cruz Zúñiga - sábado, 28 de diciembre de 2019, 04:15

Hola,

Me parece que el esquema que solicita el caso práctico es a nivel conceptual (lo describes bastante bien).

Solo hay que alinearlo a los procesos que marca el PMBOK 

Boa tarde Daniel, ao meu ponto de vista o tipo de Organização mais adequada é organização projetizada, visto que é uma organização virada para projectos e é aonde a empresa vai colocar o seu enfoque. Neste tipo de organização há mais autonomia para o gestor de projecto, o mesmo ficará permanentemente focado no projecto tendo uma maior visão e resposta aos problemas e alterações e integrando os vários especialistas que estarão trabalhando no projecto.

Buen dia,

Me inclino mas por una organización matricial fuerte tiene bases tanto de la funcional y la orientadas a proyecto con la ventaja que conserva la experiencia del personal, que es este caso es lo que tenemos que hacer conservar  al personal actual  reubicando y entrenando.

Concuerdo con tu idea, pienso lo mismo, aunque las desventajas de tener a dos jefes requeriría de entrar en acuerdos claros respecto a los roles del personal y encaminarse al éxito del proyecto. 

A los colegas y al maestro Marcelino Diez, solicito aclaración para estar ubicados en la pregunta 3, si el estudio preliminar al que se refiere tiene que ver con el "caso de negocio" o son los estudios previos que se debe tratar. 

Gracias de antemano por sus respuestas.

Para mi está mas relacionado con el caso de negocio aunque también pregunté pero no obtuve aclaración.

Concordo plenamente .

Neste tipo de organização há mais aberturas para poder gerir um projeto de projecto.

5)

Comissionamento É a fase dedicada a verificar se tudo o que está planejado funciona

de acordo com o projeto e está operacional. Se todos os trabalhos foram executados

corretamente, esse momento seria verificar se o projeto está  . Não percebo o que queres dizer?

Comissionamento é o processo de assegurar que os sistemas e componentes de uma edificação ou unidade industrial estejam projetados, instalados, testados, operados e mantidos de acordo com as necessidades e requisitos operacionais do proprietário. O comissionamento pode ser aplicado tanto a novos empreendimentos quanto a unidades e sistemas existentes em processo de expansão, modernização ou ajuste.

Na prática, o processo de comissionamento consiste na aplicação integrada de um conjunto de técnicas e procedimentos de engenharia para verificar, inspecionar e testar cada componente físico do empreendimento, desde os individuais, como peças, instrumentos e equipamentos, até os mais complexos, como módulos, subsistemas e sistemas. 

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