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Logistica - compra y abastecimiento GTD


Enviado por   •  13 de Mayo de 2020  •  Trabajos  •  3.355 Palabras (14 Páginas)  •  92 Visitas

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OPERACIONES DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO


Índice

Contenido

I.- Introducción        3

GTD Teleductos.        3

II.- Objetivo        4

III.- Alcance        4

IV.- Definiciones        4

V.- Responsabilidades        5

1.        De las áreas de compras del Grupo Gtd:        5

2.        El área usuaria:        5

3.        Gerentes, Subgerentes o Jefes de áreas usuarias:        5

VI.- Definiciones a la Política de Compras        6

1.        Responsables de compras        6

2.        Orden de Compra        6

3.        Existencia de contrato        6

4.        Maestro de proveedores        6

5.        Aprobación de compras        7

6.        Oferta o Cotización        7

7.        Plazo de respuesta para solicitudes de presupuesto        8

8.        Formato de solicitud de presupuesto        8

9.        Cantidad de proveedores por material o servicio        8

10.        Creación en sistema de nuevos materiales de stock        8

11.        Compra de materiales de stock  y Maestro SKU.        9

12.        Negociación compras de stock        10

13.        Definición de niveles de stock requeridos        10

14.        Recepción de materiales o servicios        11

15.        Licitaciones        11

16.   Diagrama de Flujo……………………………………………………………………………………………………………………………………..…….12

17.   Inventario ABC - Costo total………….………………………………………………………………………………………………………..……….13

18.   Ranking de Proveedores………………………………………………………………………………………………………………………………….14

19.   Conclusion……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….15

20.   Anexos…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….16

                            21.   bibliografía………………………………………………………………………………………………………………………………………………………22


                         

                       I.- Introducción

GTD Teleductos.

En el año 1979 se crea Gtd teleductos el cual se ha destacado a través de los años por ser una empresa pionera, gracias a su constante búsqueda por superar las expectativas de sus clientes a través de una atención personalizada y vanguardista en nuevas tecnologías.

A lo largo de sus 40 años de trayectoria Grupo Gtd expande su oferta al segmento residencial y de negocios, al adquirir varias empresas de rubros estratégicos, entonces de esta manera entrega una serie de servicios, tales como:

Data Center, Conectividad y Transmisión de Voz, Datos y Video, Telefonía Fija, Telefonía Móvil, Servicios de Internet, Almacenamiento de Datos, Telefonía IP y Digital y Televisión. Lo que hoy en día le permite entregar a este segmento de clientes las mejores opciones.

Gracias a su calidad de servicios Grupo Gtd da un nuevo salto en su crecimiento a nivel internacional.

Gtd teleductos surge como una forma de dar respuesta a todas las necesidades del sector corporativo en materia de telecomunicaciones a través de un completo portafolio de servicios y soluciones integrales, contando con una amplia red que abarca el territorio nacional desde Arica hasta Punta Arenas.

Al día de hoy grupo GTD consta con un volumen de 2000 trabajadores aproximadamente, el cual ha estado marcado por un espíritu de gente totalmente dispuesta y siempre alineados a la innovación.

Nuestros principales Clientes son:  Retail, Entidades bancarias, pymes entre otros.

II.- Objetivo

Este informe tiene como finalidad el poder centrarse en el área de abastecimiento de la empresa

De Gtd Teleductos, donde se encontrarán explicados todos los procesos necesarios para la adquisición de ellos, permitiendo entender las actividades que tiene esta empresa para poder lograrlo.

 

III.- Alcance

Este proceso de Compras es de aplicación a todas las empresas y colaboradores del Grupo Gtd y se considerara para todas las compras de materiales o servicios.

Cualquier excepción a estas políticas de compras, sólo será válida si ha sido formulada previamente por escrito por parte del Gerente de la área usuaria y autorizada por el Gerente o Subgerente de las áreas de compras del Grupo Gtd.

                           

IV.- Definiciones

  • Comprador: Se refiere a las áreas responsables de compras en el Grupo Gtd.
  • Oferta o Cotización: Es la propuesta hecha por un Oferte en respuesta a una Petición de solicitud de presupuesto.
  • Proveedor: Es la persona jurídica o natural que presenta una Oferta.
  • Orden de Compra (OC): Es el documento que emitido por el Comprador formaliza el acuerdo de compra y se basa en el presupuesto presentado por el proveedor.

V.- Responsabilidades

  1. De las áreas de compras del Grupo Gtd:

  • Recibir solicitudes de compra (SL) a través del sistema.
  • Informarse sobre los posibles proveedores.
  • Cotizar las solicitudes de compra con los proveedores.
  • Negociar precios y condiciones con los proveedores.
  • Asegurarse de los plazos de entrega.
  • Revisar y respaldar debidamente las ofertas de los proveedores en el sistema.
  • Comunicar a las áreas usuarias aquellos cambios relevantes en los procesos.
  • Efectuar presupuesto y plan de compras anuales para los principales materiales y equipos a utilizar.
  1. El área usuaria:

  • Definir especificaciones necesarias de los requerimientos a ingresar en la Solicitud de Compra.
  • ingresar en el sistema las Solicitudes de Compra respectivas.
  1. Gerentes, Subgerentes o Jefes de áreas usuarias:

  • Revisar, autorizar, rechazar o solicitar cambios según corresponda a las solicitudes de compra generadas por las áreas de su responsabilidad.

VI.- Definiciones a la Política de Compras

  1. Responsables de compras

Las áreas de compras del Grupo Gtd, son las responsables de gestionar los procesos de compras y controlar el cumplimiento de las políticas vigentes.

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