Importancia del diseño organizacional en las empresas

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Importancia del diseño organizacional en las empresas.

Rodrigo Castañeda

Grupo Tecnológico Universitario

Comportamiento y Diseño Organizacional

Ángel Santillán Ponce

INTRODUCCIÓN

Muchas empresas inician como un proyecto familiar o personal, tienen acogida y crecimiento con la consecuente necesidad de formalizar y enfatizar estos cambios, con el objetivo de mantenerse competitivas, deben eficientar la gestión administrativa de tal modo que permita incrementar la eficiencia, productividad y sobre todo mantenerse competitivas dirigiendo su enfoque en la operación en lugar de la administración. En este texto se reseña un propuesta de diseño de un plan organizacional de modo que se revisen las partes mas relevantes de la estructura organizacional que una empresa podría utilizar para generar ventaja competitiva.

DESARROLLO

Si consideramos que EL DISEÑO ORGANIZACIONAL es el proceso de construir y ajustar la estructura de la organización para conseguir sus objetivos. Este proceso se enfoca en transformar a la organización de tal suerte que la ventaja competitiva de la misma parta no solo de la producción o de sus procesos sino desde sus manuales y procedimientos, el tener un buen diseño organizacional será la base sobre la que una empresa fundamenta su existencia.

El M. en A. Enrique Louffat, en su artículo titulado “¿Qué se entiende por diseño organizacional?” menciona que “el diseño organizacional en los tiempos modernos se ha convertido en un factor de ventaja competitiva para las empresas, motivo por el cual requiere que sean elaborados de manera profesional con fundamentos teóricos y metodologías prácticas, que generen valor a las empresas.” (Louffat, 2017).

Este proceso permite que las organizaciones formalicen sus procedimientos sirve como referencia y crea un marco dentro del cual se opera, integra a las personas, proporciona la información y mejora la tecnología utilizada en una organización, se caracteriza también por ser una herramienta para la creación de funciones, procedimientos y relaciones formales; en una organización; para el que deben tenerse en cuenta múltiples de factores como el medio ambiente, el comportamiento de los seres humanos dentro y fuera de la organización.

Los indicadores son los instrumentos que marcan la pauta y sirven de diagnóstico de la salud de la organización y permiten determinar si las acciones están siendo efectivas ademas de que permiten evaluar si se está llevando a cabo de manera correcta los procedimientos para cumplir con los objetivos planificados. El realizar esta medición periódicamente permite facilitar la tarea de Análisis situacional de la empresa, al tener un óptimo conocimiento se puede tomar decisiones eficaces.

Para poder alcanzar el propósito específico que tiene una organización en necesario aplicar un modelo de estructura organizacional, para que quede definido con claridad, las funciones, la jerarquía, la responsabilidad de la toma de decisiones. Toda organización tiene un propósito que es definido por la alta administración de esta, el cual establece los objetivos y estrategias a alcanzar

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Visto como un proceso diseñado para encontrar una estrategia de cambio para que la organización evolucione de la situación actual a un mejor nivel, el desarrollo organizacional involucra conocimientos y paradigmas tales que hayan sido desarrollados en respuesta a este cambio, lo que eleva la eficiencia de la organización y el crecimiento personal de los miembros. De acuerdo con Johansen el desarrollo organizacional consiste en "reclutamiento, capacitación, desarrollo de carrera, desarrollo gerencial, planificación organizacional, compensación y otras actividades de recursos humanos que contribuyen al crecimiento y mejora general de la organización". (Johansen 2016)

Para poder desarrollar a una organización de tal modo que se mantenga competitiva en el mercado el diseño organizacional echa mano de diversos factores, el diseño del organigrama desde mi punto de vista es uno de los esenciales, cuando una organización no tiene claro cuales son las funciones de cada uno de sus participantes, es muy propensa a que las actividades sean ineficientes debido a la mezcla de enfoques y duplicidad d trabajos, la medida en la que la organización pueda desarrollar un buen organigrama será la medida en la que pueda desenvolverse de un modo eficaz, mediante un buen diseño y desarrollo de un organigrama las organizaciones estarán enfocando las energías en las actividades correctas y sobre todo mediante las personas correctas, o mejor dicho, adecuadas, cierto es que muchos de nosotros al final decidimos la contratación mediante la evaluación de las soft skills pero es necesario contar con una referencia de lo que buscamos, es importante señalar que el objetivo de todo el diseño organizacional es que la misma entidad no dependa de la gente sino de su diseño, otrora su estructura, para poder seguir evolucionando.

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