La administración.Liderazgo, dirección y toma de decisiones

TEMA 1

La administración

La administración, es una disciplina que tiene como finalidad dar una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de conducción de las mismas.

Sus principales elementos son:

• Planear
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Sus tres etapas clave son la de planeación, acción y verificación.

La administración de productividad puede dividirse en:

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TEMA 2

Liderazgo, dirección y toma de decisiones

El liderazgo se pude definir como un conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas, para influir en las personas y lograr metas u objetivos.

Tipos de liderazgo dentro de una empresa:

AUTÓCRATA: Toma decisiones por el equipo, por propio criterio

DEMÓCRATA: Pide opiniones y hace que todos los integrantes del equipo participen.

PARTICIPATIVO: Tiene iniciativa, apoya y dirige al equipo, con un plus ya que es el quién más trabaja en el equipo.

Muchas de las funciones que la ley otorga a los dirigentes de las organizaciones sociales están directamente relacionadas con el papel que debe realizar un líder en una institución.

Entre las atribuciones del presidente está la ejecución de los acuerdos de la asamblea. Ser capaz de ejecutar estos acuerdos implica ser capaz de conducir a los socios de la organización por un camino que los acerque a sus objetivos, planificar cómo lograrlo, organizar el trabajo, aunar los esfuerzos de los socios y mantenerlos motivados para perseverar en sus objetivos.

El modo de llenar los cargos en una organización, a través de un mecanismo de elección directa, busca asegurar representatividad y rotación en los cargos. Esto hace presumir que se espera que los dirigentes sean líderes “naturales” y democráticos en sus organizaciones. Esto es, que las personas elegidas libremente por los socios como dirigentes de las organizaciones, influyan por sus méritos sobre el resto y no por el mero hecho de ocupar un cargo.

Liderazgo efectivo

Para llegar a ser un líder efectivo, lo primero es asumir que podemos mejorar y que necesitamos cambiar algunos aspectos de nuestra conducta y, lo segundo, es tener la voluntad y la motivación para hacerlo. Reuniendo ambas condiciones, estamos en camino de llegar a ser líderes más efectivos.

Sin duda, todos los líderes quieren ser efectivos, es decir, desean ser capaces de lograr las metas que se proponen con el menor costo de tiempo y de recursos materiales y humanos posibles.

Desde el punto de vista de las organizaciones sociales, idealmente el dirigente debe ser un líder efectivo, es decir, que con su comportamiento logre que los demás miembros se esfuercen en alcanzar las metas de la organización.

Algunas de las características que debe poseer un líder para ser efectivo.

• Usa el poder que tiene con responsabilidad y respeto por los integrantes de la  organización.
• Su comportamiento es de un servidor de la organización y no como el dueño o el amo de ella.
• Usa eficientemente las funciones de un administrador: planifica, organiza, evalúa y controla.
• Tiene una clara visión del futuro de su organización y es capaz de transmitirla a los otros.
• Mantiene una dirección clara para acercarse a la misión de su organización o grupo.8
• Sabe guiar y motivar a los otros en función de la misión y sus objetivos.
• Tiene iniciativa y estimula a que los demás también ejerzan la suya.
• Utiliza una serie de habilidades de comunicación que favorecen la integración, el trabajo de equipo y la identificación con las metas del grupo o de la organización así como la responsabilidad y la autorregulación.

SEMINARIOS DENTRO DE UNA EMPRESA

Tienen por objetivo la investigación o estudio de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificado.

Los grupos grandes se subdividen en grupos pequeños para realizar tareas:

• Los miembros  tienen intereses comunes
• Investigación
• Terminar la labor

Sin algunos de los objetivos comunes dentro de estos seminarios.

Toma de decisiones

La toma de decisiones es de los procesos más importantes dentro de la empresa, se divide en cuatro etapas principales, las cuales dependen de los objetivos de la empresa así como de la iniciativa y la unidad de mando que administren.

[pic 2]Administración Productiva

El proceso de administrar con eficacia y eficiencia, del mismo modo que aumentan los desafíos y proporciona el tiempo de trabajo, el capital humano y las ganacias obtenidas.

TEMA 3

Productividad

Seminarios interpersonales de la productividad

Las empresas funcionan gracias a las interrelaciones personales que en ellas se generan. Este hecho indica que el tema no debería ser dejado al azar. Una empresa en la cual las relaciones interpersonales fallan, o no son productivas, difícilmente puede ser exitosa.

Interpersonales

• Con otras personas

Intrapersonales

• Consigo mismo o con el entorno

¿Qué es la productividad?

Relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo de recursos utilizados para obtener dicha producción. Debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida.

Valores de la productividad y administración de una empresa

Las empresas funcionan gracias a las relaciones interpersonales, la productividad es la relación entre la cantidad de producción con la eficiencia del capital humano.

Aseguramiento de calidad + Alta eficiencia = Alta productividad

Factores que afectan la productividad:

EFICIENCIA: Optimización de servicios

PRODUCTIVIDAD: Combinación de entradas y salidas

ENTRADAS: Mano de obra, materia prima

SALIDAS: Productos

Plan estratégico:

• Metas corporativas y metas personales
• Desarrollo de una cultura de excelencia
• Estimulación de creatividad
• Trabajo en equipo
• Generación de confianza

Valores

• HONESTIDAD
• TRANSPARENCIA
• AMOR
• INDENTIDAD
• RESPETO
• DIGNIDAD

Actitudes

• LEALTAD Y FRANQUEZA
• SINCERIDAD Y DISCRECIÓN
• RECONOCIMIENTO
• BUEN HUMOR
• COPETENCIA

TEMA 4

La globalización

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TEMA 5

Calidad total

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TEMA 6

Productividad Total

 La productividad y su importancia

El nivel y la tasa del crecimiento de la productividad de cualquier país tienen mucho que ver con su nivel o calidad de vida, tasa de inflación, tasa de desempleo y con todos aquellos indicadores económicos que proporcionan una semblanza del grado de bienestar social y económico. En la actualidad, la productividad y la calidad son consideraciones de interés nacional, tanto para los países desarrollados, como para los que están en desarrollo. En el afán de lograr las metas y objetivos en materia de productividad deben converger los esfuerzos tanto de gobernantes, como de dirigentes, empresarios, técnicos, científicos y trabajadores.

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